Em 23/01/08, Fabio Telles <[EMAIL PROTECTED]> escreveu: > > Em 23/01/08, José Mello Júnior<[EMAIL PROTECTED]> escreveu: > > Eu tenho realizado eventos de uma comunidade denominada GESCLA - Grupo > de > > Estudos da Linguagem CLARION por oito anos e no modelo que seguimos > > utilizamos uma arma estratégica que é negociar diretamente com um hotel > que > > tenha instalações para eventos e recebendo em cortesia estas instalações > em > > troca de uma determinada ocupação de apartamentos. Quando tivemos > > palestrantes internacionais, conseguimos inclusive a hospedagem > respectiva > > em cortesia. Outro aspecto foi a negociação de um valor especial para a > > hospedagem do evento com pelo menos meia pensão, assim o pessoal > hospedado > > no hotel iria se preocupar somente com uma das três refeições do dia. > > > > []´s > > > > Caro José... da forma que você descreve, parece bom, até demais! Mas > como seguro morreu de velho... deixa eu perguntar algumas coisas para > você: > > - Em que cidade vocês realizaram o evento?
Na Ordem: Bonito/MS - Caraguatatuba/SP - Florianópolis/SC - Curitiba/PR - Porto Alegre/SP - Foz do Iguaçu/PR - Bonito/MS - São Paulo/SP (neste ano será em Juiz de Fora/MG) - Qual o número de participantes? Média de 100 (a menor foi com 30 e a mais populosa foi com 150) - Qual o número de pessoas que se hospedaram no hotel? O que faço normalmente é negociar uma quantidade X de apartamentos, independente do número de pessoas - Quantos dias durou o evento? O evento sempre acontece no feriado de Corpus Christi porque sempre é em uma quinta feira, então o evento dura 3 dias (quinta, sexta e sábado) - Qual o valor praticado pela diária do hotel? sempre tem girado em torno de R$50,00 por pessoa em São Paulo foi R$72,00 - Qual o valor cobrado pela participação no evento (independente de > estar hospedado ou não) Até 2004 realizávamos apenas um rateio, uma vez que o evento era todo à partir de 2005 o valor da inscrição foi de R$100,00 - Quanto vocês arrecadaram de patrocínio? Os valores normalmente comercializados depende se o empresário faz parte da comunidade ou não, mas para patrocínio com direito a stand, tempo de 40 minutos para apresentação de produtos e três cavaletes com banner 2 x 1 o valor é R$5.000,00, só stand R$2.000,00, se for empresário da comunidade 30% de desconto. Existe alguma filial deste hotel em São Paulo? Qual o nome do hotel? É assim, cada ano dentro do evento as pessoas candidatam a cidade e uma pessoa se apresenta como responsável e automaticamente será o presidente da comissão organizadora, esta comissão é quem negocia com o Hotel, restaurante e o que mais for necessário. Vou lhe pedir desculpas pelo volume de perguntas... mas é que é muito > legal aproveitar a experiência de quem já fez este tipo de coisa. No > entanto é interessante avaliarmos se as proporções são as mesmas. Avalie o quanto achar necessário, uma vez que estamos repassando a experiência de oito eventos nos últimos oito anos. (2000 até 2007) Estou sempre disponível para prestar quaisquer esclarecimentos. Quero não só poder participar desta comunidade como também gostaria de ser útil me responsabilizando por qualquer tarefa necessária. Gostaria de deixar duas sugestões que talvez julguem serem úteis: 1. Considerem tirar de São Paulo e levar o evento para Campinas, será muito mais fácil negociar com o Hotel, pois em São Paulo a taxa de ocupação pode ser mais alta e seu poder de negociação ficará reduzido. 2. Tenho lutado nos últimos eventos para realizar "paralelamente" ao evento, oficinas pelo menos em dois níveis, básico e avançado, tenho certeza de que aumentará em muito a procura para participar do evento principalmente por parte de Universidades. Sem contar que o Postgresql tem a possibilidade de utilizar diversas linguagens e uma oficina pelo menos de plpgsql teria a chance de ter uma grande procura. Só conceituando que entendo por oficina um estudo de caso e esclarecimentos específicos sobre questões abertas aos participantes. Eu é quem agradeço. Abraço -- Mello 41.9957-2007
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