Hallo,
Tips ini mengupdate tips lama, tetapi khusus untuk bounce handlernya saja.
https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg41976.html
Di mailing list yang perlu/wajib diisi adalah alamat "Bounce Handler"
(SMTP Bounce) dan "List-owner" (Notify address).
Bounce handler adalah alamat yang digunakan mailing list saat kirim mail
ke member (= Sender Address), kalau mail tidak terkirim karena alamat
recipient/member salah maka MDaemon akan menyampaikan DSN (Delivery
Status Notification) of failure ke alamat ini.
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?ml_notifications.htm
isian itu perlu diisi agar distribusi mail dari mailing list lebih
mudah/bisa dilacak (dari log) dan memberikan kesempatan kepada recipient
(member of mailing list) membuatkan Whitelist di antispam content
filtering di servernya atau di email clientnya.
Jika jumlah internal mailing list banyak akan lebih mudah dikelola jika
SMTP Bounce dan Notify dibuatkan real account khusus dan isian di
Mailing List juga di modifikasi sedikit agar bounce message otomatis
masuk ke sub folder di masing-2x bounce handler address.
Langkahnya menjadi sbb:
1. Buat akun bounce handler dan list owner dari Account Manager
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?account_manager.htm
Mailbox domain : domain-sendiri.tld
Mailbox Name : List-Bounce
Mailbox domain : domain-sendiri.tld
Mailbox Name : List-Owner
Perlu di set akun-2x itu agar tidak perlu mendapat distribusi dari
Everyone Mailing List dan bisa memanfaatkan sub addressing
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?ae_options.htm
[x] Account is private
[x] Account can use subaddressing to route incoming mail into folders
Mailbox quota di set unlimited dan message pruning diaktifkan
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?ae_quotas.htm
[ ] Enable quota restrictions
Pruning
Delete messages older than this many days = 7
PURGE deleted IMAP msgs older than this many days = 14
Pastikan alias processing aktif
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?alias_options.htm
[x] Aliases processing stops when result matches an existing account or list
2. Di mailing list buat bounce handler dan list owner dengan macro
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?ml_notifications.htm
Notify: list-owner+$LISTNAME$@mydomain.tld
[x] ...when a user subscribes to this mailing list
[x] ...when a user unsubscribes from this mailing list
[x] ...when a message arrives which exceeds the max size limit
[x] Inform non-members that their message was refused
Returned Mail
List's SMTP 'Bounce' address: list-bounce+$LISTNAME$@mydomain.tld
3. Buat sub folder di akun bounce handler dan list-owner
Misalkan nama milis MDaemon-L@dutaint.com
Maka di akun list-bou...@dutaint.com dan list-ow...@dutaint.com
dibuatkan IMAP folder
root folder
|
+-- MDaemon-L
(posisi folder sejajar dengan core/skeleton folder inbox, sent, trash
dll) bukan sub folder dari inbox.
pembuatan folder itu bisa dilakukan dari Webmail atau IMAP client atau
dari DOS Sheel (DOS Prompt)
c:\ mkdir f:\mdaemon\users\dutaint.com\list-bounce\mdaemon-l.IMAP
c:\ mkdir f:\mdaemon\users\dutaint.com\list-owner\list-owner\mdaemon-l.IMAP
Perhatikan bahwa sub folder ini wajib dibuat agar sub addressing
berjalan, kala tidak dibuat maka sub addressing tidak akan berjalan
(mail ke list-bounce+mdaemo...@dutaint.com akan ditolak).
Dengan cara ini maka semua DSN dari Milis akan masuk ke sub folder
list-bounce\MDaemon-L.
4. Buat share folder di list-bounce dan list-owner
Kalau List Administrator ingin melihat isian bounce handler dan list
owner message dari akunnya sendiri (melalui webmail dari IMAP client)
maka aktifkan share folder
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?public-shared-folders.htm
[x] Enable shared folders
Buat group List/Domain Administrator jika pengelola mailing list lebih
dari 1 akun.
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?groups_group-manager.htm
New group: List Administrator
klik tombol "Add or remove accounts from the selected group" dan tambahkan
akun-list-adm...@domain.tld
akun-list-adm...@domain.tld
Di akun bounce handler dan list owner aktifkan share folder
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?ae_shared_folders.htm
pilih nama folder yang akan di share, misalkan folder MDaemon-L diatas.
http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/18.0/index.html?access_control_list.htm
Klik "Edit" lalu "Add"
Group or user names: List Administrator
Permissions for : Lookup Folder, Read, Mark Read, Delete
--
syafril
---
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, running MDaemon 18.0-64 bit
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.
Challenges are what make life interesting and overcoming them is what
makes life meaningful.
--- Joshua J. Marine
--
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server
