RE: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

2018-05-12 Diskussionsfäden Jan-Christian Wienandt
Moin Jörg,

mit dem Nachfolger von Office 2003, ich meine es war Office 2007,
wurde u.a. in Outlook einiges geändert.

Neben der maximalen Größe des Postfaches (keine Begrenzung mehr auf 1 GB),
wurde auch das Format des Adressbuches geändert.

Danach klappte die Übernahme des Adressbuches zwischen den Office-Versionen 
auch nur über eine csv-Datei.
So war es bei mir mit Office 2007.

Also passte auch die Schnittstelle (SDBC) in OpenOffice nicht mehr.

Ich teile da Mechthildes Einschätzung über die Offenlegung der 
Outlook-Schnittstelle

Gruß
Jan




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Re: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

2018-05-12 Diskussionsfäden Jörg Schmidt
Hallo Jan, 

> From: Jan-Christian Wienandt [mailto:jan-christ...@wienandt.de] 
> Sent: Friday, May 11, 2018 10:06 PM
> To: users-de@openoffice.apache.org
> Subject: RE: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

> Outlook Adressbuch bezog sich auf Outlook-Express.

mmh ... mit OOo 3.3.0 kann ich auf die Adressen von MS Outlook (nicht 
Outlook-Express) zugreifen (OOo 3.0, Win7 Prof., Outlook 2003). 
(Problem ist jedoch mein Outlook danach nicht mehr richtig funktioniert und 
neugestartet werden muss.)

> Sollen die Kontakte der aktuellen Outlook-Adressbücher 
> ausgelesen werden,
> muss dies in OpenOffice implementiert werden (Datenbankschnittstelle).

Offensichtlich war das ja bereits einmal implementiert und die Frage ist warum 
hat man das wieder entfernt hat.



Gruß
Jörg


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Re: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

2018-05-11 Diskussionsfäden Mechtilde
Hallo zusammen,

Am 11.05.2018 um 22:05 schrieb Jan-Christian Wienandt:
> Moin Jörg,
> 
>> Warscheinlich ist aber nicht konkret bekannt warum? Vielleicht nur
>> Arbeitsüberlastung, so das man hoffen kann das wird zukünftig wieder
>> aktiviert?
> 
> Kann ich nicht beurteilen.
> 
> Das Problem aus meiner Sicht ist:
> 
> Windows-System-Adressbuch gibt es in aktuellen Windows-Versionen nicht mehr.
> Outlook Adressbuch bezog sich auf Outlook-Express.
> 
> Sollen die Kontakte der aktuellen Outlook-Adressbücher ausgelesen werden,
> muss dies in OpenOffice implementiert werden (Datenbankschnittstelle).
> 
> Wie geschrieben, es klappt aktuell nur noch mittels csv-Datei, erzeugt in
> Outlook .

Das Problem ist auch, dass die Schnittstellen zu den verschiedenen
Adressbücher in Windows nicht einheitlich und nach meinem Kenntnisstand
nicht offengelegt sind.
> 
> Gruß
> Jan
> 

Viele Grüße

-- 
Mechtilde Stehmann
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RE: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

2018-05-11 Diskussionsfäden Jan-Christian Wienandt
Moin Jörg,

> Warscheinlich ist aber nicht konkret bekannt warum? Vielleicht nur
> Arbeitsüberlastung, so das man hoffen kann das wird zukünftig wieder
> aktiviert?

Kann ich nicht beurteilen.

Das Problem aus meiner Sicht ist:

Windows-System-Adressbuch gibt es in aktuellen Windows-Versionen nicht mehr.
Outlook Adressbuch bezog sich auf Outlook-Express.

Sollen die Kontakte der aktuellen Outlook-Adressbücher ausgelesen werden,
muss dies in OpenOffice implementiert werden (Datenbankschnittstelle).

Wie geschrieben, es klappt aktuell nur noch mittels csv-Datei, erzeugt in
Outlook .

Gruß
Jan



-
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Re: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

2018-05-11 Diskussionsfäden Jörg Schmidt
Hallo Jan, *, 

> From: Jan-Christian Wienandt [mailto:jan-christ...@wienandt.de] 
> Sent: Friday, May 11, 2018 11:36 AM
> To: users-de@openoffice.apache.org
> Subject: RE: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden
> 
> Moin Jörg,
> 
> die Funktion über:
> 
> Datei | Assistenten | Adressdatenquellen-Assistent
> 
> ist leider "abgeklemmt" worden.

Warscheinlich ist aber nicht konkret bekannt warum? Vielleicht nur 
Arbeitsüberlastung, so das man hoffen kann das wird zukünftig wieder aktiviert?

Es geht im konkreten Falle, wie ich schon Mechtilde schriebt, um die Adressen 
direkt in Outlook und zumindest in Outlook 2003 sind die in der pst-Datei von 
Outlook gespeichert und diesbezüglich ist die Situation besser als vor einigen 
Jahren, denn MS hat das Format inzwischen offengelegt (was für OO unnötig war, 
denn OO konnte das imho schon nutzen bevor es MS offengelegt hat)

> Es funktioniert nur noch die Funktion:
> "andere externe Datenquelle".

aber auch nicht mit Outlook, sondern nur wenn ich die Daten vorher aus Outlook 
exportiere?

> Dann geht nur noch der Weg über eine csv-Datei,
> anhängig von der Outlook-Version.

ja
 
> Hierzu gibt es auch ein Hinweis in einem Release-Note von AOO.

nö, ich finde zumindest nichts bzw. vielleicht gibt es ja Hinweise in einem 
Link zu einem Issue und nicht direkt im Text



Gruß
Jörg


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Re: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

2018-05-11 Diskussionsfäden Jörg Schmidt
Hallo Mechtilde, *, 

> -Original Message-
> From: Mechtilde [mailto:o...@mechtilde.de] 
> Sent: Friday, May 11, 2018 11:03 AM
> To: users-de@openoffice.apache.org
> Subject: Re: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

> > "Die Verbindung zu der externen Datenquelle konnte nicht 
> hergestellt werden. ES wurde kein SDBC Treiber für die 
> angegebene URL gefunden." 
> 
> Außerdem kommt die Information:  "sdbc:address:outlook" angefordert.>

sehe ich bei mir leider nicht

> Es ist zu beachten, dass wirklich ein Adressbuch in Microsoft Outlook
> vorliegt und nicht in Outlook Express. andernfalls muss die Option
> Windows System-Adressbuch ausgewählt werden.

ja, klar, es geht um Outlook

> Mir stellen sich noch folgende Fragen:
> 
> Welche outlook Version wird verwendet?

MS Outlook 2003

> Ist das eine Standalone Version? 

nein, das Outlook ist Teil eines normal installierten MS Office 2003 
Professional, Betriebssystem ist Windows 7 Prof.
 
> oder die Gui für irgendeine
> Serverlösung(z.B. MS-Exchange)?

nein

> Welches Format hat das Adressbuch?

Garkeines bzw. *.pst, weil ja auch die Outlook-Kontakte (sofern ich das 
Systemadressbuch nicht verwende, was hier der Fall ist) imho in der *.pst-Datei 
von Outlook gespeichert sind.



Gruß
Jörg


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RE: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

2018-05-11 Diskussionsfäden Jan-Christian Wienandt
Moin Jörg,

die Funktion über:

Datei | Assistenten | Adressdatenquellen-Assistent

ist leider "abgeklemmt" worden.

Es funktioniert nur noch die Funktion:
"andere externe Datenquelle".

Hierzu gibt es auch ein Hinweis in einem Release-Note von AOO.
Leider hat man vergessen diese Funktion zu entfernen.

Somit gibt es nur den Weg über die eingebauten Datenbankschnittstellen.

Dann geht nur noch der Weg über eine csv-Datei,
anhängig von der Outlook-Version.

So mein Wissensstand aus eigener Erfahrung.

Gruß
Jan



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Re: MS Outlook als Adressdatenquelle einbinden

2018-05-11 Diskussionsfäden Mechtilde
Hallo Jörg,

Ich habe mir das mal kurz angeschaut

Am 11.05.2018 um 09:20 schrieb Jörg Schmidt:
> Hallo,
> 
> mich erreichte gerade ein Anruf wegen der Einbindung von Outlook als 
> Datenquelle in OO.
> 
> (a)
> Beim Weg über Datei-Assistenten-Adressdatenquelle ist Outlook wählbar aber es 
> gibt die Fehlermeldung:
> 
> "Die Verbindung zu der externen Datenquelle konnte nicht hergestellt werden. 
> ES wurde kein SDBC Treiber für die angegebene URL gefunden." 

Außerdem kommt die Information: 

Es ist zu beachten, dass wirklich ein Adressbuch in Microsoft Outlook
vorliegt und nicht in Outlook Express. andernfalls muss die Option
Windows System-Adressbuch ausgewählt werden.

> 
> (b)
> Beim Weg über Datei-Neu-Datenbank-Verbindung zu einer bestehenden Datenbank 
> herstellen ist Outlook erst garnicht auswählbar.
> 
> Weiß jemand etwas über den aktuellen Stand der Dinge?
> 
> Gibt es bekannte workarounds, jenseits des manuellen Exporttierens aus 
> Outlook und Einbindens in OO? Möglicherweise hat ja schon jemand eine 
> Extension/Makro geschrieben das den Vorgang automatisiert?  
> 
> am Rande:
> Weiß jemand wann zuletzt die Outlook-Anbindung noch funktioniert hat, ich 
> hörte aktuell das das in AOO/OO 4.0.x der Fall gewesn sein soll.
> 

Mir stellen sich noch folgende Fragen:

Welche outlook Version wird verwendet?
Ist das eine Standalone Version? oder die Gui für irgendeine
Serverlösung(z.B. MS-Exchange)?
Welches Format hat das Adressbuch?

> Gruß
> Jörg

Viele Grüße

-- 
Mechtilde Stehmann
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