Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-16 Par sujet Damien Raude-Morvan
Salutations,

Le mercredi 15 juillet 2009 16:00:21, Valerie-Emma Leroux a écrit :
[...]
 Nous sommes pour l'instant une petite dizaine (pour ceux avec qui j'en
 ai le plus discuté : Étienne Loks, Dominique Rousseau, Frédéric Lehobey,
 Damien Raude-Morvan, Fabien Poulard, Gilles Lamiral, Rodolphe
 Quiédeville ; faites signe, qu'on vérifie que je ne dis pas de bêtises).

Je le confirme : je suis également partant ! Je ne sais pas encore sur quels 
points je pourrais aider ni à quel degré je m'impliquerais mais je ferais de 
mon mieux pour aider à organiser les SOTM 2010 (ou 2011 ?) en France.

[...]
 À noter qu'en plus du fait de profiter de la logistique des RMLL, le
 fait d'adosser le SOTM aux RMLL a pour conséquence que notre SOTM serait
 obligatoirement à entrée libre et gratuite. Cela peut être un chouette
 argument pour notre dossier (ou alors cela peut fait peur : où vont-ils
 trouver l'argent ?).

Sur ce point, je ne serais pas aussi tranché que toi. Je pense qu'on peut 
imaginer un événement un peu hybride : la/les journées Pro-Day sont payantes 
et les entreprises peuvent venir présenter leurs solutions dans des confs ou 
sur des stands. tandis que les journées contributeurs OSM sont intégrées 
dans la logistique des RMLL : elles sont libres et gratuites.

Attention, je ne dis pas que ce sera simple (le mélange des genre n'est pas 
évident) et il ne faudra pas reproduire les mêmes erreurs qu'avec OGRS [1] : 
définir les modalités bien en amont et ne pas mettre les organisateurs des 
RMLL en porte-à-faux.

[1] http://www.ogrs2009.org/

A+
-- 
Damien Raude-Morvan / www.drazzib.com





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[OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Valerie-Emma Leroux
Bonjour la liste,

Comme ce titre vous l'indique, les discussions lors des RMLL ont porté 
leurs fruits et nous sommes plusieurs à être motivés pour candidater 
pour que le prochain SOTM ait lieu à Bordeaux à la fin des RMLL 2010 !

Nous sommes pour l'instant une petite dizaine (pour ceux avec qui j'en 
ai le plus discuté : Étienne Loks, Dominique Rousseau, Frédéric Lehobey, 
Damien Raude-Morvan, Fabien Poulard, Gilles Lamiral, Rodolphe 
Quiédeville ; faites signe, qu'on vérifie que je ne dis pas de bêtises). 
Pour l'instant, à part un Amiénois, ça se limite à Bretons et Nantais ; 
même si c'est déjà pas mal, il faudrait que notre comité d'orga 
représente toute la France. Et surtout, plus nous serons nombreux moins 
nous aurons de boulot chacun...
J'espère que Frédéric Rodrigo (local de l'étape pour Bordeaux :)) et 
Frédéric Bonifas (enthousiaste pour lancer quelque chose en 2009) vont 
rejoindre le groupe.
Toutes les bonnes volontés sont bienvenues. Nous partons bien entendu 
sur la base d'une candidature collégiale / horizontale, c'est à dire 
sans président, etc.
D'après le courriel de Frédéric B. l'année dernière [1], le dossier de 
candidature se fait en octobre/novembre. Nous avons donc un peu de temps 
devant nous pour trouver les points forts d'une candidature française. 
Le courriel d'Émilie annonçant que Berlin est d'ores et déjà candidat a 
un peu douché mon enthousiasme vu qu'ils ont pas mal d'arguments, mais 
on ne va pas quand même pas partir perdants :)
Les compte-rendus des Français présents aux éditions passées du SOTM 
seraient précieux (ainsi que leur participation au groupe d'orga :P) : 
dans le groupe de base constitué pour l'instant, nous avons tous 
l'expérience de l'orga des RMLL mais je crois qu'aucun d'entre nous n'a 
été au SOTM. Quelques questions en vrac : quelle est l'ambiance de 
l'évènement qu'il faut conserver/entretenir, de quoi faut-il s'inspirer, 
que faut-il éviter ?
À noter qu'en plus du fait de profiter de la logistique des RMLL, le 
fait d'adosser le SOTM aux RMLL a pour conséquence que notre SOTM serait 
obligatoirement à entrée libre et gratuite. Cela peut être un chouette 
argument pour notre dossier (ou alors cela peut fait peur : où vont-ils 
trouver l'argent ?).

Librement,
Valérie-Emma

[1] 
http://lists.openstreetmap.org/pipermail/talk-fr/2008-October/004593.html

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Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Emilie Laffray
2009/7/15 Valerie-Emma Leroux aragor...@follepensee.net

 Bonjour la liste,

 Comme ce titre vous l'indique, les discussions lors des RMLL ont porté
 leurs fruits et nous sommes plusieurs à être motivés pour candidater
 pour que le prochain SOTM ait lieu à Bordeaux à la fin des RMLL 2010 !


+1



 Nous sommes pour l'instant une petite dizaine (pour ceux avec qui j'en
 ai le plus discuté : Étienne Loks, Dominique Rousseau, Frédéric Lehobey,
 Damien Raude-Morvan, Fabien Poulard, Gilles Lamiral, Rodolphe
 Quiédeville ; faites signe, qu'on vérifie que je ne dis pas de bêtises).
 Pour l'instant, à part un Amiénois, ça se limite à Bretons et Nantais ;
 même si c'est déjà pas mal, il faudrait que notre comité d'orga
 représente toute la France. Et surtout, plus nous serons nombreux moins
 nous aurons de boulot chacun...


Je suis de la région Centre, ça compte?



 D'après le courriel de Frédéric B. l'année dernière [1], le dossier de
 candidature se fait en octobre/novembre. Nous avons donc un peu de temps
 devant nous pour trouver les points forts d'une candidature française.
 Le courriel d'Émilie annonçant que Berlin est d'ores et déjà candidat a
 un peu douché mon enthousiasme vu qu'ils ont pas mal d'arguments, mais
 on ne va pas quand même pas partir perdants :)


Oui, c'est même Nick Black qui s'est écrié (ou Steve Coast) je vote pour
Berlin l'an prochain. La communauté Allemande annonce une délégation de
plusieurs centaines de personnes si ça se passe a Berlin.



 Les compte-rendus des Français présents aux éditions passées du SOTM
 seraient précieux (ainsi que leur participation au groupe d'orga :P) :


J'ai prévu avec François de mettre en commun mes notes.



 dans le groupe de base constitué pour l'instant, nous avons tous
 l'expérience de l'orga des RMLL mais je crois qu'aucun d'entre nous n'a
 été au SOTM. Quelques questions en vrac : quelle est l'ambiance de
 l'évènement qu'il faut conserver/entretenir, de quoi faut-il s'inspirer,
 que faut-il éviter ?


Je répondrais dans un autre émail, car c'est un peu la fondation qui mène la
danse. Cette année a eus pas mal de présentations commerciales même dans la
partie communauté.
Il ne faudra pas oublier qu'ils comptent developper le pro day. Cela a été
un assez gros succès (j'ai pu discuté avec un des vice président de Télé
Atlas).



 À noter qu'en plus du fait de profiter de la logistique des RMLL, le
 fait d'adosser le SOTM aux RMLL a pour conséquence que notre SOTM serait
 obligatoirement à entrée libre et gratuite. Cela peut être un chouette
 argument pour notre dossier (ou alors cela peut fait peur : où vont-ils
 trouver l'argent ?).


La SOTM est aussi un moyen de mettre de l'argent pour la fondation, il me
semble. Rendre l'évènement gratuit ne serait pas forcement quelque chose une
chose qui intéresserait la fondation. Le week end était a 250€ pour les
membres d'une société a comparer a €100. L'aspect gratuit n'est pas
forcement un attrait intéressant dans ce cas la.
Je ne suis pas pessimiste mais je pense que le fait que ça soit liee a une
RMLL peut être intéressant car ça fournirait accès a des groupes
supplémentaires.
Enfin je peux me tromper concernant le cote financier; il faut donc prendre
avec des pincettes ce que je viens d'écrire.

Emilie Laffray
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Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Jean-Francois Nifenecker
Valerie-Emma Leroux a écrit :
 Bonjour la liste,

Bonjour Valérie-Emma et les autres,

(copie pour info aux listes Org et Programme des RMLL 2010)

 
 Comme ce titre vous l'indique, les discussions lors des RMLL ont porté 
 leurs fruits et nous sommes plusieurs à être motivés pour candidater 
 pour que le prochain SOTM ait lieu à Bordeaux à la fin des RMLL 2010 !

\o/

 plus nous serons nombreux moins 
 nous aurons de boulot chacun...

:-)

 J'espère que Frédéric Rodrigo (local de l'étape pour Bordeaux :)) et 
 Frédéric Bonifas (enthousiaste pour lancer quelque chose en 2009) vont 
 rejoindre le groupe.

Je le souhaite également.

 Toutes les bonnes volontés sont bienvenues. Nous partons bien entendu 
 sur la base d'une candidature collégiale / horizontale, c'est à dire 
 sans président, etc.
 D'après le courriel de Frédéric B. l'année dernière [1], le dossier de 
 candidature se fait en octobre/novembre. Nous avons donc un peu de temps 
 devant nous pour trouver les points forts d'une candidature française. 
 Le courriel d'Émilie annonçant que Berlin est d'ores et déjà candidat a 
 un peu douché mon enthousiasme vu qu'ils ont pas mal d'arguments, mais 
 on ne va pas quand même pas partir perdants :)

Si ça peut aider, vous trouverez ici :
http://docs.abul.org/rmll/Dossier_partenaire_et_candidature/Dossier_Partenaires_2010_v2.2-public.odt
le dossier de partenariat que l'équipe bordelaise des RMLL a monté.
Peut-être y trouverez-vous des éléments utiles à votre propre dossier ?

 À noter qu'en plus du fait de profiter de la logistique des RMLL, le 
 fait d'adosser le SOTM aux RMLL a pour conséquence que notre SOTM serait 
 obligatoirement à entrée libre et gratuite. Cela peut être un chouette 
 argument pour notre dossier (ou alors cela peut fait peur : où vont-ils 
 trouver l'argent ?).

Je conseillerais à quelques uns d'entre vous de suivre, même de loin,
les listes RMLL2010 (au moins Org, Logistique et Programme). Ce
document-ci donne les infos qui vont bien :
http://docs.abul.org/rmll/Pour_Contribuer_aux_RMLL.pdf
Vous pourrez ainsi mettre votre grain de sel lorsque cela vous semblera
nécessaire.


Pour information :

-- nous avons déjà des contacts avec le CROUS. Nous devons leur donner
prochainement la volumétrie des réservations (chambres et repas) étant
bien entendu qu'il s'agit d'une estimation qui pourra ensuite être
révisée (pour l'instant nous avons demandé 300 chb mais je pense que
400-500 seront sans doute nécessaires)

-- les tarifs proposés (hors actualisation) sont :
   chambre 11 € (étudiant) ou 13 €
   repas midi 11 € (entrée, plat, dessert, vin, café). Ce dernier tarif
nous paraît excessif mais nous allons renégocier sans vin ni café, voire
en ramenant au niveau de qualité RU (discussions en cours dans l'orga)
   (pas de repas le soir, petit déj' prévu mais pas détaillé pour l'instant)

-- si SotM a lieu en week-end, cela nous permettra d'optimiser les
réservations de chambres, puisqu'elles sont en général plus faibles
qu'en semaine

-- la présence d'un stand OSM sur le Village serait bien

-- la semaine nous serons sur le campus à Talence/Pessac, le week-end en
ville. Rien n'empêche SotM de rester sur le campus pour ses réunions du
week-end (à discuter avec la fac et l'ENSEIRB), mais des confs OSM grand
public en ville sont une occasion à ne pas laisser échapper, je pense.

-- Les RMLL sont, par définition, gratuites et ouvertes à tous. Rien
n'empêche SotM de mettre ses propres conditions de participation, je pense.

-- Des contacts sont établis avec deux autres groupes du monde du Libre
pour les accueillir aussi (je ne peux donner de noms pour l'instant)


Et puis une question : en quoi consiste le Pro Day ?


À votre disposition pour tout renseignement complémentaire, bien que les
listes RMLL 2010 seront certainement mieux à même de recevoir ces questions.


À vous lire. Amicalement,
-- 
Jean-Francois Nifenecker
Membre de l'équipe d'organisation des RMLL 2010


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Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Emilie Laffray
2009/7/15 Jean-Francois Nifenecker jean-francois.nifenec...@laposte.net


 Et puis une question : en quoi consiste le Pro Day ?


Très simplement a pousser le cote commercial de OSM.

Emilie Laffray
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Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Frédéric Bonifas
Bonjour,

Comme je l'avais précisé il y a quelque mois, cela m'intéresse
beaucoup cependant :

* les allemands et plus généralement la communauté OSM a l'air assez
motivée pour que le SOTM 2010 se passe en Allemagne et je le
comprends.

* l'organisation du SOTM 2009 était vraiment hyper professionelle. Le
travail réalisé est vraiment énorme et il faudra que ce soit encore
mieux en 2010.

* rendre le SOTM 2010 gratuit peut sembler bien, mais :
** 65€ pour deux jours de conférences avec repas du midi et du soir ne
me semble vraiment pas excessif
** en tablant sur 400 participants l'an prochain pendant 3 jours
(forfait 100€), il faudra donc trouver 4€ auprès de sponsors

* il faut une structure légale pour appuyer toute cette organisation
et nous ne l'avons pas encore.

* je ne serai surement pas en France en juin et juillet 2010 donc ça
me semble difficile de commencer à aider à organiser sans être là dans
les dernières semaines.

L'idée de voir le SOTM 2010 en France me plait donc mais certains
problèmes exposés au-dessus me semblent bloquants pour l'instant.

Frédéric

Le 15 juillet 2009 16:00, Valerie-Emma
Lerouxaragor...@follepensee.net a écrit :
 Bonjour la liste,

 Comme ce titre vous l'indique, les discussions lors des RMLL ont porté
 leurs fruits et nous sommes plusieurs à être motivés pour mme je candidater
 pour que le prochain SOTM ait lieu à Bordeaux à la fin des RMLL 2010 !

 Nous sommes pour l'instant une petite dizaine (pour ceux avec qui j'en
 ai le plus discuté : Étienne Loks, Dominique Rousseau, Frédéric Lehobey,
 Damien Raude-Morvan, Fabien Poulard, Gilles Lamiral, Rodolphe
 Quiédeville ; faites signe, qu'on vérifie que je ne dis pas de bêtises).
 Pour l'instant, à part un Amiénois, ça se limite à Bretons et Nantais ;
 même si c'est déjà pas mal, il faudrait que notre comité d'orga
 représente toute la France. Et surtout, plus nous serons nombreux moins
 nous aurons de boulot chacun...
 J'espère que Frédéric Rodrigo (local de l'étape pour Bordeaux :)) et
 Frédéric Bonifas (enthousiaste pour lancer quelque chose en 2009) vont
 rejoindre le groupe.
 Toutes les bonnes volontés sont bienvenues. Nous partons bien entendu
 sur la base d'une candidature collégiale / horizontale, c'est à dire
 sans président, etc.
 D'après le courriel de Frédéric B. l'année dernière [1], le dossier de
 candidature se fait en octobre/novembre. Nous avons donc un peu de temps
 devant nous pour trouver les points forts d'une candidature française.
 Le courriel d'Émilie annonçant que Berlin est d'ores et déjà candidat a
 un peu douché mon enthousiasme vu qu'ils ont pas mal d'arguments, mais
 on ne va pas quand même pas partir perdants :)
 Les compte-rendus des Français présents aux éditions passées du SOTM
 seraient précieux (ainsi que leur participation au groupe d'orga :P) :
 dans le groupe de base constitué pour l'instant, nous avons tous
 l'expérience de l'orga des RMLL mais je crois qu'aucun d'entre nous n'a
 été au SOTM. Quelques questions en vrac : quelle est l'ambiance de
 l'évènement qu'il faut conserver/entretenir, de quoi faut-il s'inspirer,
 que faut-il éviter ?
 À noter qu'en plus du fait de profiter de la logistique des RMLL, le
 fait d'adosser le SOTM aux RMLL a pour conséquence que notre SOTM serait
 obligatoirement à entrée libre et gratuite. Cela peut être un chouette
 argument pour notre dossier (ou alors cela peut fait peur : où vont-ils
 trouver l'argent ?).

 Librement,
 Valérie-Emma

 [1]
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Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Emilie Laffray
2009/7/15 Frédéric Bonifas fredericboni...@gmail.com

 ** en tablant sur 400 participants l'an prochain pendant 3 jours
 (forfait 100€), il faudra donc trouver 4€ auprès de sponsors


Petit commentaire: Devenir un sponsor bronze coutait 500€ cette annee.

Emilie Laffray
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Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Étienne Loks

Bonjour,

aragor...@follepensee.net, Valerie-Emma Leroux a écrit :
 Nous sommes pour l'instant une petite dizaine (pour ceux avec qui j'en 
 ai le plus discuté (...)

Présent.

Par rapport aux différents retours, la candidature allemande semble avoir
quelques points de plus. Mais cela me semble intéressant de tenter, au pire
cela nous fournira de l'expérience pour candidater pour les années suivantes.

Librement,

-- 
Étienne Loks



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Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Frédéric Rodrigo
Le mercredi 15 juillet 2009, Étienne Loks a écrit :
 Bonjour,

 aragor...@follepensee.net, Valerie-Emma Leroux a écrit :
  Nous sommes pour l'instant une petite dizaine (pour ceux avec qui j'en
  ai le plus discuté (...)

 Présent.

 Par rapport aux différents retours, la candidature allemande semble avoir
 quelques points de plus. Mais cela me semble intéressant de tenter, au pire
 cela nous fournira de l'expérience pour candidater pour les années
 suivantes.

 Librement,

Salut,
Et oui en tant que local de l'étape je me doit de répondre présent.  Parcontre 
je n'ai jamais participé à l'orga de RMLL ou était présent à SOTM.

Fred



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Re: [OSM-talk-fr] SOTM 2010 en France : on se lance dans l'aventure !

2009-07-15 Par sujet Jean-Francois Nifenecker
Frédéric Rodrigo a écrit :
 
 Salut,

Bonsoir Fred,

 Et oui en tant que local de l'étape je me doit de répondre présent.  
 Parcontre 
 je n'ai jamais participé à l'orga de RMLL ou était présent à SOTM.

Bon, tu sais maintenant ce qu'il te reste à faire ;-)

A+
-- 
Jean-Francois Nifenecker, Bordeaux


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