Re: [de-users] viele Probleme - Igel
Hallo Bernd, Bitte schreibt mir bei der Antwort in das Betreff das Wort Igel, damit ich meine Antworten aus der Menge herausfinden kann. Etwas ungünstig, da sich so der ursprüngliche Betreff ändert. Habe ich aber gemacht. 1. Problem: Meine Datenbank besteht aus ca. 2000 Datensätzen a ca. 40 Felder. Die Datenbank wird ständig größer, obwohl kaum Datensätze dazu kommen, sie vermüllt regelrecht. Soweit ich weiss, gibt es im Microsoft-Office eine Funktion, dieses Vermüllen zu verhindern. Zur Information, ich habe in meiner Datenbank nicht die Versionsspeicherung eingegeben. Eine Lösung hierzu wäre sehr wichtig, da die Datenbanken sich von der ursächlichen Größe um ein Mehrfaches vergrößern. In Base öffnest Du Extras - SQL. Jetzt kannst Du SQL-Befehle direkt an die Datenbank weitergeben. SHUTDOWN COMPACT hilft Dir die Datenbank zu entmüllen. Warum so etwas nicht in bestimmten Zyklen automatisch passiert weiß ich nicht. Gegebenenfalls kann das in ein Makro gepackt werden, das beim Schließen der Datenbank ausgeführt wird. 2. Problem Seit Kurzem wird beim Schreiben eines neuen Datensatzes die automatisch vergebene Zuordnungsnummer nicht mehr fortlaufend, sonder mit viel zu großen Zahlen vergeben. Sie lässt sich im nachhinein löschen und überschreiben, was ja wohl bei dem Zwangsfeld nicht normal ist. Ich habe so etwas zwar noch nicht gehabt, aber schon häufiger Datenbanken durchgetestet und wollte dann den Wert des automatisch erstellten Primärschlüssels wieder anpassen, wenn ich die Daten gelöscht habe. Hierfür musst Du die jeweilige Tabelle aufrufen, nachsehen, welcher Wert der zur Zeit höchste ist. Dann geht es wieder nach Extras - SQL. Die Zuordnungsnummer hat bei mir immer den Namen ID. ALTER TABLE Tabellenname ALTER COLUMN ID RESTART WITH 'Wert' Ich gehe davon aus, dass die Anführungszeichen nur dann notwendig sind, wenn Du Tabellennamen gewählt hast, die mit irgendwelchen Leerzeichen, Sonderzeichen o.ä. versehen sind. Ich vermeide hier grundsätzlich solche Stolperfallen - ein Problem weniger. Auch dieser Befehl lässt sich natürlich in Makros fassen. Habe ich einmal gemacht, bisher aber nicht weiter gebraucht. Um diese Mail nicht zu sprengen kopiere ich das jetzt nicht noch hier rein. Gruß Robert - To unsubscribe, e-mail: users-unsubscr...@de.openoffice.org For additional commands, e-mail: users-h...@de.openoffice.org
Re: [de-users] viele Probleme (Igel)
Hallo Bernd ;-) --- Original Nachricht --- 1. Problem: Meine Datenbank besteht aus ca. 2000 Datensätzen a ca. 40 Felder. Die Datenbank wird ständig größer, obwohl kaum Datensätze dazu kommen, sie vermüllt regelrecht. Soweit ich weiss, gibt es im Microsoft-Office eine Funktion, dieses Vermüllen zu verhindern. Zur Information, ich habe in meiner Datenbank nicht die Versionsspeicherung eingegeben. Eine Lösung hierzu wäre sehr wichtig, da die Datenbanken sich von der ursächlichen Größe um ein Mehrfaches vergrößern. probiers mal so: Menü: Extras - SQL... Befehl eingeben: shutdown compact Datenbank schließen und neu laden. 2. Problem Seit Kurzem wird beim Schreiben eines neuen Datensatzes die automatisch vergebene Zuordnungsnummer nicht mehr fortlaufend, sonder mit viel zu großen Zahlen vergeben. Sie lässt sich im nachhinein löschen und überschreiben, was ja wohl bei dem Zwangsfeld nicht normal ist. Auch bei mir lassen sich Autowertfelder ändern - mein Vorschlag: dieses Feld in Formularen ausblenden - es gibt kaum einen Grund, es zu ändern... Mit freundlichen Grüßen Alois -- www.easy4me.info - To unsubscribe, e-mail: users-unsubscr...@de.openoffice.org For additional commands, e-mail: users-h...@de.openoffice.org
Re: [de-users] viele Probleme - Igel
Am 30.01.2011 10:05, schrieb Robert Großkopf: Hallo Bernd, Bitte schreibt mir bei der Antwort in das Betreff das Wort Igel, damit ich meine Antworten aus der Menge herausfinden kann. Etwas ungünstig, da sich so der ursprüngliche Betreff ändert. Habe ich aber gemacht. 1. Problem: Meine Datenbank besteht aus ca. 2000 Datensätzen a ca. 40 Felder. Die Datenbank wird ständig größer, obwohl kaum Datensätze dazu kommen, sie vermüllt regelrecht. Soweit ich weiss, gibt es im Microsoft-Office eine Funktion, dieses Vermüllen zu verhindern. Zur Information, ich habe in meiner Datenbank nicht die Versionsspeicherung eingegeben. Eine Lösung hierzu wäre sehr wichtig, da die Datenbanken sich von der ursächlichen Größe um ein Mehrfaches vergrößern. In Base öffnest Du Extras - SQL. Jetzt kannst Du SQL-Befehle direkt an die Datenbank weitergeben. SHUTDOWN COMPACT hilft Dir die Datenbank zu entmüllen. Warum so etwas nicht in bestimmten Zyklen automatisch passiert weiß ich nicht. Gegebenenfalls kann das in ein Makro gepackt werden, das beim Schließen der Datenbank ausgeführt wird. 2. Problem Seit Kurzem wird beim Schreiben eines neuen Datensatzes die automatisch vergebene Zuordnungsnummer nicht mehr fortlaufend, sonder mit viel zu großen Zahlen vergeben. Sie lässt sich im nachhinein löschen und überschreiben, was ja wohl bei dem Zwangsfeld nicht normal ist. Ich habe so etwas zwar noch nicht gehabt, aber schon häufiger Datenbanken durchgetestet und wollte dann den Wert des automatisch erstellten Primärschlüssels wieder anpassen, wenn ich die Daten gelöscht habe. Hierfür musst Du die jeweilige Tabelle aufrufen, nachsehen, welcher Wert der zur Zeit höchste ist. Dann geht es wieder nach Extras - SQL. Die Zuordnungsnummer hat bei mir immer den Namen ID. ALTER TABLE Tabellenname ALTER COLUMN ID RESTART WITH 'Wert' Ich gehe davon aus, dass die Anführungszeichen nur dann notwendig sind, wenn Du Tabellennamen gewählt hast, die mit irgendwelchen Leerzeichen, Sonderzeichen o.ä. versehen sind. Ich vermeide hier grundsätzlich solche Stolperfallen - ein Problem weniger. Auch dieser Befehl lässt sich natürlich in Makros fassen. Habe ich einmal gemacht, bisher aber nicht weiter gebraucht. Um diese Mail nicht zu sprengen kopiere ich das jetzt nicht noch hier rein. Gruß Robert - To unsubscribe, e-mail: users-unsubscr...@de.openoffice.org For additional commands, e-mail: users-h...@de.openoffice.org Hallo Robert vielen Dank für die schnelle Info.Endlich habe ich einen Weg gefunden meine Probleme zu lößen. Vieleicht kann ich auch mal helfen.Ich werde alles probieren. Gruß Bernd der Igel - To unsubscribe, e-mail: users-unsubscr...@de.openoffice.org For additional commands, e-mail: users-h...@de.openoffice.org
