Eine/n admin. Mitarbeiter/in - Bereich International Master Studies. Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Oktober eine/n administrative/n Mitarbeiter/in (40 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich International Master Studies.
Die Universität für angewandte Kunst Wien errichtet derzeit eine Abteilung für International Master Studies, an der neue cross-disziplinäre Joint Master Programme zu den großen Themen der Zukunft mit internationalen Partneruniversitäten entwickelt, implementiert und ab Herbst 2020 umgesetzt werden sollen. Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in zur Unterstützung der zukünftigen Leitung dieses Bereichs beim Aufbau und bei der Durchführung der Studienprogramme. Anstellungserfordernisse: - Matura - Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Anforderungsprofil: - Selbstständiges Arbeiten - sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PPP) - Kenntnisse in CMS - sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Erfahrung im oder Affinität zum Kunst- und tertiären Bildungsbereich - Verständnis und Interesse für die gesellschaftlichen Umwälzungen durch die digitalen Technologien - Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz - Freude an abwechslungsreicher Arbeit - Verlässlichkeit und Genauigkeit - Flexibilität bei den Arbeitszeiten Aufgabenbereich: - allgemeine Sekretariatsarbeit - Unterstützung beim Aufbau der Abteilung (Raumbeschaffung, technische und infrastrukturelle Ausstattung) - Vorbereitung und Organisation von Workshops, Arbeitsklausuren, Besprechungen etc. - Administration und Korrespondenz der zukünftigen Abteilung - Terminkoordination - Reiseplanung und -abrechnung - Betreuung der Website (CMS, einfache Bildbearbeitung) - Betreuung der Social Media Kanäle des Bereichs - administrative Betreuung von Lehrenden und Studierenden - Budgetverwaltung - Unterstützung und Mitarbeit bei der Organisation von internen und öffentlichen Veranstaltungen, Ausstellungen, Vortragsreihen etc. Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.061,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Qualifizierte Interessent/innen richten ihre schriftliche Bewerbung mit sachdienlichen Unterlagen bis 19. August 2019 per Email an: personalabteil...@uni-ak.ac.at. Die Universität für angewandte Kunst Wien steht als Arbeitgeberin für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten. The University of Applied Arts Vienna is looking for an administrative position (40 hours per week, indefinite duration) for the area of International Master Studies (start date: 1st October 2019). The University of Applied Arts Vienna is currently establishing a new Department for International Master Studies with the aim of developing and implementing a new Cross-Disciplinary Joint Master Programme in cooperation with international partner universities. Job Description: - handling office tasks, such as scheduling appointments, setting up for meetings, making travel arrangements - providing administration support to team members and students - coordination of the yearly budget preparation and frequent controlling - support to organize the department's setup - Online media support (website, facebook etc.) - coordination of internal and external communication Profile: - Matura (high school diploma) - prior administrative experience - excellent written and communication skills in German and English - proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular), skills in CMS - attention to detail - affinity to and experience in an artistic and educational field - interest in digital technologies and social transformations - strong organizational and planning skills - excellent time management skills and ability to prioritize work - strong teamwork and collaboration skills The monthly income for this position is Euro € 2.061,60 (before tax, 14x/year) and could increase depending on for this position relevant experience. Please submit your application until 19th August 2019 incl. CV and relevant papers at the following address: personalabteil...@uni-ak.ac.at The applicants cannot claim any travel- or accommodation expenses. Due to the internal personnel structure this position cannot be filled with a university graduate. -- rohrpost - deutschsprachige Liste zur Kultur digitaler Medien und Netze Archiv: http://www.nettime.org/rohrpost http://post.in-mind.de/pipermail/rohrpost/ Ent/Subskribieren: http://post.in-mind.de/cgi-bin/mailman/listinfo/rohrpost/