[mdaemon-l] Lambat / Delay Penerimaan Email

2021-02-01 Terurut Topik Bonar Gultom via mdaemon-l
Yth Pak Syafril,

User kami seringkali terlambat terima email dari domain eksternal (gmail, 
yahoo, dll) , bisa terlambat 30menit s/d berjam-jam. Mohon analisisnya pak. 
Namun kasus ini tidak ditemukan :

  *   pada saat kirim email di malam hari / pagi hari
  *   saat dikirim dari domain kami yang dihosting di office 365.

berikut header dari email yang lambat diterima.


Return-path: 
Authentication-Results: mail.ciputra.co.id;
 dkim=fail (DKIM_SELECTOR_DNS_TEMP_FAILURE) header.d=gmail.com 
header.b=jxq9c/oDsA;
 iprev=pass policy.iprev=209.85.160.169 (PTR mail-qt1-f169.google.com);
 iprev=pass policy.iprev=209.85.160.169 (HELO mail-qt1-f169.google.com);
 iprev=fail policy.iprev=209.85.160.169 reason="does not match" (MAIL 
bonar.gul...@gmail.com)
Received: from mail-qt1-f169.google.com (mail-qt1-f169.google.com 
[209.85.160.169])
 by mail.ciputra.co.id (MDaemon PRO v17.5.3) with ESMTPS id md50012225022.msg;
 Tue, 02 Feb 2021 09:26:57 +0700
X-Spam-Level:
X-Spam-Status: No, score=0.00 required=5
X-Spam-Report:
 *  0.0 FREEMAIL_FROM Sender email is commonly abused enduser mail provider
 *  (bonar.gultom[at]gmail.com)
 *  0.0 HTML_MESSAGE BODY: HTML included in message
X-Spam-Processed: mail.ciputra.co.id, Tue, 02 Feb 2021 09:26:57 +0700
 (processed during SMTP session)
X-MDRemoteIP: 209.85.160.169
X-MDHelo: mail-qt1-f169.google.com
X-MDArrival-Date: Tue, 02 Feb 2021 09:26:57 +0700
X-Rcpt-To: bonar.gul...@ciputra.co.id
X-MDRcpt-To: bonar.gul...@ciputra.co.id
X-Return-Path: bonar.gul...@gmail.com
X-Envelope-From: bonar.gul...@gmail.com
X-MDaemon-Deliver-To: bonar.gul...@ciputra.co.id
Received: by mail-qt1-f169.google.com with SMTP id e15so13917330qte.9
 for ; Mon, 01 Feb 2021 18:26:48 -0800 (PST)
DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed;
 d=gmail.com; s=20161025;
 h=mime-version:from:date:message-id:subject:to;
 bh=5OZYv4eUT9oKoYui8NuaKJQlIvqg3rAkbMuoHaJimt0=;
 b=jxq9c/oDsAaTovEc1iDyMpi06jOTuQqd2WSLsv3EpuKIhCm4mN7rhYGiOBfc9CPlP/
 4cqwfFBdGxQVnQeanWwi8JLdunyE5EgtyrLeWAtm8yOMDUvVd0Cw6g+I4/lVAj+qFcSB
 k4ymtTpHC/s/HKChh5khFH8FHXq8HWHngIWG09sNtL3XP0pmEUTYraerbP5FnpK2CkEd
 wItiXsbdaK35r8er9E3cyI2FzsOQYpaYagacguO22s3Ck53paVg1AWpd+yPBug2frX7R
 DuW6xC8GUvM2FdWwve08v0vnj0Jkgj6lCmecqJqCnU/pLTJSRm9bcrpPOJ/EnLJHGc6q
 D2Pg==
X-Google-DKIM-Signature: v=1; a=rsa-sha256; c=relaxed/relaxed;
 d=1e100.net; s=20161025;
 h=x-gm-message-state:mime-version:from:date:message-id:subject:to;
 bh=5OZYv4eUT9oKoYui8NuaKJQlIvqg3rAkbMuoHaJimt0=;
 b=SIJxE3iMozf8XlQjnWEHwyEXFGHKS//Pqgho9XdfHaB1xqEFoCrtBx6i7EpOaH5VY+
 47ysHcU/Iaa4v5V039tx8+t2jfRvvXTe38WPK8dDq58rp2NY6QuNORC7eS5AtOxWJj+4
 0MSbjFlKbZOKkhb2Zn1uSWPN/cG3d5oosMRcZHO3Z3bkk03bzIp1cMbxYtcSy/p8O+7k
 WCqdWXE100xLWi0aRE7Rau+zdb/x7YSDrEljYsYPh44nawK8hQCcC9RLKephBbidtA7D
 bJ6mcerOuYgqQBnClGuXbcUSeWEkTcNPLHpDq0GBk5JD/Vg5IdTvHRRa0zJo1N7jbZYZ
 NLOA==
X-Gm-Message-State: AOAM5305J/JLOmLvFKdTmBgBitV3IQMJFpgmFV0Zg3aDqgKWeE86WkY5
 UaI9x8umW+wQGmCzRI/JFl3MZfEbZfMI2HLk7yrhtlqvMRIzUA==
X-Google-Smtp-Source: 
ABdhPJxQqBcRjAO4lWvHDmQf0LRASZ8yW72N3wFKqAGGkBX0W1hZ6cg9mh6L49IAZo3x7+GLLhpehZQnaEed/RZ8ctY=
X-Received: by 2002:a05:620a:10a2:: with SMTP id 
h2mr19009935qkk.463.1612229840728;
 Mon, 01 Feb 2021 17:37:20 -0800 (PST)
MIME-Version: 1.0
From: "bonar.gul...@gmail.com -- Bonar Gultom" 
Date: Tue, 2 Feb 2021 08:37:07 +0700
Message-ID: 
Subject: kirim email coba
To: Bonar Gultom 
Content-Type: multipart/alternative; boundary="f3f7fa05ba5082ad"

--f3f7fa05ba5082ad
Content-Type: text/plain; charset="UTF-8"

di bawah ini header dari domain yg dihosting di office 365 (dalam hitungan 
detik sudah masuk ke mailbox penerima)


Return-path: 
Authentication-Results: mail.ciputra.co.id;
 dkim=pass (good signature) header.d=ciputra.com header.b=t4sw+On/WI;
 iprev=pass policy.iprev=40.107.131.54 (PTR 
mail-eopbgr1310054.outbound.protection.outlook.com);
 iprev=fail policy.iprev=40.107.131.54 reason="does not match" (HELO 
APC01-SG2-obe.outbound.protection.outlook.com);
 iprev=fail policy.iprev=40.107.131.54 reason="does not match" (MAIL 
bonar.gul...@ciputra.com)
Received: from APC01-SG2-obe.outbound.protection.outlook.com 
(mail-eopbgr1310054.outbound.protection.outlook.com [40.107.131.54])
 by mail.ciputra.co.id (MDaemon PRO v17.5.3) with ESMTPS id md50012225511.msg;
 Tue, 02 Feb 2021 10:26:26 +0700
X-Spam-Processed: mail.ciputra.co.id, Tue, 02 Feb 2021 10:26:26 +0700
 (not processed: sender in recipient's private address book)
X-MDDKIM-Result: unapproved (mail.ciputra.co.id)
X-MDRemoteIP: 40.107.131.54
X-MDHelo: APC01-SG2-obe.outbound.protection.outlook.com
X-MDArrival-Date: Tue, 02 Feb 2021 10:26:26 +0700
X-Rcpt-To: bonar.gul...@ciputra.co.id
X-MDRcpt-To: bonar.gul...@ciputra.co.id
X-Return-Path: bonar.gul...@ciputra.com
X-Envelope-From: bonar.gul...@ciputra.com
X-MDaemon-Deliver-To: bonar.gul...@ciputra.co.id
ARC-Seal: i=1; a=rsa-sha256; s=arcselector9901; d=microsoft.com; cv=none;
 
b=QyqtY626U0CKw64oyaCa8W7vGvZqHdWtqhxE3HzMrHmrxTKa/yeh3ohitEAaS4X/Oai0jkxT6GC06ik0astx/P

[mdaemon-l] Exception open email from outside

2021-02-01 Terurut Topik EVI RUSNADI
Dear Pak Syafril,





>Tinggal diberikan saja hak akses VPN ke user itu?
>Karena ini kerjasama resmi, mestinya management juga akan membolehkan.


Baik pak, terima kasih atas semua saran dan masukannya pak.

Saya akan diskusikan dengan management Kami.







Regards,




RUSNADI

MIS Department | PT. Cilegon Fabricators

Jl. Raya Bojonegara - Salira, Argawana
Puloampel - Serang, Banten 42454 Indonesia
Email : evirusn...@cilegonfab.co.id | a2001...@ihi-g.com
M : +62-87774212633
O : +62-254-5750068 (108)
-

-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 20.0.3, SecurityGateway 7.0.2


[mdaemon-l] Exception open email from outside

2021-02-01 Terurut Topik Syafril Hermansyah via mdaemon-l
On 02/02/21 09.00, EVI RUSNADI wrote:
>>Gunakan IMAP (atau Activesync) jika akun itu ingin diakses pada saat yang 
>>sama.
>  
> Ya, saya pahamnya seperti itu bisa menggunakan IMAP, tetapi kendalanya ketika
> ingin akses email dari luar perusahaan harus menggunakan VPN.
> dan VPN hanya digunakan oleh PTCF, sedangkan EIL tidak bisa menggunakan VPN 
> PTCF.


Tinggal diberikan saja hak akses VPN ke user itu?
Karena ini kerjasama resmi, mestinya management juga akan membolehkan.

Kalau memang susah mengatur VPNnya agar terpisah dengan koneksi VPN untuk user
sendiri (beda Access Control List), maka ada 2 pilihan:

1. User dari EIL akses langsung ke MDaemon tanpa VPN.
Untuk bypass location screening  maka masukkan fixed public IP yang digunakan
user EIL di Dynamic Whitelist.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/20.0/index.html?dynamic-screening_dynamic-whitelist.htm

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg46863.html

2. Aktifkan autoforwarding ke a...@engineersindia.com

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/20.0/index.html?ae_forwarding.htm

[x] Enable mail forwarding

Forwarding addresses: accou...@engineersindia.com

karena engineersindia.com adalah nama host domain (tidak punya MX record), maka
perlu diaktifkan advance setting

Domain, [Host], or IP : [engineersindia.com]

assumsinya host engineersindia.com run mail server di host itu.
Jika tidak punya mail server sama sekali, maka minta mereka buat akun di
yahoo.com atau gmail.com dan lakukan forwardingnya ke akun di yahoo/gmail 
tersebut.


-- 
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 21.0 64bit
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

Learning without thought is labor lost; thought without learning is perilous.
--- Confucius (551 BC - 479 BC), The Confucian Analects



-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 20.0.3, SecurityGateway 7.0.2




[mdaemon-l] Exception open email from outside

2021-02-01 Terurut Topik EVI RUSNADI
Dear Pak Syafril,





>Kalau begitu langsung saja dipakai, tidak perlu aliases.
>Gunakan IMAP (atau Activesync) jika akun itu ingin diakses pada saat yang 
sama.


Ya, saya pahamnya seperti itu bisa menggunakan IMAP, tetapi kendalanya 
ketika ingin akses email dari luar perusahaan harus menggunakan VPN.
dan VPN hanya digunakan oleh PTCF, sedangkan EIL tidak bisa menggunakan VPN 
PTCF.









Regards,




RUSNADI

MIS Department | PT. Cilegon Fabricators

Jl. Raya Bojonegara - Salira, Argawana
Puloampel - Serang, Banten 42454 Indonesia
Email : evirusn...@cilegonfab.co.id | a2001...@ihi-g.com
M : +62-87774212633
O : +62-254-5750068 (108)
-

-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 20.0.3, SecurityGateway 7.0.2


[mdaemon-l] Exception open email from outside

2021-02-01 Terurut Topik Syafril Hermansyah via mdaemon-l
On 02/02/21 08.14, EVI RUSNADI wrote:
>>Yang diperlukan itu sebenarnya apa?
> Kedua perusahaan PTCF dan EIL dapat melihat email secara bersama-sama email
> tersebut untuk kepentingan bisnis.
> Detailnya saya tidak paham benar kenapa polanya seperti itu.
> 
>>Apakah ada 1 akun yang ingin diakses secara bersama, tetapi pakai nama domain
>>yang berbeda?
>  
> 1 akun dimaksud domainnya tetap sama yaitu cilegonfab.co.id, misal accountya
> registrat...@cilegonfab.co.id.


Kalau begitu langsung saja dipakai, tidak perlu aliases.
Gunakan IMAP (atau Activesync) jika akun itu ingin diakses pada saat yang sama.

-- 
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 21.0 64bit
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

Challenges are what make life interesting and overcoming them is what makes life
meaningful.
--- Joshua J. Marine



-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 20.0.3, SecurityGateway 7.0.2




[mdaemon-l] Exception open email from outside

2021-02-01 Terurut Topik EVI RUSNADI
Dear Pak Syafril,





>Apa nama internet domain EIL?

engineersindia.com


>Yang diperlukan itu sebenarnya apa?

Kedua perusahaan PTCF dan EIL dapat melihat email secara bersama-sama email 
tersebut untuk kepentingan bisnis.

Detailnya saya tidak paham benar kenapa polanya seperti itu.


>Apakah ada 1 akun yang ingin diakses secara bersama, tetapi pakai nama 
domain
>yang berbeda?



1 akun dimaksud domainnya tetap sama yaitu cilegonfab.co.id, misal accountya 
registrat...@cilegonfab.co.id.





>Bisa pakai address aliases.

>http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/20.0/index.html?ae_aliases.htm


Yang ini jika domainnya berbeda ya pak?



Terima kasih.






Regards,




RUSNADI

MIS Department | PT. Cilegon Fabricators

Jl. Raya Bojonegara - Salira, Argawana
Puloampel - Serang, Banten 42454 Indonesia
Email : evirusn...@cilegonfab.co.id | a2001...@ihi-g.com
M : +62-87774212633
O : +62-254-5750068 (108)
-




-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 20.0.3, SecurityGateway 7.0.2


[mdaemon-l] Synchronize contacts <> accounts

2021-02-01 Terurut Topik Syafril Hermansyah via mdaemon-l
On 01/02/21 13.44, emerson bill via mdaemon-l wrote:

---
Mohon tidak menggunakan top posting style saat reply di milis ini.
Selalu gunakan bottom posting atau interleave style seperti contoh
berikut ini

https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette#Replies

Top posting merepotkan pembacaan karena perlu waktu scroll up/down untuk
mengerti konteks pembicaraan.

http://daringfireball.net/2007/07/on_top

The fundamental source of poor email style is the practice of quoting
the entire message you’re replying to. If that’s what you do, then it
doesn’t matter whether you put your response at the top or bottom. In
fact, if you’re going to quote the entire message, top-posting probably
is better. But both are poor form.

Writing an email is like writing an article. Only quote the relevant
parts, interspersing your new remarks between the quoted passages. Don’t
quote anything at all from the original message if you don’t have to.

Does it take more time to edit the portions of quoted text included in
your reply? Yes. So does spell-checking and proofreading. It also takes
time to shower and brush your teeth each day.

Untuk Yahoomail apps, cara inline reply sbb:
- Salin text yang berada dibawah signature ke atas (baris awal), hanya quote
text yang sesuai konteks yang akan dijawab yang perlu disalin.
- Tulis jawabannya dibawah quote text.
---

> Kami sudah pastikan account tersebut masih aktif (enable) dan public folder
> sudah aktif, namun jumlah public folder/contacts tidak sama dengan jumlah
> accounts. selisihnya cukup jauh 100 : 500an.


Apakah public folder baru diakktifkan kembali?
Kalau sudah lama, mestinya akan selalu sync karena proses sync memang butuh
waktu, menunggu system idle atau saat tengah malam saat proses clean up.

> Mohon info juga Pak fungsi dari menu ini untuk apa? accounts - exporting -
> export accounts and list names to public address books.


Itu adalah cara tercepat untuk sync (rebuild) public contact.
Lebih baik pakai cara itu saja.


-- 
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 21.0 64bit
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

%
Menularkan pesimisme cuma perlu modal gombal. Tapi membangun harapan harus
dengan kerja keras dan hasil nyata.
--- Dahlan Iskan



-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 20.0.3, SecurityGateway 7.0.2




[mdaemon-l] Exception open email from outside

2021-02-01 Terurut Topik Syafril Hermansyah via mdaemon-l
On 01/02/21 16.52, EVI RUSNADI wrote:
> Di perusahaan saya dilarang membuka email dari luar tanpa vpn.
> Masalahnya ada 1 account yang akan digunakan secara bersama oleh beda 
> perusahaan
> (PTCF dan EIL) dengan domain cilegonfab.co.id. Informasinya untuk kepentingan
> registrasi dan token saja yang dapat dikontrol oleh kedua perusahaan.


Apa nama internet domain EIL?
Yang diperlukan itu sebenarnya apa?
Apakah ada 1 akun yang ingin diakses secara bersama, tetapi pakai nama domain
yang berbeda?

> Bisakah eksepsi 1 account tersebut dilakukan di Mdaemon Mail Server?


Bisa pakai address aliases.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/20.0/index.html?ae_aliases.htm

pastikan menu berikut aktif

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/20.0/index.html?alias_options.htm

[x] It's OK to relay mail for aliases that include foreign domains

Tetapi akun itu hanya bisa terima mail dari local domain saja.



-- 
syafril

Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 21.0 64bit
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

Learn from yesterday, live for today, hope for tomorrow. The important thing is
not to stop questioning.
--- Albert Einstein



-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 20.0.3, SecurityGateway 7.0.2




[mdaemon-l] Exception open email from outside

2021-02-01 Terurut Topik EVI RUSNADI
Dear Pak Syafril,



Di perusahaan saya dilarang membuka email dari luar tanpa vpn.

Masalahnya ada 1 account yang akan digunakan secara bersama oleh beda 
perusahaan (PTCF dan EIL) dengan domain cilegonfab.co.id. Informasinya untuk 
kepentingan registrasi dan token saja yang dapat dikontrol oleh kedua 
perusahaan.



Bisakah eksepsi 1 account tersebut dilakukan di Mdaemon Mail Server?



Terima kasih.







Regards,





RUSNADI

MIS Department | PT. Cilegon Fabricators

Jl. Raya Bojonegara - Salira, Argawana
Puloampel - Serang, Banten 42454 Indonesia
Email : evirusn...@cilegonfab.co.id | a2001...@ihi-g.com
M : +62-87774212633
O : +62-254-5750068 (108)
-
-- 
--[mdaemon-l]--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 20.0.3, SecurityGateway 7.0.2