Re: [OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Philippe Verdy]

La fac doit ouvrir dès 7h au moins certains espaces communautaires des
étudiants qui se lèvent... et pour ceux qui rentrent se coucher. Certains
espaces peuvent être ouverts toute la nuit (bibliothèque avec espace
multimédia, certains y travaillent tard pour préparer leurs TD, leurs
rapports de stages, les présentations de thèses, tout en ayant accès à la
base documentaire pour leurs recherches complémentaires de références).
Les amphis doivent être ouverts par le personnel de service mais les halls
peuvent être accessibles très tôt, surtout qu'en période de fin d'année
c'est la saison des examens de fin d'année (et il y a des examens dès 7h du
matin pour les épreuves longues de 4 heures).

Au pire si vous arrivez trop tôt c'est l'occasion d'aller prendre l'air
dans le parc du campus, et faire un footing ou une partie de ballon...
sinon aller prendre un pot dans un café à côté. emmenez vos baskets, un
t-shirt de rechange, une trousse de toilette, et commencez vos sessions en
pleine forme et bien réveillés !

Pas la peine de prévoir le costard-cravatte, soyez confortable, c'est une
ambiance campus, pas un forum professionnel, même s'il y a des sociétés
présentes et des candidatures possibles dans les rencontres informelles qui
se produiront !

Je pense même que ce genre d'événement devrait inclure un moment détente
sportive, le campus devrait s'y prêter facilement si vous avez demandé les
autorisations d'accès à certaines des installations (ça peut aussi se faire
avec non seulement les conférenciers mais aussi les étudiants locaux: cous
avez contacté le bureau des étudiants pour voir s'il veulent participer à
un événement ouvert au de là du seul intérêt géographique ? C'est une fac
de sciences humaines mais je ne vois pas ce qui les prive de faire du sport
avec pour une fois un peu plus de monde et d'activités, surtout en période
de stress des examens de fin d'année et dans les beaux jours.

Le 20 avril 2018 à 22:51, Vincent Bergeot  a écrit :

> Bonsoir,
>
>
> Le 20/04/2018 à 19:58, Vincent Privat a écrit :
>
>> hop, inscrit !
>> Une idée de l'heure d'accueil le vendredi matin ? (approximative)
>> Vincent
>>
>
> normalement, je pense qu'à partir de 8h30 il y aura du monde sur le pont,
> un café accueil badge ... et un démarrage max vers 9h30.
>
> Approximativement précis normalement :)
>
> à plus
>
> --
> Vincent Bergeot
>
>
>
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Re: [OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Philippe Verdy]

Le wiki est à jour et dispose du lien  https://sotm2018.openstreetmap.fr/ bien
visible en haut (sur la page wiki en anglais aussi)

Le 20 avril 2018 à 22:49, Vincent Bergeot  a écrit :

> Bonjour Martin
>
> Le 20/04/2018 à 19:21, Martin Noblecourt a écrit :
>
>>
>> Merci Vincent, hâte d'y être !
>>
>> Quelqu'un m'a mentionné que les inscriptions étaient ouvertes avant que
>> je reçoive cet email et j'ai essayé de trouver le formulaire via le site
>> d'OSM-Fr, pas moyen ! Lien à ajouter rapidement donc ;-)
>>
>>
> à priori jusqu'à l'envoi de vdct, le lien était ouvert mais normalement
> que pour l'orga et des tests. Vraisemblablement que des impatients ont su
> trouver cette page d'inscription non communiquée :)
>
> Car justement (même si on peut relayer sur le site osm-fr), l'idée est
> plutôt de passer par le site https://sotm2018.openstreetmap.fr/ pour
> regrouper les diverses informations et un peu moins disperser l'information
> (entre le site, le wiki, le site d'inscription, ...).
>
> Merci de ton retour
>
> VincentB
>
> PS : 3 inscrits :) qu'est ce que l'on offre aux 3 premiers inscrits ?
>
> --
> Vincent Bergeot
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Re: [OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Vincent Bergeot]

Bonsoir,


Le 20/04/2018 à 19:58, Vincent Privat a écrit :

hop, inscrit !
Une idée de l'heure d'accueil le vendredi matin ? (approximative)
Vincent


normalement, je pense qu'à partir de 8h30 il y aura du monde sur le 
pont, un café accueil badge ... et un démarrage max vers 9h30.


Approximativement précis normalement :)

à plus

--
Vincent Bergeot


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Re: [OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Vincent Bergeot]

Bonjour Martin

Le 20/04/2018 à 19:21, Martin Noblecourt a écrit :


Merci Vincent, hâte d'y être !

Quelqu'un m'a mentionné que les inscriptions étaient ouvertes avant 
que je reçoive cet email et j'ai essayé de trouver le formulaire via 
le site d'OSM-Fr, pas moyen ! Lien à ajouter rapidement donc ;-)




à priori jusqu'à l'envoi de vdct, le lien était ouvert mais normalement 
que pour l'orga et des tests. Vraisemblablement que des impatients ont 
su trouver cette page d'inscription non communiquée :)


Car justement (même si on peut relayer sur le site osm-fr), l'idée est 
plutôt de passer par le site https://sotm2018.openstreetmap.fr/ pour 
regrouper les diverses informations et un peu moins disperser 
l'information (entre le site, le wiki, le site d'inscription, ...).


Merci de ton retour

VincentB

PS : 3 inscrits :) qu'est ce que l'on offre aux 3 premiers inscrits ?

--
Vincent Bergeot


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Re: [OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Vincent Privat]

hop, inscrit !
Une idée de l'heure d'accueil le vendredi matin ? (approximative)
Vincent

Le 20 avril 2018 à 19:21, Martin Noblecourt <m_nobleco...@cartong.org> a
écrit :

> Merci Vincent, hâte d'y être !
>
> Quelqu'un m'a mentionné que les inscriptions étaient ouvertes avant que je
> reçoive cet email et j'ai essayé de trouver le formulaire via le site
> d'OSM-Fr, pas moyen ! Lien à ajouter rapidement donc ;-)
>
> Bien à toi,
>
> Martin
>
> On 20/04/2018 18:53, talk-fr-requ...@openstreetmap.org wrote:
>
> Subject:
> [OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont
> ouvertes !
>
> From:
> Vincent de Château-Thierry <osm.v...@free.fr> <osm.v...@free.fr>
>
> Date:
> 20/04/2018 18:08
>
> To:
> Discussions sur OSM en français <talk-fr@openstreetmap.org>
> <talk-fr@openstreetmap.org>
>
> Bonjour à tous,
>
> tout est dans le titre :)
>
> Après la clôture le WE dernier de l'appel à interventions (plus de 80 
> soumissions, un record !), voici l'heure des inscriptions à la conférence. Ca 
> se passe par ici :
> http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html
>
> Pour les habitués de la conférence, quelques changements cette année :
> - oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
> - hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités 
> pertinentes (camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il 
> incombe donc à chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le 
> regrette.
> - le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accès au plus grand 
> nombre. Vous avez cependant la possibilité **sans obligation aucune** de 
> contribuer financièrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai coût 
> (45€ pour 3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation, et une 
> fois sur place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
> - vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au dîner 
> du samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en vous 
> espérant nombreux :)
>
> Si le lien ci-dessus vous fait des misères, voici le lien direct vers la page 
> d'inscription sur Assoconnect 
> :https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018
>
> à très bientôt à Pessac !
>
> vincent (pour l'équipe d'organisation)
>
>
>
>
>
>
> <http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email_source=link_campaign=sig-email_content=emailclient>
>  Virus-free.
> www.avg.com
> <http://www.avg.com/email-signature?utm_medium=email_source=link_campaign=sig-email_content=emailclient>
> <#m_299172152174557186_DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2>
>
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Re: [OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Martin Noblecourt]

Merci Vincent, hâte d'y être !

Quelqu'un m'a mentionné que les inscriptions étaient ouvertes avant que 
je reçoive cet email et j'ai essayé de trouver le formulaire via le site 
d'OSM-Fr, pas moyen ! Lien à ajouter rapidement donc ;-)


Bien à toi,

Martin


On 20/04/2018 18:53, talk-fr-requ...@openstreetmap.org wrote:

Subject:
[OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont 
ouvertes !

From:
Vincent de Château-Thierry <osm.v...@free.fr>
Date:
20/04/2018 18:08

To:
Discussions sur OSM en français <talk-fr@openstreetmap.org>


Bonjour à tous,

tout est dans le titre:)

Après la clôture le WE dernier de l'appel à interventions (plus de 80 
soumissions, un record !), voici l'heure des inscriptions à la conférence. Ca 
se passe par ici :

http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html

Pour les habitués de la conférence, quelques changements cette année :
- oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
- hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités pertinentes 
(camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il incombe donc à 
chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le regrette.
- le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accès au plus grand nombre. 
Vous avez cependant la possibilité*sans obligation aucune*  de contribuer 
financièrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai coût (45€ pour 
3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation, et une fois sur 
place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
- vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au dîner du 
samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en vous espérant 
nombreux:)

Si le lien ci-dessus vous fait des misères, voici le lien direct vers la page 
d'inscription sur Assoconnect :
https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018

à très bientôt à Pessac !

vincent (pour l'équipe d'organisation)






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Re: [OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Philippe Verdy]

Peut-être que pour ceux qui n'auraient pas réservé en ligne (au moins la
veille de leur venue), vous pouvez monter le prix raisonnablement pour
l'accès sur place, avec un tarif raisonnable (20 euros la journée, même si
c'est juste une demi-journée ou pour assister à une seule conférence); cela
permet alors d'ajouter des invités imprévus ou voulant venir en dernière
minute ou qui auraient oublié de faire leur réservation avant de venir: ils
pourront entrer quand même.
La différence de prix doit être assez dissuasive pour que chacun réserve en
ligne et faciliter l'organisation sur place (et à prix rond pour ne pas
avoir à gérer la monnaie et éviter de protéger une caisse pour les
paiements en liquide. Le formulaire en ligne peut encore être utilisé le
jour même sur place (avec un mobile ou sur un PC installé à l'accueil en
mode "kiosque" où le paiement en ligne sera favorisé: prévenir alors qu'il
faut une carte bancaire...)
D'autant plsu qu'il n'y a pas d'hébergement sur place et qu'en fin de
compte les arrangements pour venir peuvent être trouvés sur place.

Pour les repas, il vaut mieux que ce soit réservé la veille, sinon il
faudra aller manger ailleurs ou se faire livrer. Prévoir alors un espace
pique-nique pour ceux qui veulent se débrouiller et amènent leur manger ou
veulent acheter une pizza chez un commerçant local ou la commander par
téléphone. Ca doit exister sur le campus... Mais prévoir des poubelles et
quelqu'un pour aller les vider au moins en, début d'après-midi et le soir,
localiser les containers, ne pas compter sur le personnel de l'université
pour le faire.

Et rien n'interdit de demander des volontaires pour aller nettoyer les
lieux une fois une salle libérée, si vous ne voulez pas recevoir une
facture de l'université pour le nettoyage (au moins ramasser les papiers,
gobelets, essuyer les tables, et demander ou apporter un balai ou un
aspirateur... Une salle en état correct ne devrait pas demander plus d'un
quart d'heure pour deux ou trois volontaires et c'est encore pendant ce
temps-là un temps de discussion informelle. Ce n'est dégradant pour
personne de filer un coup de main, mais c'est énervant si ça tombe sur le
dernier responsable qui doit s'y coller tout seul pour nettoyer plusieurs
salles pendant que les autres sont partis dîner ailleurs et qu'il se
retrouvera tout seul ensuite. En fin de présentation, ne pas oublier de
demander poliment à l'assistance de débarrasser leur table et ramasser
autour d'eux en indiquant les poubelles proches en sortant, même si ce ne
sont pas leurs propres déchets. Prévoir un pack de sacs poubelles aussi.

Je pense cependant qu'on vous ne demandera pas de passer la serpillière car
c'est fait tous les jours par le personnel de service de l'université. Vous
pouvez être plus exemplaire que les étudiants habituels, et l'université
sera ravie de proposer encore ses locaux pour d'autres activités
associatives.

Le 20 avril 2018 à 18:08, Vincent de Château-Thierry  a
écrit :

> Bonjour à tous,
>
> tout est dans le titre :)
>
> Après la clôture le WE dernier de l'appel à interventions (plus de 80
> soumissions, un record !), voici l'heure des inscriptions à la conférence.
> Ca se passe par ici :
>
> http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html
>
> Pour les habitués de la conférence, quelques changements cette année :
> - oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
> - hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités
> pertinentes (camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il
> incombe donc à chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le
> regrette.
> - le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accès au plus grand
> nombre. Vous avez cependant la possibilité *sans obligation aucune* de
> contribuer financièrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai
> coût (45€ pour 3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation,
> et une fois sur place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
> - vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au
> dîner du samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en
> vous espérant nombreux :)
>
> Si le lien ci-dessus vous fait des misères, voici le lien direct vers la
> page d'inscription sur Assoconnect :
> https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/
> offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018
>
> à très bientôt à Pessac !
>
> vincent (pour l'équipe d'organisation)
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[OSM-talk-fr] State of the Map France 2018 : les inscriptions sont ouvertes !

[Vincent de Château-Thierry]

Bonjour à tous,

tout est dans le titre :)

Après la clôture le WE dernier de l'appel à interventions (plus de 80 
soumissions, un record !), voici l'heure des inscriptions à la conférence. Ca 
se passe par ici :

http://sotm2018.openstreetmap.fr/inscription.html

Pour les habitués de la conférence, quelques changements cette année :
- oui, on a un nouveau site tout joli dédié au SOTM \o/
- hélas pas d'offre d'hébergement cette année, faute d'opportunités pertinentes 
(camping, campus) à des prix et distances raisonnables. Il incombe donc à 
chacun de s'occuper de son hébergement. Croyez-bien qu'on le regrette.
- le tarif reste inchangé à 10€, pour permettre un accès au plus grand nombre. 
Vous avez cependant la possibilité *sans obligation aucune* de contribuer 
financièrement à des tarifs plus élevés, plus proches du vrai coût (45€ pour 
3j). C'est, j'insiste, absolument libre et sans obligation, et une fois sur 
place nous serons toutes et tous logés à la même enseigne
- vous avec via le même formulaire la possibilité de vous inscrire au dîner du 
samedi soir, dîner qu'on a aussi voulu d'un tarif abordable, en vous espérant 
nombreux :)

Si le lien ci-dessus vous fait des misères, voici le lien direct vers la page 
d'inscription sur Assoconnect :
https://openstreetmap.assoconnect.com/billetterie/offre/70626-a-state-of-the-map-france-2018

à très bientôt à Pessac !

vincent (pour l'équipe d'organisation)

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