Hai Maman,
Pivot table memiliki fitur untuk menyusun grup data. Jika field berisi data
dengan tipe datetime seluruhnya, maka grup data bisa berupa hirarki waktu
dari detik sampai tahun. Andai sempat, silakan jalan-jalan ke bagian
penataan field dalam pivot table yang ada disini
http://excel-mr-kid.blogspot.com.au/2013/09/pivot-table-3-pivot-field.html
.
Wassalam,
Kid.
2014-09-16 19:14 GMT+10:00 Maman superm...@gmail.com [belajar-excel]
belajar-excel@yahoogroups.com:
Terima kasih banyak solusi dan sarannya Mr. Kid, sangat bermanfaat.
saya masih kurang paham untuk menampilkan *Years *di Pivot caranya
bagaimana ya Mr. Kid? soalnya di tabel tidak ada kolom years..
On 9/16/14 3:45 PM, 'Mr. Kid' mr.nm...@gmail.com [belajar-excel] wrote:
Hai Maman,
Contoh pivot table pada file terlampir.
1Kenapa nama bulan pada pivot table tidak urut?
Karena nilai data pada kolom bernama 'bulan' memiliki tipe data Text.
Data bertipe Text akan diurutkan A to Z atau Z to A. Data bertipe Text
tidak mewakili apapun bagi Excel selain urutan huruf-huruf. Jadi data
berbunyi 'Februari' pasti lebih dulu daripada 'Januari' karena teks untuk
huruf F pada Februari selalu sebelum J pada Januari.
Hal ini bukan masalah dalam pivot table-nya, tetapi masalah dalam
menyusun sumber data yang akan dipakai oleh si pivot table. Proses sort
yang dipakai oleh pivot table adalah fitur Sort yang dimiliki oleh Excel.
Ada baiknya menyediakan sedikit waktu luang untuk benar-benar bisa
memahami apa itu NILAI DATA dan apa itu TIPE DATA.
2Kenapa rumus month() setelah formatnya dirubah menjadi mmm hasilnya
Jan semua, padahal sumbernya tidak hanya Jan
Hasil fungsi Month adalah data bertipe numerik. Data bertipe numerik
bisa ditampilkan dalam berbagai bentuk dengan fitur Format Number yang ada
di Format Cells - tab Number.
Hasil fungsi Month adalah nomor bulan dari suatu nilai data yang
bertipe DATETIME. Jadi hasilnya selalu mulai dari 1 sampai 12 tergantung
nilai data bertipe Datetime yang dimasukkan ke fungsi Month. Contoh :
=Month( 1*1945-08-17 ) adalah 8.
Nilai dari 1 sampai 12 hasil fungsi Month yang bertipe numerik itu,
jika dipaksakan akan dianggap sebagai suatu nilai data bertipe Datetime,
maka akan menjadi nilai dari 1900-01-01 sampai 1900-01-12.
Semua nomor bulan di rentang tanggal dari 1900-01-01 sampai 1900-01-12
adalah bulan Januari. Dengan demikian, jika hasil fungsi Month diatur
dengan gagah berani menggunakan format cells number pada opsi Custom lalu
diinput formatnya mmm, maka akan menghasilkan tulisan berbunyi Jan. TAPI,
cell hasil fungsi Month tetaplah bertipe numerik meski tampak dimata
manusia sebagai urutan huruf-huruf (kacian manusia, matanya mudah tertipu,
tapi masih banyak yang nuntutnya bukti nyata yang terlihat mata saja).
Format cells number tidak mengubah tipe data. Anggapan user untuk
mengubah tipe data tanpa ada proses yang dikenai ke nilai data juga tidak
akan mengubah tipe data.
hehehe... sekali lagi, ada baiknya menyediakan sedikit waktu luang
untuk benar-benar bisa memahami apa itu NILAI DATA dan apa itu TIPE DATA.
Tapi, satu hal yang perlu diingat, mempelajari tipe data itu membosankan
dan akan terkesan ecek-ecek gak berlevel tinggi. Untungnya, semua level
tinggi dalam dunia komputer bisa didapat setelah dia memahami tipe data.
So... jangan tunda dan banyak alasan untuk menghindarkan diri dari
mempelajari tipe data.
3Formula apa yang tepat untuk menghasilkan output seperti Pivot Table
di atas?
Untuk membuat nilai-nilai dalam bagian Values pivot tables bisa dengan
berkreatif memanfaatkan SumIFs atau menggunakan SumProduct. Bisa jadi akan
dibutuhkan kehadiran fungsi IF nantinya. Nah Syarat utamanya, bagian
Row dan Column pivot tables sudah tersedia dan tersusun rapi seperti yang
dilakukan oleh si pivot table.
Untuk menyusun seperti bagian Column pivot table, tentu lebih mudah,
yaitu dengan fungsi-fungsi dari group Date Time disertai pemanfaatan
fungsi Text, atau disusun manual.
Untuk menyusun seperti bagian Row pivot table, jika hanya 1 level
(nama barang saja atau nama supplier saja), bisa memanfaatkan array formula
unique list. Jika sudah lebih dari 1 level (nama supplier dan nama barang),
maka dibutuhkan beberapa kolom bantu untuk menyusun data unique list
berdasar kolom-kolom yang diletakkan di bagian Row pivot table. Array
formula bisa digunakan untuk menyusun kolom-kolom bantu tersebut.
Syaratnya, memahami tipe data, memahami konsep array formula, jangan
mengeluh jika Excel terkesan menjadi lemot dalam bekerja.
untuk mencoba bermain-main dengan array formula unique list, bisa
dilihat disini
http://excel-mr-kid.blogspot.com.au/2011/03/formula-penyusun-data-unique-dan.html,
kalau yang sekalian mengurutkan, bisa dilihat disini
http://excel-mr-kid.blogspot.com.au/2011/04/formula-penyusun-data-unique-yang.html
Wassalam,
Kid.
2014-09-16 0:43 GMT+10:00 Maman superm...@gmail.com
