Dear teman-teman,
Akhirnya visa istri saya keluar juga kemaren, dan hari ini sudah beli tiket
untuk keberangkatan hari Kamis dari Jakarta.
Ada beberapa pengalaman yang mungkin berguna buat teman-teman, terutama yang
ingin membawa keluarga. Saya tidak tahu apa yang saya (istri) alami bisa
digeneralisir.
1) Akte lahir salinan lengkap. Syarat ini agak aneh, kenapa tidak akta lahir
biasa yang kita kenal untuk aplikasi visa ke Belgia. Permasalahan muncul karena
di tempat istri saya lahir, Padang, petugas catatan sipil tidak tahu dan tidak
kenal akta salinan lengkap. Ini agak merepotkan untuk menjelaskan bahwa ada
jenis surat ini. Sementara mereka bersikukuh tidak mau mengeluarkan surat ini.
Agak konyol ketika mereka mengatakan bisa mengeluarkan surat akte lahir salinan
lengkap, tapi asal ada surat permohonan dari Kedutaan Belgia. Aneh bin ajaib!,
sebab kita minta pemerintah negara lain (Kedutaan Belgia) untuk memohon sesuatu
ke pemerintah kita sendiri (Catatan Sipil Padang).
Tapi, untungnya consuler imigrasi Kedutaan Belgia mengerti dan mau membuat
surat permohonan ini. Surat dalam bahasa inggris. Akta lahir salinan lengkap
akhirnya, atas saran Pak Herman, penterjemah di Saharjo, ditulis di kertas
polos bersegel. Ini tidak masalah buat kedutaan.
2) Proses aplikasi visa tidak bisa diprediksi. Setiap ditanya ke kedutaan hanya
dijawab supaya menunggu. Kejadian bahwa kantor imigrasi Brusel belum menerima
dokumen kertas setelah hampir 3 minggu dokumen dikirim kedutaan belgia di
jakarta, mengindikasikan ada sesuatu yang salah proses pengiriman. Agak aneh
juga karena dokumen elektronik (saya kurang tahu persisnya scan atau fax atau
apa?) dikirim segera oleh kedutaan belgia di jakarta setelah kita memasukan
aplikasi. Dokumen kertas dikirim oleh kedutaan belgia di jakarta ke kantor
imigrasi di Brusel setiap 2 minggu sekali. Kantor imigrasi di Brusel mengatakan
hanya bisa memutuskan pemberian visa setelah dokumen kertas diterima.
Yang saya maksud disini adalah proses visa non student (istri/anak). Pemberian
visa non student diputuskan oleh kantor imigrasi di Brusel. Sedangkan untuk
visa student, kuat dugaan saya, diputuskan ditingkat kedutaan saja. Waktu saya
mengajukan permohonan visa tahun lalu, hanya butuh waktu 2 hari setelah
persyaratan lengkap.
3) Perlu mengontak kantor imigrasi di Brusel. Setelah aplikasi visa lengkap
dengan persyaratannya dimasukan ke kedutaan belgia di jakarta, paling tidak
jika setelah 2 atau 3 minggu tidak ada perkembangan, sebaiknya mengontak kantor
imigrasi di Brusel. Nomor telpon helpdesk-nya tidak bisa dihubungi. Ini hal
disengaja atau tidak disengaja, temporer atau selamanya saya tidak tahu.
International office di kampus saya punya contact person dan nomor khusus di
imigration office. Ada baiknya minta tolong mereka untuk menelppon kantor
imigrasi di Brusel, dan memberikan dorongan terhadap proses pemberian visa.
salam,
dendi
---------------------------------
Be a better friend, newshound, and know-it-all with Yahoo! Mobile. Try it now.
