Creo que todo se reduce a tener una entidad de ejercicio contable al
menos
nombre, fecha desde - fecha hasta.
y que el plan de cuentas contables tenga el atributo de ejercicio (fk).
Fundamento:
. Si tenes cada año una tabla con un plan de cuentas, hacer la
integridad referencial es un dolor de cabezas, incluso no se si es
viable.
. Con el idejercicio en el plan de cuentas la integridad referencial es
completamente viable.
. Podes arrancar un nuevo ejercicio proponiendo crear el plan de
cuentas a partir del ejercicio anterior y tu proceso se reduce a hacer
un
insert de un select, donde solo pones como dato nuevo el idejercicio y
el resto queda como esta.
. Los planes de cuenta van quedando historicamente.
. podes mirar ejercicios anteriores.
On Fri, 27 Sep 2013 21:52:08 -0430, Ernesto Lozano
<elozano...@gmail.com> wrote:
Saludos a Todos
El tema Tecnico siempre debe tomar en Cta el Proceso previo como
sabemos el Modulo Contable en cualquier aplicativo es el receptor de
todos los actos administrativos que ya se ejecutaron lo que significa
que el modulo debe ser permeable mediante su plan de Cuenta siempre
que los procesos contables lo identifiques como se menciona por
perior
periodo para poder definir resultados comparativos por Años contra el
que se esta ejecutando esto permite ajustar las cuentas al cierre del
periodo
Es prescindible que este modulo tenga cierre mensual para obligar los
ajuste previos al cierre global del Año por consiguiente la
Estructura en Schema se hace recomendable para poder generar Estado
de
Resultado por periodos y con sus Comparativos es una recomendacion
Nuestro respeto y saludos a todos
Ernesto Lozano
Director
Hia Technology Systems
ISV EnterpriseDB
El 27 de septiembre de 2013 13:39, Felipe Hernández escribió:
---------- Mensaje reenviado ----------
De: FELIPE HERNÁNDEZ
Fecha: 27 de septiembre de 2013 13:08
Asunto: Re: [pgsql-es-ayuda] problemas BD y contabilidad
Para: Felipe Araoz Ramos
Buen Dia
No se para que Pais es el desarrollo que estas haciendo, tengo algo
de experiencia en dicho modulo para la legislacion Colombiana y te
haria las siguientes recomendaciones.
1. No segmentes la informacion por años en esquemas, Estos modulos
generalmente tiene informes comparativos de como se a comportado la
empresa a traves del tiempo, muy usual comparar con dos y hasta cinco
años atras, si segmentas la informacion despues para generar estos
informes te vas a complicar la vida.
2. Las cuentas muy dificilmente cambian anualmente, el cambiar las
cuentas seria como decir que cambio mi actividad economica, es decir
el 2010 vendi pollo, en el 2011 vendi Zapatos y en el 2013 vendi
Electrodomesticos, y si llegara a darse esta situacion igual la
estructuracion de las cuentas se rige por codificacion diferente
(Almenos asi es en mi pais) por tanto no tendrias ese problema.
Sin embargo sí se presenta. muy esporadicamente que una cuenta de
detalle (Que es la que almacena Informacion) necesite convertirse en
cuenta de mayor (la que agrupa informacion) para contener nuevas
cuentas de detalle, pero como te digo, eso es como decimos aca a las
500. muy raro. Para eso es bueno tener procesos de recategorizacion
de
cuentas.
3. Piensa en alternativas de otro tipo de identificadores para que a
futuro no modifiques las cuentas por ejemplo identificacion de
centros
de costo, subcentro costos, terceros, productos, de tal forma que si
mañana la empresa abre una sucursal no tengas que crear toda una
nueva cantidad de cuentas contables para manejar dicha sucursal, sino
simplemente las identificarias por un nuevo centrocosto, esto tambien
te ayuda que a futuro no tengas que crear una gran cantidad de
cuentas
a medida que la empresa crece y tampoco tener que estar
recategorizandolas por este tipo de situaciones.
4. No te recomiendo funciones de activacion y desactivacion de
cuentas, simplemente no las muestres si sus saldos iniciales vienen a
cero y en el periodo solicitado no hay movimiento. Los registros
contables en el momento menos pensado necesitan utilizar cuentas que
han estado muertas en periodos largos de tiempo y si agregas esta
funcionalidad le complicas la vida a los usuarios porque tendrian que
estar activando y desactivando.
Las recomendaciones que te hago son de experiencias propias en el
desarrollo de este tipo de modulos, espero sean de tu ayuda.
Atentamente,
LUIS FELIPE HERNANDEZ
PASTO - COLOMBIA
El 27 de septiembre de 2013 12:30, Felipe Araoz Ramos escribió:
Estimado Roberto:
> En la empresa en la que trabajo estamos realizando un sistema
contable para
> dicha empresa, la duda surge en el momento de hacer el cierre de
gestion y
> apertura de la nueva gestion. ya que en algunas ocaciones(apertura
de la
> nueva gestion) tienen la necesidad de reestructurar el plan de
cuentas
> contables que se manejaba en la gestion anterior(se eliminan
algunas
> cuentas contables, algunas cuentascontables son desglosadas en
varias
> cuentas deacuerndo a las necesidades de la empresa o por que la
empresa
> esta en crecimiento, etc).
Cuando se habla de cierre de gestión, lo que se hace es la
acumulación
de saldos de cada cuenta de un ejercicio (ejercicio=Año contable
financiero) y esto saldos son abonados o cargados según el caso
para
que queden en cero (no se elimina solo se saldan las cuentas) y la
apertura de los mismos se hace en un nuevo ejercicio, donde irán
solo
las cuentas de balance (Activo, pasivo y patrimonio), las de gastos
e
ingresos (llamadas también cuentas de gestión) se quedan en el
ejercicio anterior, y en este nuevo ejercicio empicezan con cero,
(para empezar a medir la gestión del nuevo ejercicio). y todo
esto se
maneja en la tabla de movimiento contables.
La cuentas no es recomendable eliminarlas, porque son cuentas
controladas por las entidades fiscalizadoras. Si se deja de usar
una
cuenta y tiene saldo deudor, se hace un asiento por el mismo importe
con un movimiento acreedor quedando en cero y su contrapartida a la
nueva cuenta por el mismo importe. La cuenta "Antigua", se le
inhabilita supongo que tu tabla de cuentas tienen un campo logicol
Activo o no activo.
>
> Es aqui donde surge la duda del como manejar la informacion en
la base de
> datos ya que si bien el plan de cuentas de la nueva gestion es
diferente a
> la anterior, las cuentas y toda la informacion de la gestion
anterior se
> debe mantener intacta como la dejaron al momento de hacer el
cierre de
> gestion(plan de cuentas, asientos, etc).
Si quiere consulta tu ejercicio anterior, simplemente le das los
parámetros de año y mes y veras los saldos de tus cuentas
"antiguas".
Saludos
Felipe
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