Hai Suhendra, Cara membuat formula yang link ke workbook lain : 0. misal workbook bernama Summary.xlsx akan diisi formula yang merujuk ke workbook bernama Template_Sumber.xlsx 1. Buka workbook Summary.xlsx 2. ke menu File Open milik Excel dan pilih file yang akan dirujuk formula, misal pilih Template_Sumber.xlsx dan klik Open 3. ke window Summary.xlsx (bisa melalui ribbon View -> group Window -> klik Switch Window -> pilih Summary.xlsx) 4. klik sebuah cell di Summary.xlsx yang akan dipasangi formula yang merujuk ke Template_Sumber.xlsx 5. tekan tombol = (sama dengan) lalu menuju workbook Template_Sumber.xlsx dan pilih cell yang dirujuk kemudian atur tanda absolute reference (bila perlu) diakhiri menekan Enter 6. copy formula atau apapun yang diperlukan si Summary.xlsx, lalu save. 7. tutup workbook Template_Sumber.xlsx
Cara meng-update nilai dari file lain :
0. misal ada data terbaru yang bernama Data_A.xlsx yang berformat sama
dengan file Template_Sumber.xlsx, dan berisi data yang terbaru, yang akan
digunakan oleh Summary.xlsx
1. letakkan file Data_A.xlsx disuatu folder yang kosong atau tidak ada file
Template_Sumber di folder tersebut
2. ubah nama file Data_A.xlsx menjadi Template_Sumber.xlsx
3. copy atau cut file Data_A.xlsx yang sudah berubah nama (hasil nomor 2)
4. ke folder yang berisi file Template_Sumber.xlsx dan lakukan paste (CTRL
V) dipilih Move/Replace
5. pada workbook Summary.xlsx (buka file Summary.xlsx kalau belum terbuka),
ribbon Data -> group Connections -> klik Edit Links.
6. pada dialog yang muncul, klik item yang menunjukkan Template_Sumber.xlsx
lalu tekan Update Values -> OK
7. save Summary.xlsx
Dengan bekal di atas, Anda bisa berkreasi membentuk :
> folder Kerja yang berisi :
a. file seperti Summary.xlsx yang berisi formula yang merujuk ke
workbook lain
b. file(s) seperti Template_Sumber.xlsx yang dirujuk oleh formula yang
ada di Summary.xlsx
> folder Sumber Data yang berisi :
a. file(s) asli data-data yang didapat dari pihak lain yang isinya akan
digunakan oleh Summary.xlsx melalui file yang dirujuk seperti file
Template_Sumber.xlsx
> folder Backup yang berisi :
a. file-file yang ada di folder Kerja sebagai cadangan jika file kerja
mengalami kegagalan buka atau rusak (corrupt).
File terlampir berisi 2 model contoh pemanfaatan cara di atas.
Ada baiknya untuk memulai membuka wacana dengan rekan kerja Anda (termasuk
atasan) tentang pemanfaatan fitur Get External Data atau malah meletakkan
seluruh data dalam sebuah workbook atau database.
Wassalam,
Kid
2015-09-18 14:07 GMT+07:00 Suhendra St susu_bela...@yahoo.com
[belajar-excel] <belajar-excel@yahoogroups.com>:
>
>
> dear, rekan2
>
> mohon bantuannya, bagaimana cara melakukan dengan excel melalui formula
> untuk mengambil data dari workbook yang berbeda, dikarenakan data berbeda
> tiap bulannya, contoh terlampir.
>
> sebelumnya dan sesudahnya diucapkan banyak-banyak terma kasih atas
> bantuanya
>
>
> salam,
>
>
>
suhendra.7z
Description: Binary data
