Le 04/02/2012 16:10, Dany DeBontridder a écrit :
Bonjour,
J'ai reçu plusieurs email avec les formulaires, merci c'est génial :-)
Voici donc les questions par formulaires
*_État financier après répartition (Annexe no 1) _*: Exercice
précédent approuvé et Exercice clos. Je me situe mal dans le temps
pour cela. Le problème est que je dois calculer les montants en
donnant les dates de début et de fin pour chaque exercice. Est-ce que
cela veut dire Exercice N et N-1 ??? En supposant que je ne donne que
l'exercice N, je pourrais déduire le N-1. Les montants seront ceux qui
viennent de la compta (depuis les opérations d'appel de fond). Je
pense que cette annexe-ci ne posera pas de problème.
Exercice N c'est l'exercice précedent pour lequel les copropriétaires
sont appelés à voter leur accord ou désaccord, N-1 est l'exercice
antérieur indiqué pour comparaison ( N+1 l'exercice actuel ). Les
dates de début et de fin d'exercice sont à indiquer, ce pourrait être
un renseignement à intégrer. L'exercice doit couvrir 12 mois, il ne se
calque pas obligatoirement sur l'année civile. Deux dérogations
possibles : pour le 1er exercice comptable de la copropriété qui peut
aller mais sans dépasser 18 mois, et en cas de changement de dates de
l'exercice(délai minimum de 5ans) , ceci avec accord de l'assemblée
générale.
La première fois que cette annexe sera disponible sur PhpCompta, on peut
envisager que les syndics pourront inscrire manuellement N-1 ; l'année
suivante le N de l'année 2012 deviendra en 2013, N-1 déjà prêt.
*
*Les montants seront ceux qui viennent de la compta oui les montants des
postes comptables 1,4 5
**
_*Compte de gestion général et budget prévisionnel (Annexe no 2)
*_plus compliqué j'ai l'exercice précédent approuvé, l'exercice clos
budget voté, exercice clos réaliser à approuver, budget prévisionnel
en cours voté, et budget prévisionnel à voter. Cela correspond à quoi
???? Parlons nous ici des budgets ? Ici mon problème est que les
budgets ne sont pas traduits par des écritures comptables, les
écritures comptables correspondent en fait aux appel de fond, ça on a.
Ce qui m'ennuie, c'est que les clefs de répartition n'ont pas de
postes comptables correspondants à l'eau, l'électricité....
Cette année on établit le budget prévisionnel 2013, on visualise le
budget prévisionnel 2012 voté en 2011, éventuellement réajusté, on
visualise le budget 2011 réalisé et clos (vote pour l'approuver) on
visualise le budget 2010 à titre de comparaison. Pour la 1ère année de
fonctionnement, les chiffres des années qui ne peuvent être enseignés
pourraient être indiqués manuellement
Quand on établit les budgets dans les tests actuels (EXT budget), cela a
servi à faire les appels de fonds, mais en faisant ces budgets on a
inclus des lignes de charges avec leur poste comptable : pour l'eau
(601), pour l'électricité (602), pour les contrats de maintenance
(614). Cela transféré pour l'année indiquée dans la partie charges de
l'annexe 2 semble convenir.
Idem pour la partie travaux et op exc... puisque chaque type de travaux
a son budget propre et son poste comptable particulier.
_*Compte de gestion général et budget prévisionnel (Annexe no 3):
*__**_même problème que l'annexe 2, Que sont des charges communes
général, charge communes à un groupe d'immeuble...
_*Les annexes 4 & 5 *_ne peuvent pas être générés, en fait je ne vois
pas comment tirer les éléments de la comptabilité pour les générer. Il
va falloir modifier le plugin pour y introduire de nouvelles
fonctionnalités.
Toutes les idées sont les bienvenues, à part l'annexe 1, j'ai pas mal
de soucis pour les 4 autres annexes, si on pouvait me dire comment
modifier le plugin pour avoir les info manquantes. Les solutions
simples sont toujours les meilleures :-)
J'utiliserai les modèle de mathéo : ils sont en calc, ce qui simplifie
la mise en page et on peut ajouter des formules de contrôles.
Merci à tous,
Dany
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