Dear Alumni SMA 2 Brebes,
Berikut adalah jawaban dari pertanyaan yang dilontarkan mbak tuti '97
(terlampir di bawah) pada panitia temu alumni.
Teman-teman yang tergabung dalam milis tentu sudah mendapatkan salinan proposal
dari kami, angkanya fantastis ya... he..he... tapi begitulah
tempat
yang diharapkan memang di gedung sma 2 brebes, tidak menyewa tapi tetap
harus kita keluarkan beberapa rupiah untuk biaya perawatan dan
penghargaan kepada sekolah karena rela menyediakan tempat untuk kita.
tetapi kalau di sekolah tidak memungkinkan (segala kemungkinan toh
harus dipikirkan) sampai harus menyewa, setelah survey ternyata
jumlahnya mentoknya segitu, ga bisa kurang
transportasi
adalah untuk biaya teman-teman saat hunting mencari konsumsi, survey
tempat, survey alat, kunjungan ke kepala sekolah, pengiriman undangan
terutama untuk guru yang sudah pensiun, pencarian donasi, dsb, jmlh
yang harus dikeluarkan mungkin tidak harus segitu karena kebanyakan
mengeluarkan biaya sendiri. tetapi ini acara yang pertama, hampir semua
panitia sudah mulai dengan kesibukan masing-masing atau perantau,
sebagian diantaranya belum berekonomi mapan karena masih mahasiswa atau
gajinya kecil, ditambah mencari panitia tidak terlalu mudah, saya rasa
mereka pantas dihargai terutama bila sudah banyak membantu tetapi
kalau-kalau sangat kesulitan untuk urusan yang sepele seperti datang
saat acara berlangsung, maka bantuan bisa diambilkan dari dana yg sdh
dianggarkan itu, itupun jumlahnya tidak cukup untuk mencakup semua
panitia.
untuk
konsumsi, makan plus snack kami hanya anggarkan sekitar 20 ribu, 25
ribu itu jumlah maksimal (mohon maklum, sehabis lebaran harga-harga
masih tinggi) kalau bisa memang kurang dari itu, secara resmi yang
mendaftar sampai hari ini mendekati angka 90, bijaksananya kita tambah
sepertiga sampai setengah dari jumlah pengunjung kalau-kalau mereka
membawa gandengan/buntut/kawan, artinya konsumsi yang disediakan untuk
135 - 140 orang. Namun yang mengejutkan dari penelepon/sms/mail/dan
pengakuan yang ditemukan langsung oleh teman-teman (terutama angkatan
muda 2006 - 2008) banyak yang berniat datang tetapi merasa tidak
penting mendaftar. walaupun mereka tidak memenuhi permintaan panitia
untuk mendaftar, bukan berarti saat mereka datang tidak perlakukan
dengan layak oleh panitia. Di setiap acara konsumsi bukan hal sepele,
segala kemungkinan tetap harus dipikirkanlaporan
keuangan riil pastinya bisa didapatkan setelah aktifitas riil
terlaksana, kami akan tetap melaporkan pada teman-teman alumni
Saya sendiri berharap yang dikeluarkan tidak sebanyak itu, karena SMA 2 Brebes
sudah mengijinkan kita memakai gedung sekolah.
Pertanyaan
dari dan jawaban untuk mbak Tuti saya sharing juga ke milis, karena
saya yakin teman-teman ada yang memiliki pertanyaan serupa. Bila ada
pertanyaan atau hal lain untuk di-share, silahkan jangan ragu-ragu...
mari diungkapkan dan kita diskusikan bersama
Regards
Aci '98
--- On Fri, 9/12/08, tuti asiyah <[EMAIL PROTECTED]> wrote:
From: tuti asiyah <[EMAIL PROTECTED]>
Subject: Bls: Proposal
To: "asrida ulinuha" <[EMAIL PROTECTED]>
Cc: "Tuti" <[EMAIL PROTECTED]>
Date: Friday, September 12, 2008, 2:27 PM
Mba mo tanya nih...
proposal tsb untuk acara temu alumni 3 oktober 2008...?
Kl blh koreksi ada beberapa pertanyaan nih mba
Untuk anggarannya besar jg ya...?
Apakah tempat hrs dibayar / sewa...?? kl SMA 2, apakah hrs tetap bayar mba...?
Dana utk transportasi, itu yg dimaksud transportasi apa ya ...?
Dan untuk konsumsi kl boleh tahu utk brp org mba....??? krn dana konsumsi ckp
besar jg ya.., kl kita budgetin 1 org @ Rp 25.000,- x 100 org = 2.500.000,- ,
itupun apakah mungkin yg dtg ampe 100 org?
Sorry kl pertanyaanku terlalu banyak mba, meskipun saya tdk bisa banyak
membantu, sekedar sharing aja, itupun kl gak keberatan.
Wasalam
Tuti A
---
