[de-users] Re: Re: Re: Re: Calc Datenabgleich

2007-04-24 Thread Alfons Mair
Doch, das ist in der Tat so ich bekomme die Saten eben in 2 Excel Tabellen  
zur Verfügung gestellt. Und dann kann ich mich mit den Daten auseinander  
setzen.
Schlauchboot und Flugzeug mit Sicherheit ein netter Vergleich, wobei man  
sich natürlich dann die Frage stellen kann wie oft werde ich im  
Schlauchboot ein Unwetter auf der Reise nach Amerika erleben und wie  
häufig mit dem Flugzeug.


Gruss
Alfons

-
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Re: [de-users] Re: Re: Re: Re: Calc Datenabgleich

2007-04-24 Thread Stefan Weigel

Hallo Alfons,

Alfons Mair schrieb:

Doch, das ist in der Tat so ich bekomme die Saten eben in 2 Excel 
Tabellen zur Verfügung gestellt. Und dann kann ich mich mit den Daten 
auseinander setzen.


Um sie auszuwerten, wirst Du sie in eine Tabelle zusammenbringen 
müssen. Und dann ist es vorbei mit den gängigen 
Tabellenkalkulationsprogrammen.


Schlauchboot und Flugzeug mit Sicherheit ein netter Vergleich, wobei man 
sich natürlich dann die Frage stellen kann wie oft werde ich im 
Schlauchboot ein Unwetter auf der Reise nach Amerika erleben und wie 
häufig mit dem Flugzeug.


Mit dem Schlauchboot (Tabellenkalkulation) wirst Du es freilich 
nicht schaffen. Für´s Flugzeug (Datenbanken) müsstest Du eine 
Ausbildung zum Piloten machen. ;-) Im Allgemeinen fliegt man daher 
nicht selbst, sondern man lässt sich fliegen und bezahlt einen 
Piloten dafür. ;-) Ich würde mich sogar als Pilot anbieten, aber ist 
das sinnvoll bei der großen Entfernung unserer Standorte?


Gruß

Stefan


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Re: [de-users] Re: Re: Re: Re: Calc Datenabgleich

2007-04-24 Thread Robert Großkopf
Hallo Alfons,

mach' doch einmal eine genaue Aufzeichnung, was in den Spalten Deiner Tabelle 
steht:
Belegnummer - eine ganze positive Zahl bis ?
Kundenmaterialnummer - eine ganze positive Zahl bis ?
Materialnummer - wie oben
Stückzahl - wie oben, nur wohl etwas kleiner
Nettowert - Zahl mit 2 Stellen hinter dem Komma

Wenn die Belegnummer nicht doppelt vorkommt (in Tabelle 2 vermutlich), dann 
kannst Du das in der Datenbanktabelle auch direkt zu einem Primärschlüssel 
machen. Solltest Du dir unsicher sein, so gehört einfach bei beiden Tabellen 
zusätzlich einen Primärschlüssel hinzu, der sich von Wert zu Wert 
unterscheidet.

Sollten die Aussagen oben stimmen, so können wir einmal testen, ob Du die 
Daten in die Datenbank verschoben bekommst. In Deinen vorherigen Mails stand 
aber Datum und Stückzahl in einer Reihe, zusätzlich noch das Wort "Stück". 
ich hoffe einfach, das dies nur zur Veranschaulichung war.

Ich würde mich an Deiner Stelle jetzt einfach einmal ins kalte Wasser 
stürzen - die Daten sind ja anderswo noch gesichert. Also: Base aufrufen, 
neue Datenbank, benennnen, dann 2 Tabellen gründen - und wenn Dir die 
Hilfestellung aus dem dortigen Modul nicht ausreicht - dafür sind wir in der 
Mailingliste auch noch da.

Gruß

Robert

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Re: [de-users] Re: Re: Re: Re: Calc Datenabgleich

2007-04-24 Thread DIETER

Alfons Mair schrieb:
Doch, das ist in der Tat so ich bekomme die Saten eben in 2 Excel 
Tabellen zur Verfügung gestellt. Und dann kann ich mich mit den Daten 
auseinander setzen.
Schlauchboot und Flugzeug mit Sicherheit ein netter Vergleich, wobei 
man sich natürlich dann die Frage stellen kann wie oft werde ich im 
Schlauchboot ein Unwetter auf der Reise nach Amerika erleben und wie 
häufig mit dem Flugzeug.


Gruss
Alfons

-
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Guten Morgen Alfons,  das ist ja wohl eine unendliche Story, aber 
eigentlich einfach:
Ich würde das mit der Sortierfuntion zu lösen, egal ob mit Exel oder OO 
Calc:


Der Beschreibung entnehme ich, dass die Tabelle nur insgesamt aus 5
Spalten besteht, Material, Datum, Beleg, Stückzahl Material.

Zunächst beide Dateien kopieren, damit, wenn etwas schief geht, die
Originale noch vorhanden sind.

Dann in der Tabelle mit den summierten Stückzahlen die Zahlenwerte
umkehren machen:
Den Inhalt der Stückzahlenspalte nach hinten in eine freie Spalte
kopieren (z.B.  Spalte F) und dann in die gesamte ehemalige
Stückzahlenspalte  die Formel  (= Spalte F*-1) eingeben. Dann sind alle
Zahlen im Wert umgekehrt.

Danach den Inhalt der Tabelle mit den summierten Stückzahlen unter die
Tabelle mit den detaillierten Stückzahlen kopieren. Du hast dann eine
Datei mit allen positiven und allen negativen Stückzahlen.
Jetzt Funktion (Daten sortieren) :
1. Kriterium Spalte Datum,
2. Kriterium Spalte Material.
Du hast danach Blöcke aus den Einzelstückzahldaten  und
Summenstückzahldaten  untereinander  zusammen.

In die nächste freie Spalte eine Spalte einrichten um einen Saldo der 
Stückzahlen  anzuzeigen:


Wenn die erste Zeile, die sortierbare Daten enthält, z. B. bei Zeile
5 anfängt und die Spalte mit den Stückzahlen die Spalte C ist und die
Spalte mit dem Saldo die Spalte G ist, die  Formel  (=C5+G4) in die
Spalte G eingeben. Das errechnet den Saldo.
In der Saldenspalte erscheint dann der Wert aus den Einzelstückzahlen 
aus Spalte C plus der zuvor übertragenen Stückzahl abzüglich der 
summierten Stückzahl. Es muss sich dann jeweils nach Blockende die Zahl 
null ergeben, weil sich die positiven Einzelzahlen und die negative

Summenzahl gegeneinander aufheben müssten. Wenn Basiswerte negativ sind,
macht das nichts, sie sind alle umgedreht, es kommt das selbe raus. Der 
Saldo muss nach jedem Block immer null sein wenn die Einzelstückzahlen 
mit den Summenstückzahlen übereinstimmen.

Wenn der Saldo nicht null ist, dann weisst Du, da ist etwas nicht
abgerechnet und Du kannst weitersuchen.

M F G   Dieter Gosdzinsky





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Re: [de-users] Re: Re: Re: Re: Calc Datenabgleich

2007-04-24 Thread Stefan Weigel

Hallo Dieter,

DIETER schrieb:

Guten Morgen Alfons,  das ist ja wohl eine unendliche Story, aber 
eigentlich einfach:


Du hast mitbekommen, dass es sich um zwei Tabellen mit 64.000 und 
4.300 Datensätzen handelt und sich bald um 130.000 Datensätze 
handeln wird?



Dann in der Tabelle mit den summierten Stückzahlen die Zahlenwerte
umkehren machen:
Den Inhalt der Stückzahlenspalte nach hinten in eine freie Spalte
kopieren (z.B.  Spalte F) und dann in die gesamte ehemalige
Stückzahlenspalte  die Formel  (= Spalte F*-1) eingeben. Dann sind alle
Zahlen im Wert umgekehrt.


Das hatten wir schon behandelt: 
http://de.openoffice.org/servlets/ReadMsg?list=users&msgNo=65236



Danach den Inhalt der Tabelle mit den summierten Stückzahlen unter die
Tabelle mit den detaillierten Stückzahlen kopieren.


Das geht nicht, weil das 68.800 Zeilen ergibt und Calc nur 2^16 
Zeilen hat.


[...]

In der Saldenspalte erscheint dann der Wert aus den Einzelstückzahlen 
aus Spalte C plus der zuvor übertragenen Stückzahl abzüglich der 
summierten Stückzahl. Es muss sich dann jeweils nach Blockende die Zahl 
null ergeben, weil sich die positiven Einzelzahlen und die negative

Summenzahl gegeneinander aufheben müssten.


Man muss also aus in einer Liste von 68.800 Zeilen (wenn die denn 
möglich wäre) 4.300 Blockenden manuell erkennen und prüfen, ob dort 
0 steht?


Dann empfehle ich doch lieber den Datenpiloten ;-) oder halt das 
Flugzeug, in der Art:


SELECT Materialnummer, Kundenmaterialnummer, Sum(Stückzahl), 
Sum(Nettowert) FROM Tabelle GROUP BY Materialnummer, 
Kundenmaterialnummer HAVING (Sum(Stückzahl)<>"0") AND 
(Sum(Nettowert)<>"0");


:-)

Gruß

Stefan

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