Resumo da reunião realizada no IRC no canal #postgresql-br.
Timestamp: 31/10/07 21:00:00
Se houver alguma coisa a acrescentar na ata, favor responder este
e-mail complementando as informações.
Pauta:
1) Patrocínio
2) Grade de Palestras
3) Divulgação
4) Acertar a abertura e o encerramento
5) Viabilização de stand da comunidade
6) Viabilização de brindes
1 - Patrocínio
- Josh tem entrado em contato com a SUN que tem demorado para
responder. O prazo é esperar até o dia 9/11 por uma resposta. Diogo
irá verificar o valor do patrocínio. Josh disse que a SUN já teria
liberado a verba. O próprio Josh não virá pois estará na Índia, mas
indicará alguém da SUN Brasil para realizar uma palestra envolvendo
PostgreSQL e Solaris
- SPI solicitou um orçamento dos custos de passagens, hospedagem e
translados para trazer o David Fetter e Bruce Momjiam. Tempo Real está
orçando isso. A princípio a SPI bancaria ao menos as despesas do Sr.
Bruce Monjiam.
- O único patrocinador confirmado até agora é a Dextra. A 4Linux
está pendente e a SERPRO também.
- A Tempo Real deve utilizar a arrecadação das inscrições para
locar o auditório, infra de tradução simultânea (aparelhos +
tradutor), inscrições, credenciamento, infraestrutura no local
(coffe-breack, stands, internet, banner do evento, etc). Para bancar
despesas com palestrantes, é preciso que haja patrocínio.
- Diogo Biazus e Euler Taveira só vão precisar das passagens.
Hospedagem eles já tem.
2 - Grade de Palestras
- A segunda versão da grade (enviada para a lista pg-dev) foi aprovada
- Diogo vai mandar a descrição da sua palestra.
- David Fetter mandou durante a reunião a descrição da sua
palestra "A Babel of Programming Languages".
- Leonardo Cezar vai mandar a descrição das palestras de
responsabilidade da Dextra.
- Não há confirmação ainda sobre a palestra da SUN.
3 - Divulgação
- Diogo vai colocar o site do evento em: pgcon.postgresql.org.br
- Diogo vai conseguir um banner do evento.
- Vamos colocar uma aba no site do evento para as pessoas ajudarem
a divulgar o evento.
- Telles vai fazer um texto para ser utilizado na divulgação em
listas e sites de notícias.
- A idéia é que todos ajudem a divulgar a partir do momento em que
o site entrar no ar. Listas sobre linguagens de probramação,
distribuições Linux e outros SOs, faculdades e listas sobre software
livre são bons alvos para uma boa divulgação por meios eletrônicos.
4 - Acertar a abertura e o encerramento
- A abertura oficial será no sábado. A sexta-feira deverá contar
com um público mais comercial, pois é dia útil. O sábado deverá ter
presença mais marcante da comunidade de PostgreSQL.
- A abertura será composta por falas de apoiadores, patrocinadores
e um representante do PostgreSQL Brasil (Euler ou Diogo). As falas
deverão ter até 10 minutos cada.
- O encerramento será composto principalmente dos seguintes temas:
- Como contribuir com o PostgreSQL (tradução, código, documentação, etc);
- Histórico da comunidade PostgreSQL até a afiliação junto a ASL;
- Composição de representantes do PostgreSQL Brasil na ASL;
- O formato do encerramento ainda está em aberto e será
aprofundado na lista pg-dev nas próximas semanas.
5 - Viabilização de stand da comunidade
- Stand funcionará também como um ponto de encontro da comunidade.
- Teremos mesa e cadeiras no stand.
- Precisaremos fazer revezamento no stand em turnos para não
deixar o stand descoberto.
- Euler vai fazer um folder em P&B e vai trazer para o stand.
- Euler ou Diogo trarão um Access Point para compartilhar a
Internet no saguão do evento.
6 - Viabilização de brindes
- David Fetter irá trazer pins.
- Euler irá verificar junto ao Bruce Momjiam se ele pode trazer
mais algum material promocional.
- Não poderá ser vendido nenhum material (como camisetas)
utilizando o logo do evento, que é de propriedade da Tempo Real. Os
logos da comunidade PostgreSQL e internacional estão liberados.
--
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