----------
From: Miko A Mikardo[SMTP:[EMAIL PROTECTED]]
Reply To: [EMAIL PROTECTED]
Sent: Friday, August 04, 2000 8:43 AM
To: RantauNet Milis; SMA 2 Padang Milis
Cc: Senior SCS
Subject: [Rantau-Net] Nettiquette
A??a?ammu?a?aikum waRrahmatu??ahi wa?aRokatuh
Email sudah menjadi kebiasaan sehari-hari pada saat ini. Sementara etika
mengirimkan email mulai banyak dilupakan orang. Etika umum dalam
berkomunikasi melalui e-mail disebut Nettiquette atau Netiket.
Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi
dengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan jika hampir setiap
hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang.
Maka salah-salah kata dan cara pengiriman, akibatnya bisa berarti fatal
untuk diri sendiri atau malah merugikan orang lain.
Sepertinya sangat menyebalkan, jika kita menerima pesan e-mail yang
pengirimnya menggunakan huruf kapital, mengirim kembali seutuhnya
pesan-pesan yang kita kirimkan, atau menjawab pertanyaan panjang pesan di
email dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah, untuk mencegah
hal itu terjadi, ada baiknya kita memperhatikan beberapa di antaranya:
1. Memperhatikan kutipan dan automatic mailer messages
Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian
besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima
secara otomatis ke dalam isi surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang
dalam jawaban e-mail, usahakan
menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian
yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar,
akibatnya membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban
pulsa tidak hanya pada pihak penerima, juga pada pihak si pengirim.
2. Memperlakukan e-mail secara pribadi.
Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi,
perlu diperhatikan urgensi mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup
atau mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
3. Tidak menggunakan Huruf kapital.
Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mail yang
menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di
samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e-mail/chat,
penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya
hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda.
4. Membicarakan Orang Lain.
Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-kejelakannya.
Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. e-mail memiliki fasilitas
bernama 'Forward', yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward)
ke orang lain tanpa sepengetahuan anda.
5. Hati-hati menggunakan Cc (carbon copy)
Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list),
perhatikan kepentingan isi email dengan nama-nama yang dicantumkan pada
kolom Cc. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e-mail anda
akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang lain. Belum tentu orang itu
suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Sangat perlu
diperhatikan masalah kepentingan isi email dengan orang yang akan di Cc kan.
Gunakan Bcc (blind carbon copy) jika pesan email itu tidak punya kepentingan
langsung dengan orang yang akan menerima email. Dengan cara ini hanya yang
berkepentingan saja yang bisa melihat alamat e-mail yang ada.
6. Masalah pengiriman Atthachment
Perhatikan besar file attachment (bytes) yang akan dikirimkan dan
kepentingan isi file attachment dengan orang yang akan kita kirimkan. Sangat
tidak dianjurkan mengirimkan attachment untuk mailing list. Jika harus
mengirimkan attachment yang besar bytes-nya, sebaiknya memintakan
persetujuan dari orang yang akan kita kirimkan.
7. Format HTML
Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format
HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode
HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong.
Sebaiknya, gunakan plain text saja.
8. Jawablah Secara Masuk Akal
Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga
pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang
lebardengan hanya menjawab dalam satu kata: "Good" atau "Setuju" ... Wah,
ini sangat menyebalkan.
---------------------------------------------------------------------
Informasi singkat etika beremail ini disadur dengan format ulang dari
mailing list Dalnet. Thanks :-)
Ini hanya sekadar "tips" mengikuti atau tidak mengikuti tidak ada sanksinya
kok, serta tidak bisa seenaknya menuduh orang sopan atau tidak sopan atau
malah menuduh tidak menghagai privacy orang lain hanya karena tidak
menjalankan Netiket ini. Karena di atas dari semua itu kita harus sadari
"internet hanyalah dunia maya" ... dunia yang tanpa batasan. Orang lain
disekitar kita bebas melakukan apa saja yang dia mau sepanjang tidak
melanggar hukum. Tetapi alangkah baiknya kita selalu dalam hubungan tata
krama yang saling harga-menghargai.
Wa??a?ammu?a?aikum waRrahmatu??ahi wa?aRokatuh
Bp. Miko Yth.
saya juga ikut tersentak dengan apa yang bapak katakan diatas, karena ikut membaca saran2 Bapak, tapi saya agak bingung dengan maksud Bapak, apakah kira2 yang bapak maksud di pembuakaan kata2 dan penutup kata seperti diatas, karena saya membaca kalimat
Assalamualaikum.w.w yang tidak beres.
Tolong Bp. jelaskan kembali kepada kami objek yang bapak tulis lebih kepada sasaran.
Terimakasih lebih dulu, agar kesan dan pesan bapak dapat kita maklumi semua.
--------
MIKO
--------
Administrator RantauNet
Mailing List RantauNet http://lapau.rantaunet.web.id
Database keanggotaan RantauNet:
http://www.egroups.com/database/rantaunet?method=addRecord&tbl=1
=================================================
Mendaftar atau berhenti menerima dari RantauNet Mailing List, kirimkan email
Ke / To: [EMAIL PROTECTED]
Isi email / Messages, ketik pada baris/kolom pertama:
- mendaftar: subscribe rantau-net [email_anda]
- berhenti: unsubscribe rantau-net [email_anda]
[email_anda] = isikan alamat email anda tanpa tanda kurung
=================================================
WEB-EMAIL GRATIS ... @rantaunet.web.id ---> http://mail.rantaunet.web.id
-------------------------------------------------------------------------------------------------
WebPage RantauNet http://www.rantaunet.web.id dan Mailing List RantauNet
adalah servis dari EEBNET http://eebnet.com, Airland Groups, USA
=================================================
