Re: [de-users] Writer: Teilnehmerliste für Protokol le

[Lars Lehmann]

Hallo Hermann,

Du könntest das Ganze mit Feldbefehlen im Writer lösen, wenn Du für
das Protokoll eine Writervorlage (*.ott) nutzt:

1. Du definierst für jeden potentiellen Teilnehmer einen Variable von Typ Text.
2. Für jede Variable erstellst Du ein Eingabefeld
3. In die Protokollvorlage schreibst Du alle Teilnehmer (jeder für
sich in einem eigenen Absatz)
4. Jeden dieser Absätze verpaßt Du Funktion versteckter Absatz mit
der Bedingung Variable für Teilnehmer == 

Wenn Du nun ein neues Protokoll beginnst (Neu aus Vorlage), erscheinen
nacheinander die Eingabefelder. Gibst Du etwas ein (egal was) wird die
Person als anwesend registriert, läßt Du das Feld leer als
abwesend. Über die Funktionen verstecker Absatz werden alle
potentiellen Teilnehmer der Anwesenheitsliste ausgeblendet die
abwesend waren. Fertsch!

Vorteil dieser Varianten: kleine Verbindung mit Datenbank erforerlich,
alle Daten werden für jedes Protokoll individuell erfaßt und in diesem
gespeichert.

Nachteil: Bei Änderungen muss man an die Feldbefehle denken!

Beispiel-Datei auf Anfrage per PN.

Gruß Lars

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Re: [de-users] Writer: Teilnehmerliste für Protokol le

[Udo Besenreuther]

Hallo,

habe aber bereits einige Erfahrungen mit Serienbriefen aus angemeldeten
Datenbanken und verknüpften Calc-Tabellen.

Nur eine kleine Anmerkung:
Wollt ihr nur ein Protokoll an die Anwesenden senden?
Ich selbst mag das granicht, wenn ich einem Gremium angehöre und nur ein
Protokoll bekomme, wenn ich anwesend war. Gerade wenn ich nicht da war, ist
das Protokoll wertvoll und hilfreich!

D.h. aus meiner Sicht sollte der Verteiler konstant sein und alle enthälten,
die zu diesem Germium gehören.

Gruß Udo

P.S. Bitte nicht antworten.