Re: [de-users] Selektion von Datensätzen für Serienbrief
Hallo Ralf, Am 10.02.18 um 19:49 schrieb RKn: > Ok, im "Serienbrief-Assistenten" unter dem Punkt "Adressblock einfügen" > gibt es noch mal die gleiche Filtereinstellungsmöglichkeit nach Auswahl > von "Andere Adresslisten auswählen...", dann "Filter", wie im > "Sichtfenster". > > Damit konnte ich nun aus den 131 Adressen mit E-Mail 2 zum Testen > selektieren. > > Die Versendung starte ich als PDF. > > Es kommt eine Meldung 3 Dokumente erstellt. > Danach kommt ganz kurz die Meldung: > "0 von 1 E-Mails wurden gesendet Senden angehalten" "Nicht versendete > E-Mails: 0" > Der Dialog verschwindet dann sofort wieder... > > Es kommt nur eine E-Mail an. Das PDF ist, wie erwartet, mit persönlicher > Anrede erstellt. > > Hat jemand eine Idee wo die erstellten Dokumente landen und wie die > Versendung von statten geht, gehen soll? Ich denke, das ist ein Fehler in LO. Ich hatte für meinen Verein zum Jahresanfang Mails verschickt, wahrscheinlich ähnlich wie Du: Per Writer das Dokument erstellt, das dann als Anhang in der Mailnachricht verschickt wird. Da mein Mailprovider nur eine bestimmte Anzahl Mails zuläßt (sonst wird es vermutlich als Spam eingestuft), hatte ich in die Tabelle mit den Mailadressen noch eine fortlaufende Nummer eingefügt. Mit dieser Nummer habe ich den Versand gesteuert, so daß immer nur 50 Mails rausgingen. Dabei habe ich festgestellt, daß immer die letzte Mail nicht verschickt wurde. Ich habe sie dann als erste beim nächsten Versand gefiltert und so letztlich diese Klippe umschifft. (Die Filterung habe ich natürlich noch getestet, daran lag es wirklich nicht.) Als letzten Empfänger habe ich mich selbst eingesetzt, so daß alle anderen die Nachricht bekommen haben. Nocht so ganz schön, aber so ging es wenigstens. Vielleicht kann ja mal jemand mit besseren Englischkenntnissen einen Bugreport machen. Viele Grüße Thomas > > Gruß > > Ralf > > > Am 10.02.2018 um 17:35 schrieb RKn: >> Hallo zusammen, >> >> teste gerade mit LO 5.3.7.2 die Serienbrieffunktion zur Erstellung von >> Anschreiben an Vereinsmitglieder. >> >> Nach einigen Abstürzten von BASE, habe ich es geschafft die ODS-Tabelle >> als Datenbank einzubinden und eine Abfrage zu definieren, welche mir die >> anzuschreibenden Mitglieder liefert. >> >> In Writer habe ich das Serienbrief-Dokument erstellt und mit der >> Datenquelle, den Adressdaten verknüpft. Das funktioniert soweit. >> >> Nun möchte ich allerdings die Erstellung splitten. D. h., die Mitglieder >> mit bekannten E-Mail-Adressen sollen die Anschreiben per E-Mail >> bekommen, die ohne dann halt per Post. >> >> Dazu definiere ich in der Datenansicht des Writers (Strg-Shift-F4) einen >> Filter. Dieser führt auch dazu, dass die in Frage kommenden Datensätze >> angezeigt werden. >> >> Was mit nicht gelingt: Die Serienbrieferstellung nur mit den per Filter >> ausgewählten Datensätzen auszuführen. >> Es wird immer der, über die Datenbank-Abfrage definierte komplette Satz >> an Adressdaten verwendet. >> Lediglich einen einzelnen Datensatz kann ich mittels "Empfänger >> ausschließen" ausschließen. >> >> Was habe ich da über sehen? >> >> Natürlich könnte ich mit jeweils eine separate Datenbank-Abfrage >> erstellen. Dies möchte ich aber wegen den dauernden Abstürzen von BASE >> vermeiden, da oft danach nur noch Chaos übrig bleibt und ein kompletter >> Neuanfang mit der DB-Definition erforderlich ist... >> >> Danke und Helau >> >> Ralf >> >> > -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? https://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: https://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: https://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Selektion von Datensätzen für Serienbrief
Ok, im "Serienbrief-Assistenten" unter dem Punkt "Adressblock einfügen" gibt es noch mal die gleiche Filtereinstellungsmöglichkeit nach Auswahl von "Andere Adresslisten auswählen...", dann "Filter", wie im "Sichtfenster". Damit konnte ich nun aus den 131 Adressen mit E-Mail 2 zum Testen selektieren. Die Versendung starte ich als PDF. Es kommt eine Meldung 3 Dokumente erstellt. Danach kommt ganz kurz die Meldung: "0 von 1 E-Mails wurden gesendet Senden angehalten" "Nicht versendete E-Mails: 0" Der Dialog verschwindet dann sofort wieder... Es kommt nur eine E-Mail an. Das PDF ist, wie erwartet, mit persönlicher Anrede erstellt. Hat jemand eine Idee wo die erstellten Dokumente landen und wie die Versendung von statten geht, gehen soll? Gruß Ralf Am 10.02.2018 um 17:35 schrieb RKn: > Hallo zusammen, > > teste gerade mit LO 5.3.7.2 die Serienbrieffunktion zur Erstellung von > Anschreiben an Vereinsmitglieder. > > Nach einigen Abstürzten von BASE, habe ich es geschafft die ODS-Tabelle > als Datenbank einzubinden und eine Abfrage zu definieren, welche mir die > anzuschreibenden Mitglieder liefert. > > In Writer habe ich das Serienbrief-Dokument erstellt und mit der > Datenquelle, den Adressdaten verknüpft. Das funktioniert soweit. > > Nun möchte ich allerdings die Erstellung splitten. D. h., die Mitglieder > mit bekannten E-Mail-Adressen sollen die Anschreiben per E-Mail > bekommen, die ohne dann halt per Post. > > Dazu definiere ich in der Datenansicht des Writers (Strg-Shift-F4) einen > Filter. Dieser führt auch dazu, dass die in Frage kommenden Datensätze > angezeigt werden. > > Was mit nicht gelingt: Die Serienbrieferstellung nur mit den per Filter > ausgewählten Datensätzen auszuführen. > Es wird immer der, über die Datenbank-Abfrage definierte komplette Satz > an Adressdaten verwendet. > Lediglich einen einzelnen Datensatz kann ich mittels "Empfänger > ausschließen" ausschließen. > > Was habe ich da über sehen? > > Natürlich könnte ich mit jeweils eine separate Datenbank-Abfrage > erstellen. Dies möchte ich aber wegen den dauernden Abstürzen von BASE > vermeiden, da oft danach nur noch Chaos übrig bleibt und ein kompletter > Neuanfang mit der DB-Definition erforderlich ist... > > Danke und Helau > > Ralf > > -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? https://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: https://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: https://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
[de-users] Selektion von Datensätzen für Serienbrief
Hallo zusammen, teste gerade mit LO 5.3.7.2 die Serienbrieffunktion zur Erstellung von Anschreiben an Vereinsmitglieder. Nach einigen Abstürzten von BASE, habe ich es geschafft die ODS-Tabelle als Datenbank einzubinden und eine Abfrage zu definieren, welche mir die anzuschreibenden Mitglieder liefert. In Writer habe ich das Serienbrief-Dokument erstellt und mit der Datenquelle, den Adressdaten verknüpft. Das funktioniert soweit. Nun möchte ich allerdings die Erstellung splitten. D. h., die Mitglieder mit bekannten E-Mail-Adressen sollen die Anschreiben per E-Mail bekommen, die ohne dann halt per Post. Dazu definiere ich in der Datenansicht des Writers (Strg-Shift-F4) einen Filter. Dieser führt auch dazu, dass die in Frage kommenden Datensätze angezeigt werden. Was mit nicht gelingt: Die Serienbrieferstellung nur mit den per Filter ausgewählten Datensätzen auszuführen. Es wird immer der, über die Datenbank-Abfrage definierte komplette Satz an Adressdaten verwendet. Lediglich einen einzelnen Datensatz kann ich mittels "Empfänger ausschließen" ausschließen. Was habe ich da über sehen? Natürlich könnte ich mit jeweils eine separate Datenbank-Abfrage erstellen. Dies möchte ich aber wegen den dauernden Abstürzen von BASE vermeiden, da oft danach nur noch Chaos übrig bleibt und ein kompletter Neuanfang mit der DB-Definition erforderlich ist... Danke und Helau Ralf -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? https://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: https://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: https://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert