Re: [de-users] Re: Open Office Calc: Pro bleme nach Einfügen einer Spalte
Hi, Stefan Weigel schrieb: Daher musst Du wirklich alle Zellen markieren, die zu einer Datenliste gehören bevor Du sortierst oder filterst. Das stimmt schlicht und einfach nicht. Im Normalfall genügt es, eine *einzelne* Zelle eines zusammenhängendes Bereiches zu markieren. Beim Filtern oder Sortieren und bei anderen Aktionen erkennt Calc dann nach klar definierten und nachvollziehbaren Regeln den Tabellenbereich, in dem sich die Datensätze befinden. IMHO ist dieses Verhalten relativ neu. Gruß Josef - To unsubscribe, e-mail: users-unsubscr...@de.openoffice.org For additional commands, e-mail: users-h...@de.openoffice.org
Re: [de-users] Re: Open Office Calc: Pro bleme nach Einfügen einer Spalte
Hallo Josef, Daher musst Du wirklich alle Zellen markieren, die zu einer Datenliste gehören bevor Du sortierst oder filterst. Das stimmt schlicht und einfach nicht. Im Normalfall genügt es, eine *einzelne* Zelle eines zusammenhängendes Bereiches zu markieren. Beim Filtern oder Sortieren und bei anderen Aktionen erkennt Calc dann nach klar definierten und nachvollziehbaren Regeln den Tabellenbereich, in dem sich die Datensätze befinden. IMHO ist dieses Verhalten relativ neu. Es ist in Calc so, mindestens seit ich Calc benutze, also seit Version 1.9 (2005). Und es ist ein übliches Verhalten in Tabellenkalkulationen. Es ist in MS Excel so, mindestens soweit ich mich zurückerinnere, also seit Version 3.0 (1990). ;-) Gruß Stefan -- www.datenpilot.org - To unsubscribe, e-mail: users-unsubscr...@de.openoffice.org For additional commands, e-mail: users-h...@de.openoffice.org
Re: [de-users] Re: Open Office Calc: Pro bleme nach Einfügen einer Spalte
Josef Latt wrote: IMHO ist dieses Verhalten relativ neu. Gruß Josef Nein, das war schon immer so wenn man nur die Tabellenbereiche vorher definiert hat. DatenDefinieren... Datenbankbereich Liste ist eine datenbankähnliche Tabelle von $Tabelle1.$A1:$F$999 (immer absolut) einschließlich Spaltenköpfe. Im unterschied zu Excel kann man auf diese Weise mehrere unabhängige Tabellen pro Arbeitsblatt definieren. Jede Tabelle kann dann z.B. einen eigenen Autofilter haben (und mehr). Und auch dies war schon in OOo 1.x: Du wählst einen Bereich, sortierst/filterst und hast einen versteckten Datenbankbereich Unbenannt. Blöderweise ist Unbenannt nicht nur versteckt, sondern auch noch lokalisiert (Unnamed auf Englisch). Nun filterst/sortierst Du irgendeinen anderen Bereich und das unbenannte fliegt mit wehenden Fahnen woanders hin. Der alte Bereich ist nicht mehr gefiltert. Der FilterDescriptor is futsch. Seit v3 kannst Du Deine Daten wieder einblenden. Noch in OOo2 war einblenden und filter entfernen zwei verschiedene Aktionen, so dass Du erstmal mit unentfiterbaren Daten dastandst. Ein Klick auf =HYPERLINK(#unbenannt) zeigt, wo das Ding sich verbirgt. Um die Verwirrung vollständig zu machen: Seit 3.1 setzten die Sortierknöpfe [A-Z] und [Z-A] Unbenannt dynamisch auf den zusammenhängenden Bereich nicht-leerer Zellen, während ein benutzerdefinierter Listenbereich immer beibehalten wird. Es heißt zwar Tabellenkalkulation und der Name ist sehr viel besser gewählt als das Englische spreadsheet. Jedoch kennt so ein Programm keinerlei Tabellen, die diesen Namen verdienen würden. Vielmehr stellt das Programm ein völlig unstrukturiertes Gitter aus Zellen bereit, in welchem Du Dich nach belieben austoben kannst. Jede einzelne Zelle ist gleichwertig und kann alles aufnehmen (Text, Wert, Formel). Du kannst Tabellen anlegen wenn DU magst, oder auch mit einem völligen Chaos (Zellhaufen) zu Ergebnissen kommen. - To unsubscribe, e-mail: users-unsubscr...@de.openoffice.org For additional commands, e-mail: users-h...@de.openoffice.org
Re: [de-users] Re: Open Office Calc: Pro bleme nach Einfügen einer Spalte
Hallo Andreas, Andreas Saeger schrieb: Weil eine Tabellenkalkulation nun mal keine Datenbank ist, stellt sie auch keinerlei Funktionalität in Bezug auf Datensätze bereit. Sorry, aber das kann man so nicht stehen lassen. Calc stellt mit Sortieren, Filtern, Datenpilot und mehr sehr wohl Funktionalität zur Verarbeitung von Datensätzen bereit, die sich auf einem Tabellenkalkulationsblatt befinden. Diese Funktionalität ist in ihrer Einfachheit und Nützlichkeit in praktisch keinem richtigen Datenbankprogramm zu finden. Daher musst Du wirklich alle Zellen markieren, die zu einer Datenliste gehören bevor Du sortierst oder filterst. Das stimmt schlicht und einfach nicht. Im Normalfall genügt es, eine *einzelne* Zelle eines zusammenhängendes Bereiches zu markieren. Beim Filtern oder Sortieren und bei anderen Aktionen erkennt Calc dann nach klar definierten und nachvollziehbaren Regeln den Tabellenbereich, in dem sich die Datensätze befinden. Außerdem hat eine Tabellenkalkulation keine Tabellen. Ja klar, drum heißt es ja auch *Tabellen*kalkulation. ;-))) Das ist das ewige Drama, warum Listen in Tabellenkalkulationen extrem einfach anzulegen aber extrem schwierig über Monate zu warten sind. Das ist nur richtig, wenn wenige grundsätzliche Dinge für die Gestaltung von datenbankartigen Listen in Calc nicht bekannt sind oder nicht beachtet werden. 1. Immer einen benannten Datenbankbereich anlegen (liste auswählen, menu:DatenDefinieren...). Davon rate ich ausdrücklich ab. 2. Immer nur DatenSortieren... verwenden. Vermeide die [A-Z]-Knöpfe. Das kann nur jemand sagen, der die Funktionalität der Knöpfe nicht (richtig) kennt. Eigentlich sollten Listen immer in irgendeiner Datenbank abgelegt sein. Dies verhindert nicht, dass die Daten in Calc benutzt werden können. Solange es sich um einfach strukturierte Listen handelt mit begrenzter Anzahl von Datensätzen (also keine zigtausend und mehr) und solange keine Datenstruktur mit mehreren in Beziehung stehenden Tabellen erforderlich ist, halte ich Calc für das einer richtigen Datenbank überlegene Werkzeug. Gruß Stefan -- www.datenpilot.org - To unsubscribe, e-mail: users-unsubscr...@de.openoffice.org For additional commands, e-mail: users-h...@de.openoffice.org
