:: Cód.: 60 - Videoconferência: vale ou não a pena investir
em comunicação unificada para o meu negócio? ::
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Videoconferência: vale ou não a pena investir em
comunicação unificada para o meu negócio? By Carlos de
Oliveira | 22 de maio de 2014 Na forma tradicional, uma conferência
reúne diversas pessoas em um mesmo lugar, a fim de se discutir um
assunto relevante. No ambiente empresarial, as conferências
são frequentes, em maior ou menor escala, pois normalmente se trata de
equipes de trabalho que precisam estar alinhadas. Cada vez mais o trabalho
ultrapassa os limites da empresa, da cidade, do estado e do país. Por
isso, reunir as pessoas pode ser um problema, seja por questões de
custo, de tempo ou de resultado. Essa desterritorialização
do trabalho gerou algumas demandas e, dentre elas está o recurso da
videoconferência. Ela reproduz o conceito da conferência
tradicional, com a diferença de que os participantes não
estão no mesmo lugar, sendo mediados pela tecnologia. Como funcionam as
videoconferências A comunicação se dá em tempo real
entre esse grupo, em vídeo e áudio, independentemente de sua
localização geográfica. Ou seja: a distância
não é mais um problema, de modo que o recurso da
videoconferência permite trabalhar forma cooperativa, ou colaborativa,
sem a necessidade de se locomover geograficamente. Em grande parte, o sistema
de videoconferência implica em uso de equipamento específico, sala
adequada em cada local, e conexão banda larga com trânsito fluido
de informações. Mais recentemente, aplicativos on line
também atuam na área, resolvendo a necessidade em muitos casos.
Trata-se da videoconferência desktop, como ficou primeiramente chamada,
que pode ser executada do seu próprio computador, smartphone ou tablet.
Vantagens das videoconferências A aplicação da
videoconferência tem uma série de vantagens: Economiza tempo, sem
a necessidade de as pessoas se deslocarem até o mesmo lugar; economiza
recursos, pois reduz os gastos com deslocamentos; Fornece material
instantaneamente, já que pode ser gravada para consulta posterior.
Neste momento, o sistema de videoconferência conta com uma série
de aplicativos integrados que permitem visualizar e alterar o que está
sendo discutido em plataforma digital, compartilhar aplicações
além do compartilhamento instantâneo de arquivos. Sem
dúvida, trata-se de um dos itens essenciais
da Comunicação Unificada da sua empresa.
Comunicação unificada Um sistema de comunicações
unificadas bem planejado é fundamental para qualquer empreendimento,
já que poupa tempo e dinheiro para qualquer organização.
É preciso investir na tecnologia adequada, estudá-la e usufruir
dos benefícios, que em um curto espaço de tempo mudarão o
modo como as coisas acontecem. Mas não faça as coisas por conta;
consulte um especialista em TI. A comunicação unificada integra
as informações como um todo, facilitando o desempenho dos
funcionários, que podem inclusive trabalhar a distância.
Caso O Conselho Nacional de Justiça (CNJ) adotou um sistema
de videoconferências, que permitiu uma economia de recursos ao
órgão significativa, especialmente em diárias e passagens,
além de ampliar a eficiência do trabalho dos profissionais
envolvidos, em seus diversos programas e ações. Estima-se que o
sistema, em um ano, gerou em torno de R$ 440 mil de economia em 23
reuniões virtuais que tiveram por objeto a implantação do
Processo Judicial Eletrônico (PJe). A estimativa, como apontado
anteriormente, considera a média de gastos com passagens aéreas e
diárias consumidas caso as reuniões fossem presenciais, em um
mesmo local (Brasília), levando em conta a participação de
dez juízes e dois membros do Ministério Público (MP) e da
Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), que juntos compõem o Comitê
Gestor. Portanto, não tenha dúvidas. Avalie a sua necessidade,
contabilize seus gastos e invista em um sistema de videoconferência. A
economia é certa. E a NFS Professional Services oferece serviços
de consultoria, implantação, otimização
e suporte técnico especializado em Voz sobre IP com
especialidade em equipamentos da AudioCodes. Entre em contato e
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