Se posso dire la mia modestissima opinione, per il database non andrei
su Access, che in effetti presenta numerosi problemi e limiti in
ambienti complessi che vadano al di là di 1 o 2 utenti
contemporaneamente e che è parecchio carente quanto a strumenti di gestione.
Per il database punterei invece su un DBMS performante e completo quale
può essere, per esempio, PostgreSQL oppure SQL Server di Microsoft,
entrambi potenti e completi e che non ti creeranno limiti o problemi in
fase di un'eventuale (e non improbabile) futura espansione del software
gestionale.
Ciao
Il 04.12.21 22:06, Franky Bonanno ha scritto:
Ho già fatto qualcosa di simile vent'anni fa.
Il sab 4 dic 2021, 17:31 Attilio Menegon
<attilio.mene...@tecnoemmesnc.it> ha scritto:
Salve a tutti,
vista la vasta esperienza, in vari settori, dei partecipanti alla
lista,
mi è occorso decidere di chiedere un consiglio su quale software
utilizzereste per gestire l’archiviazione di documentazione di
progetto tecnologico.
Probabilmente l’argomento è off topic, ma la lista è “dormiente” e
quindi magari una cosa fuori tema può stimolare il confronto.
Ho la necessità di gestire dei fascicoli tecnici relativi a delle
pratiche di prevenzione incendi di alcune aziende.
In questi fascicoli andranno raccolti e catalogati:
Progetti, Certificazioni di impianti e/o materiali, dichiarazioni
di conformità (DICO), dichiarazioni di rispondenza (DIRI), prove
di laboratorio su materiali, foto, ecc., ecc.
Per l’archiviazione in digitale la tipologia di files varia dai
pdf, pdf.p7m, doc , docx, DWG, DXF, e i vari formati fotografici.
Quindi servirebbe un software che permette l’organizzazione
relazionale tra i documenti al fine di catalogarli, e al tempo
stesso che fosse in grado di lanciare i software per la
visualizzazione. Esempio se decido di aprire un dwg, me lo apre
con il dwgviever di autodesck, un pdf con acrobat, così via.
Non sono espero della materia e quindi, non sono al corrente di
eventuali soluzioni già disponibili sul mercato. Nell’eventualità
non ci sia niente di pronto è fattibile creare un qualcosa adatto
a ciò o è meglio abbandonare l’idea?
Ho parecchi dubbi sull’argomento!
Per dire: anche la modalità di organizzare della catalogazione è
tutta un dire.
Visto che queste aziende hanno a volte più sedi, composte da
diversi edifici, e che il lavoro di archiviazione non si conclude
con la chiusura della pratica, ma bensì deve proseguire nel tempo
a divenire inserendo i nuovi documenti relativi agli interventi
che vengono avanti nei mesi o alle modifiche o integrazioni di
quelli già eseguiti (esempio i controlli di manutenzione o le
verifiche di impianto). Per tali problematiche avevo pensato alla
soluzione di tipo “enciclopedia” in cui alla fine del lavoro di
archiviazione avrò un n. X di faldoni contenenti i documenti
ordinati nel modo prestabilito, poi negli anni a divenire avrò il
faldone n. x+1, poi a saturazione X+2, ecc. con dento gli
interventi in ordine cronologico ma organizzati sempre con la
stessa modalità di codifica.
Visto che c’è la necessità di avere anche la documentazione
cartacea, avevo pensato di codificare e archiviare i vari
documenti in dei faldoni o quadernoni ad anelli, raccogliendoli
per sede ed edificio e poi suddividendoli gli interventi in Gruppi
/ Categorie / n. intervento/n. documento e poi nel documento di
sintesi (elenco) riportare il richiamo (codifica, descrizione
sintetica data intervento).
All’interno dell’ contenitore “ n. intervento” ci andranno tutti i
file relativi a quella lavorazione o materiale o impianto.
Pensavo che tutta la gestione potrebbe essere realizzata con un
database relazionale tipo Access e puntare ai documenti da una
tabella mediante un campo che contiene il percorso di rete del
documento.
Che ne pensate?
Questo è un esempio di come potrebbe essere organizzato un archivio.
L’ho realizzato mentre riflettevo sul problema, quindi è solo un
idea.
**
*A = Sede 1*
**
*E1 = Edificio 1*
1 Impianti Gruppo 1
A Impianto elettrico F1 =
Faldone 1 A= Categoria dell’intervento;
1 DIRI Bortot relativa a…… del …….
Intervento A1
esempio codifica (F1.A.E1.G1.A1);
2 DICO Pradal relativa a….. del …… Intervento
A2 esempio codifica (F1.A.E1.G1.A2);
3 intervento relativo a……. del …….
Intervento A3 esempio codifica
(F1.A.E1.G1.A3);
4 intervento relativo a..…. del …….
Intervento A4 esempio codifica
(F1.A.E1.G1.A4);
B Impianto rivelazione incendi Faldone 1 Categoria B;
1 DICO impianto segnalazione manuale del…….
Intervento B1 esempio
codifica (F1.A.E1.G1.B1);
2 DICO Ghin integrazione sensori.. del ……
Intervento B2 esempio codifica
(F1.A.E1.G1.B2);
3 intervento relativo a……. del …….
Intervento B3 esempio codifica
(F1.A.E1.G1.B3);
4 intervento relativo a..…. del …….
Intervento B4; esempio codifica
(F1.A.E1.G1.B4);
Faldone 13
10 intervento relativo a integrazione …. del
(gg/mm/2030) Intervento B5; esempio
codifica (F13.A.E1.G1.B5);
C Impianto distribuzione Gas Faldone 2
Categoria C;
1 DICO impianto iniziale del……. Intervento
C1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.C1);
2 DICO allacciamento xxxxx.. del ……
Intervento C2 esempio codifica
(F2.A.E1.G1.C2);
Faldone 13
8 intervento relativo a integrazione ….
del (gg/mm/2030) Intervento C8 esempio
codifica (F13.A.E1.G1.C8);
D Impianto Climatizzazione Faldone 2
Categoria D;
1 DICO impianto iniziale del……. Intervento
D1 esempio codifica (F2.A.E1.G1.D1);
2 DICO sostituzione Generatori…. del
…… Intervento D2 esempio codifica
(F2.A.E1.G1.D2);
2 Materiali da costruzione Gruppo 2
A Struttura in CLS Faldone 3
Categoria A;
1 Struttura 1 R15 realizzazione del……. Intervento
A1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A1);
2 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
A2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A2);
3 Struttura 3 R30 realizzazione del……. Intervento
A3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.A3);
4 Struttura 4 R120 riqualificazione del…….
Intervento A4 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.A4);
B Struttura in Acciaio Faldone 3
Categoria B;
1 Struttura 1 R30 realizzazione del……. Intervento
B1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B1);
2 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
B2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B2);
3 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
B3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.B3);
4 Struttura 2 R60 riqualificazione del…….
Intervento B4 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.B4);
C Pareti REI Faldone 4
Categoria C;
1 Parete tipo M1 del…….
Intervento C1 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.C1);
2 Parete tipo M2 del…….
Intervento C2 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.C2);
3 Parete tipo M3 del…….
Intervento C3 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.C3);
4 Riqualificazione Parete M5 del……. Intervento
C4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.C4);
D Rivestimenti Faldone 4
Categoria D;
1 Rivestimento R1 del…….
Intervento D1 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.D1);
2 Rivestimento R2 del…….
Intervento D2 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.D2);
3 Rivestimento R3 del…….
Intervento D3 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.D3);
4 Rivestimento R4 del…….
Intervento D4 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.D4);
Faldone 14 Categoria D
5 Teli decorativi R5
del gg/mm/2032 Intervento D5
esempio codifica (F14.A.E1.G2.D5);
E Porte e portoni REI
1 Porte REI intervento xxxx del……. Intervento
E1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E1);
2 Porte REI intervento yyyy del……. Intervento
E2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E2);
3 Portoni REI esistenti del…….
Intervento E3 esempio codifica
(F3.A.E1.G2.E3);
4 Maniglioni installazione del……. Intervento
E4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.E4);
F Porte Uscita Sicurezza
1 Porte US esistenti al rrrrr del……. Intervento
F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1);
1 Porte US intervento xxxx del……. Intervento
F1 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F1);
2 Porte US intervento yyyy del……. Intervento
F2 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F2);
3 Porte Uscite di sicurezza del……. Intervento
F3 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F3);
4 Maniglioni intervento del……. Intervento
F4 esempio codifica (F3.A.E1.G2.F4);
*E2 Edificio 2*
1 Impianti Gruppo 1
A Impianto elettrico Faldone
1 Categoria A;
1 DIRI Bortot relativa a…… del ……. Intervento
A1 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A1);
2 DICO Pradal relativa a….. del …… Intervento
A2 esempio codifica (F1.A.E2.G1.A2);
3 intervento relativo a……. del …….
Intervento A3 esempio codifica
(F1.A.E2.G1.A3);
4 intervento relativo a..…. del …….
Intervento A4 esempio codifica
(F1.A.E2.G1.A4);
B Impianto rivelazione incendi Faldone 1 Categoria B;
1 DICO impianto segnalazione manuale del…….
Intervento B1 esempio
codifica (F1.A.E2.G1.B1);
2 DICO Ghin integrazione sensori.. del ……
Intervento B2 esempio codifica
(F1.A.E2.G1.B2);
3 intervento relativo a……. del …….
Intervento B3 esempio codifica
(F1.A.E2.G1.B3);
4 intervento relativo a..…. del …….
Intervento B4; esempio codifica
(F1.A.E2.G1.B4);
Faldone 13
10 intervento relativo a integrazione ….
del (gg/mm/2030) Intervento B5; esempio
codifica (F13.A.E2.G1.B5);
C Impianto distribuzione Gas Faldone 2
Categoria C;
1 DICO impianto iniziale del……. Intervento
C1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.C1);
2 DICO allacciamento xxxxx.. del ……
Intervento C2 esempio codifica
(F2.A.E2.G1.C2);
Faldone 12
5 intervento relativo a integrazione …. Del
(gg/mm/2030) Intervento C5 esempio
codifica (F12.A.E2.G1.C5);
D Impianto Climatizzazione Faldone 2
Categoria D;
1 DICO impianto iniziale del……. Intervento
D1 esempio codifica (F2.A.E2.G1.D1);
2 DICO sostituzione Generatori…. del ……
Intervento D2 esempio codifica
(F2.A.E2.G1.D2);
2 Materiali da costruzione Gruppo 2
A Struttura in CLS Faldone 3
Categoria A;
1 Struttura 1 R15 realizzazione
del……. Intervento A1 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.A1);
2 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
A2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A2);
3 Struttura 3 R30 realizzazione del……. Intervento
A3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.A3);
4 Struttura 4 R120 riqualificazione del…….
Intervento A4 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.A4);
B Struttura in Acciaio Faldone 3
Categoria B;
1 Struttura 1 R30 realizzazione del……. Intervento
B1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B1);
2 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
B2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B2);
3 Struttura 2 R15 realizzazione del……. Intervento
B3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.B3);
4 Struttura 2 R60 riqualificazione del…….
Intervento B4 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.B4);
C Pareti REI Faldone 4
Categoria C;
1 Parete tipo M1 del…….
Intervento C1 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.C1);
2 Parete tipo M2 del…….
Intervento C2 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.C2);
3 Parete tipo M3 del…….
Intervento C3 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.C3);
4 Riqualificazione Parete M5 del……. Intervento
C4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.C4);
D Rivestimenti Faldone 4
Categoria D;
1 Rivestimento R1 del…….
Intervento D1 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.D1);
2 Rivestimento R2 del…….
Intervento D2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.D2);
3 Rivestimento R3 del…….
Intervento D3 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.D3);
4 Rivestimento R4 del…….
Intervento D4 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.D4);
Faldone 14 Categoria D
5 Teli decorativi R5 del gg/mm/2032 Intervento
D5 esempio codifica (F14.A.E2.G2.D5);
E Porte e portoni REI
1 Porte REI intervento xxxx del……. Intervento
E1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E1);
2 Porte REI intervento yyyy del……. Intervento
E2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E2);
3 Portoni REI esistenti del…….
Intervento E3 esempio codifica
(F3.A.E2.G2.E3);
4 Maniglioni installazione del……. Intervento
E4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.E4);
F Porte Uscita Sicurezza
1 Porte US esistenti al rrrrr del……. Intervento
F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1);
1 Porte US intervento xxxx del……. Intervento
F1 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F1);
2 Porte US intervento yyyy del……. Intervento
F2 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F2);
3 Porte Uscite di sicurezza del……. Intervento
F3 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F3);
4 Maniglioni intervento del……. Intervento
F4 esempio codifica (F3.A.E2.G2.F4);
Faldone 14
5 Sostituzione martinetto porta CT del
gg/mm/2035 Intervento F5 esempio
codifica (F14.A.E2.G2.F5);
Pensavo che tutta la gestione si potrebbe fare con un database
relazionale tipo Access e aggiungere i link ai file documento.
Grazie a tutti per l’attenzione che mi avrete concesso.
Attilio Menegon
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