Re: [gepi-users] Gestion des absences en vie scolaire

2012-09-27 Par sujet Vincent Régnard

David Daboussy a écrit :

Je me permet de relancer cette demande. En corrigeant mon erreur
première : j'avais oublié de mettre un objet (j'espère que l'absence de
réponse vient de là).

Je ne cherche absolument pas à troller ou à comparer Gepi avec une autre
solution (sconet). Mais j'ai réellement besoin d'un petit coup de main
pour favoriser l'adhésion des personnels de la vie scolaire (cpe et
surveillants) à l'utilisation de Gepi.

Je me trouve en face d'une opposition forte et je ne peux rien imposer.

En espérant que quelques uns auront des pistes à me fournir.



Bonjour David,

Je crois aussi que la livraison brute de Gepi peut soulever des 
réticences et des difficultés à changer des habitudes acquises depuis 
longtemps. Il s'exprime, chez nous aussi, une demande assez naturelle de 
documentation, au moins introductive, sur ce logiciel qui présente une 
certaine complexité au premier abord, avec des fonctionnalités diverses 
et une arborescence des menus assez vaste.


Je crois qu'il manque à Gepi une documentation un peu plus complète, 
tout en restant simple et rapide, destinée à présenter en quelques 
minutes l'essentiel aux utilisateurs finaux (professeurs, cpe, 
scolarité). J'avais débuté cet été un travail préparatoire pour faire 
des documentations thématiques sur nos besoins (premier contact avec 
l'interface générale, gestion des classes, création des évaluations, 
saisie des notes et des appréciations des bulletins). Par manque de 
temps je n'ai pu l'achever pour la rentrée comme je l'avais imaginé 
initialement.


Afin de faire au pus vite, je m'étais orienté vers la préparation de 
quelques screencasts de 4 à 5 minutes. Cette solution présente à la fois 
l'avantage d'être rapide à réaliser, rapide à lire pour le end-user, 
facile à modifier au gré des évolutions ou besoins de compléments et 
peut être projetée lors d'une présentation introductive au sein de 
l'établissement à la rentrée.


Une fois le scénario établi et rédigé pour chaque thématique, ce n'est 
pas très long à faire avec les logiciels du supermarché GNU. Il faut 
juste le temps de répéter une ou deux fois le scenario et faire un ou 
deux enregistrements, le montage est assez simple.


Avec 4 ou 5 screencast, il doit être possible de couvrir l'essentiel 
pour un large groupe d'utilisateurs.


Voilà une piste pour qui voudrait préparer une trame pour les scénarii 
ou enregistrer sa douce voie en promenant sa souris sur gepi. J'espère 
toujours trouver du temps pour finaliser cela.


Vincent.
_
Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki
Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste :
https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users


Re: [gepi-users] Gestion des absences en vie scolaire

2012-09-23 Par sujet David Daboussy
Je me permet de relancer cette demande. En corrigeant mon erreur première : 
j'avais oublié de mettre un objet (j'espère que l'absence de réponse vient de 
là).

Je ne cherche absolument pas à troller ou à comparer Gepi avec une autre 
solution (sconet). Mais j'ai réellement besoin d'un petit coup de main pour 
favoriser l'adhésion des personnels de la vie scolaire (cpe et surveillants) à 
l'utilisation de Gepi.

Je me trouve en face d'une opposition forte et je ne peux rien imposer.

En espérant que quelques uns auront des pistes à me fournir.

Merci d'avance.




 De : David Daboussy ddabou...@yahoo.fr
À : Liste des utilisateurs de Gepi gepi-users@lists.sylogix.net 
Envoyé le : Jeudi 20 septembre 2012 15h01
Objet : [gepi-users] (sans objet)
 

Bonjour,

Dans notre lycée professionnel, nous utilisons Gepi depuis plusieurs années 
pour gérer les notes et les bulletins.

Cette année, nous sommes en train de mettre en place la gestion des absences.

Le personnel de vie scolaire qui saisie une partie des absences, les traite 
toutes et gèrent les notifications a beaucoup de mal à s'y retrouver. Ils ne 
semblent pas trouver de procédure clair dans le wiki. Personnellement, en tant 
que professeur, je connais mal leur métier et je ne pense pas pouvoir apprendre 
le fonctionnement de la trilogie saisie/traitement/notification pour ensuite 
leur enseigner. Existe-t-il des documents leur permettant de comprendre les 
procédures à mettre en place ? Il faudrait quasiment un guide en clic par clic.

Sinon, nous risquons de revenir à un système dans lequel Gepi ne servirait qu'à 
transmettre les informations des salles de classes vers le bureau vie scolaire. 
Le reste serait ensuite fait sur Sconet. De plus, il semble à ces personnes 
utilisant Sconet depuis longtemps que celui-ci est bien plus simple, car tout 
peut se faire en 3 ou 4 clics sur une seule page : on clic sur la plage 
d'absence, on choisit le motif et le mode de notification et hop...

J'espère que certain qui aurait déjà affronté ces problèmes ont des pistes à me 
donner pour les dépasser.

Cordialement.

David Daboussy
Professeur Maths/Sciences
Responsable Informatique
Lycée Étienne Legrand - Le Coteau

_
Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki
Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste :
https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users_
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