Dear All, Saya peserta millist Balita Anda yg sudah cukup lama bergabung. Memang akhir2 ini millist BA boleh dibilang kacau akibat banyaknya member baru yg mungkin belum mengetahui aturan main di millist ini. Ditambah millist ini di set unmoderated sehingga setiap member bisa mengirimkan email apa saja tanpa melalui seleksi.
Berikut ini saya postingkan Aturan Main Mailing List Balita-Anda beserta Etika ber Email yang saya rangkum dari millist ini juga. 1. Sesuai dengan namanya, mailing list ini bertujuan untuk menjadi sarana tukar menukar informasi, tips, masukan, saran, dll., yang berkaitan dengan Balita. 2. Anggota diharapkan untuk menyampaikan informasi dengan cara yang baik, tidak menggunakan kata-kata yang kasar atau menjelek-jelekan orang lain. 3. Sebaiknya tidak mengirimkan e-mail yang hanya berisi satu baris, atau memberikan komentar yang tidak perlu. Komentar yang ditujukan kepada member yang bersangkutan sebaiknya dikirimkan via japri (Jalur Pribadi). 4. Anggota milis diperbolehkan menyampaikan informasi produk / berjualan, sepanjang berhubungan dengan Balita. Pertanyaan atau tanggapan atas informasi yang diberikan harus melalui Japri (Jalur Pribadi) & bukannya melalui millist / Jalum (Jalur Umum) agar tidak mengganggu member yang lain. 5. Bila dirasa sangat penting, informasi yang tidak berkaitan dengan Balita dapat disampaikan, asal pada subject-nya diberi tanda : [OOT] --> Out Of Topics. 6. Apabila me-reply, agar tidak memberatkan server, diharapkan kepada seluruh anggota milis untuk memotong pesan yang tidak perlu. Diharapkan tanda reply (>) di-disable-kan agar email-email nyaman dibaca. 7. Apabila reply yang dikirimkan telah keluar dari subject yang didiskusikan, sebaiknya judul e-mail diganti agar lebih sesuai topik. 8. Untuk memudahkan dokumentasi, penanya atau pemulai topik diharapkan dapat membuat rangkuman topik yang dibahas, yang dikirimkan kembali ke milis Balita Anda, dengan subject : [Rangkuman] Judul Topik. Aturan main ini dibuat untuk kenyamanan kita bersama sebagai anggota milis Balita-Anda. -------------------------------------------------------------- # Etika Ber-E-mail # Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacara sendiri. Bisa dibayangkan. Hampir setiap hari ada jutaan e-mail dikirimkan dan diterima oleh begitu banyak orang. Maka salah-salah kata, bisa berarti fatal. Tapi memang sangat menyebalkan, jika kita menerima pesan e- mail yang pengirimnya menggunakan huruf kapital, mengirim kembali seutuhnya pesan-pesan yang kita kirimkan, atau menjawab pertanyaan panjang kita, dengan ucapan, "saya kira begitu", atau "betul." Nah, untuk mencegah hal itu terjadi, ada baiknya kita mengetahui beberapa etiket, di antaranya: 1. Jangan terlalu banyak mengutip. Hati-hati dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas 'Reply' dari sebagian besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke dalam isi surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar, yang membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa tidak hanya pada pihak penerima, juga pada pihak si pengirim. 2. Perlakukan e-mail secara pribadi. Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok grup, atau mailing-list. Email pada dasarnya adalah alat komunikasi personal. 3. Jangan gunakan huruf kapital. Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat, membaca pesan e-mail yang menggunakan huruf besar/kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata krama berkomunikasi dengan e-mail/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak. Mungkin saja maksudnya hanya untuk memberi tekanan pada maksud Anda. 4. Jangan Membicarakan Orang Lain. Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan- kejelakannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang Anda tulis. E- mail memiliki fasilitas bernama 'Forward', yang mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain. 5. Jangan gunakan CC. Jika Anda ingin mengirim mail ke sejumlah orang (misalnya di mailing-list), jangan cantumkan nama-nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima e-mail Anda, akan bisa melihat alamat-alamat e-mail orang lain. Umumnya orang tidak suka bila alamat e-mailnya dibeberkan di depan umum. Selalu gunakan BCC (blind carbon copy). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e-mailnya sendiri. 6. Jangan gunakan format HTML Jika Anda mengirim sebuah pesan penting ke rekan Anda, jangan gunakan format HTML tanpa Anda yakin bahwa program e-mail rekan Anda bisa memahami kode HTML. Jika tidak, pesan Anda sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text. 7. Jawablah Secara Masuk Akal Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang panjang lebar, dan Anda menjawab dalam satu kata: "Good." Wah, ini sangat menyebalkan. Smileys When we talk to people face-to-face, our body language, the tone of our voice and our facial expressions impart great meaning to what we say. You can personalize your written messages by using smileys or emoticons. You create smileys by typing characters from your keyboard. Some of the more popular ones include: : -) Happy :-( Sad :-o Surprised :-@ Screaming :-I Indifferent :-e Disappointed Abbreviations While smileys add personality to your messages, abbreviations save keystrokes. Some common ones include: <BFN> Bye For Now <BTW> By The Way <G> Grin <HTH> Hope This Helps <IJWTK> I Just Want To Know <IJWTS>I Just Want To Say <IMHO> In My Humble Opinion <LOL> Laughing Out Loud <OTH> On The Other Hand <ROTFL> Rolling on the Floor Laughing <YMMV> Your Mileage May Vary
