Re: [de-users] OpenOffice verändert Formatier ung von Word-Dokumenten

2010-10-28 Diskussionsfäden Compra

 Mein lieber Eric!

Wow, ich bin begeistert: eine so ausführliche und direkt und wirklich 
auf meine Fragen eingehende Antwort ist eine seltene Perle heutzutage! 
Vielen Dank dafür! (ich bitte übrigens um Entschuldigung, daß ich heute 
erst reagiere - ich kam in den beiden letzten Tagen nicht dazu).


Vielen Dank nochmals - im Übrigen auch an Alois Klotz! - und bis die Tage!

Compra



Am 26.10.10 10:41, schrieb Eric Hoch:

Hallo Compra,
Am Mon, 25 Oct 2010 13:02:50 +0200 schrieb Compra:

  ... beim 1. Mal scheinen die Anhänge nicht mitgesendet worden zu
sein! wenn's jetzt wieder nicht klappt, dann muß es wohl halt
ohne Anhänge gehen ...

Ja, denn die Mailingliste hat es nicht gerne, wenn man Anhänge an
sie schickt :-)


   Moin, liebe Leute!

Ich bin gerade von Word 98 (MacOS 9.x) auf OpenOffice 3.2.1 (320m18,
Build: 9502) (MacOS 10.6.4) umgestiegen.

Nun habe ich festgestellt, daß die Formatierung von Word98-Dokumenten in
OpenOffice nur bedingt wiedergegeben wird. Als Beispiel habe ich zwei
Bildschirmfotos von einem in Word98 erstellten Dokument beigefügt
(einmal in Word98 geöffnet und einmal in OpenOffice) - ich habe lieber
Bildschirmfotos gemacht anstatt die Textdateien beizufügen, da ich nicht
weiß, wie die Textdateien beim Empfänger dieser Mail aussehen würden:

Die Idee der Bildschirmfotos war gut, nur das grundliegende
Anliegen der Mailingliste ist es, dass keine Anhänge mitgeschickt
werden, da es a) durchaus auch in Deutschland noch Gebiete gibt,
die maximal DSL 384 haben, vielleicht sogar manch einer noch mit
Analogmodem/ISDN unterwegs ist und b) ich unterwegs nur ungern
Emails in Megabytegröße abfrage, zumal dann, wenn ich nur EDGE habe
und kein UMTS.


1) In OpenOffice scheinen die Zeilenabstände verringert, weshalb die
Seite nun nicht mehr ausgefüllt ist.

2) In OpenOffice sind die vergrößerten Einzüge der Word98-Version
verschwunden (siehe 1., 2. und 3. Refrain: Que sera ...).
Die allerletzten beiden Zeilen sind jedoch seltsamerweise eingerückt
geblieben.

Das Format von Mac OS Office und Windows Office war damals noch
etwas unterschiedlicher als heute. Office 2004 hatte eine Funktion,
die die Dokumente vor dem Speichern geprüft hat ob sie kompatibel
zum aktuellen Wordformat, sprich doc seit Office 97, sind. Schau
mal ob Office 98 eine ähnliche Funktion hat oder ob du beim
Speicherndialog einstellen kannst, dass im Word für Windows Format
gespeichert wird. Vielleicht gibt es auch einen extra Menüpunkt.
Ich kenne Office auf dem Mac erst seit Version X, habe die aber nur
kurz benutzt, danach habe ich in RagTime gearbeitet und erst mit
Office 2004 hab ich mich dann beschäftigt.

Ein weiterer Grund kann sein, dass im benutzten Dokument mit
harten Formatierungen gearbeitet wurde. Ich weiß nicht, wie du
arbeitest, doch ich kenne Benutzer, die benutzten zum Einrücken
einfach nur Leerzeichen, sprich es wird so lange auf die Leertaste
gedrückt bist der Text da steht, wo sie ihn haben wollen. Mit der
Schreibmaschine OK, am Computer nicht mehr so sehr. Tabulatoren
bieten mehr Sicherheit und Formatvorlagen noch ein wenig mehr, aber
letzten Endes kann es keine 100% Sicherheit geben, dass ein
Dokument unter OOo 3.2.1 so aussieht wie in  Word 98 Macintosh.
Außerdem, nicht ganz unbedeutend, hat Microsoft erst mit dem neuen
OOXML seine Spezifikation für das Dateiformat offen gelegt, das
Format für Word 98 for Macintosh ist Betriebsgeheimnis.


3) In OpenOffice scheint die Schriftart im Vergleich zum Original
verändert worden zu sein.

Das kann viele Ursachen haben. Meist liegt es daran, dass
OpenOffice.org die Schriftart, die im Originaldokument verwendet
wurde, nicht benutzen kann. Meist liegt es daran, dass
OpenOffice.org nicht mit allen Arten von TrueType und OpenType
Schriften umgehen kann. Es lernt aber dazu. Beim Mac kommt noch
dazu, dass das überwiegend das alte Mac OS eigene Formate für
Schriftarten hatte. Es gab also einen Unterschied ob eine
Schriftart für Mac OS war oder für Windows. Jetzt kann Mac OS X
diese alten Schriftarten natürlich lesen und benutzen,
OpenOffice.org kann das nicht, da es für die Darstellung eine
eigene Zwischenschicht benutzt und nicht die von Mac OS X. Es lernt
aber mehr und mehr von OS X.

Es gibt drei Möglichkeiten.

1. Versuche die Dokumente unter Office 98 möglichst mit
Standardschriftarten zu versehen. Times/Times New Roman oder
Arial/Helvetica bieten sich an. Versuche vorher über das Programm
Schriftsammlung herauszufinden, welche Schriften ein altes nur Mac
OS X bekanntes Format nutzen. Dafür ist ein wenig Wikipedia und
Zeit erforderlich. Formatierungen, nach Möglichkeit, über
Formatvorlangen vornehmen. Dann schauen, dass du in einem Word für
Windows Format speicherst.

1b) Du kannst die Schriften, die es nur im alten Mac Format gibt,
konvertieren. Dazu von einem OpenOffice.org Archiv-Mirror ein altes
OpenOffice.org 2.4.0 für X11 herunterladen. Das jetzt installierte
OpenOffice.org 3.2.1 sichern. Die Version 2.x laufen nur dann
richtig, wenn sie direkt im Ordner

[de-users] OpenOffice verändert Formatierung von Wo rd-Dokumenten

2010-10-25 Diskussionsfäden Compra
 ... beim 1. Mal scheinen die Anhänge nicht mitgesendet worden zu sein! 
wenn's jetzt wieder nicht klappt, dann muß es wohl halt ohne Anhänge 
gehen ...


 Original-Nachricht 
Betreff:OpenOffice verändert Formatierung von Word-Dokumenten
Datum:  Mon, 25 Oct 2010 12:54:00 +0200
Von:Compra com...@online.de
An: users@de.openoffice.org



  Moin, liebe Leute!

Ich bin gerade von Word 98 (MacOS 9.x) auf OpenOffice 3.2.1 (320m18,
Build: 9502) (MacOS 10.6.4) umgestiegen.

Nun habe ich festgestellt, daß die Formatierung von Word98-Dokumenten in
OpenOffice nur bedingt wiedergegeben wird. Als Beispiel habe ich zwei
Bildschirmfotos von einem in Word98 erstellten Dokument beigefügt
(einmal in Word98 geöffnet und einmal in OpenOffice) - ich habe lieber
Bildschirmfotos gemacht anstatt die Textdateien beizufügen, da ich nicht
weiß, wie die Textdateien beim Empfänger dieser Mail aussehen würden:

1) In OpenOffice scheinen die Zeilenabstände verringert, weshalb die
Seite nun nicht mehr ausgefüllt ist.

2) In OpenOffice sind die vergrößerten Einzüge der Word98-Version
verschwunden (siehe 1., 2. und 3. Refrain: Que sera ...).
Die allerletzten beiden Zeilen sind jedoch seltsamerweise eingerückt
geblieben.

3) In OpenOffice scheint die Schriftart im Vergleich zum Original
verändert worden zu sein.

Woran könnte das liegen?
Gibt es eine Möglichkeit, diese Veränderungen zu unterbinden?

Bin gespannt auf eure Antwort.

Compra


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