Hallo,
Am 16.05.23 um 18:54 schrieb Michael Höhne:
Am Dienstag, dem 16.05.2023 um 18:31 +0200 schrieb Boris Kirkorowicz:
Hallo,
ich habe hier für mehrere Projekte sehr ähnliche Serienbriefe mit in
weiten teilen identisch strukturierten Datenquellen. Bislang handhabe
ich das so, dass jedes Projekt seine eigene Serienbriefvorlage und
seine
eigene Datenquelle (.ods) in seinem Projektverzeichnis hat. Wenn sich
in
einer Datenquelle strukturell etwas ändert, muss diese Änderung meist
auch in den anderen Datenquellen erfolgen. Es liegt auf der Hand, dass
das redundante Arbeit bedeutet und Fehler vermehrt. Daher spiele ich
mit
dem Gedanken, die Quellen in einer einzigen .ods-Datei
zusammenzuführen
und für die Projekte nur noch die Serienbriefvorlagen einzeln
bearbeite.
Ich hatte mal bei einer Kollegin ein ähnliches Problem. Das haben wir
ganz einfach gelöst: Es gab eine eigene Spalte, über die man festlegen
konnte, zu welcher Gruppe der jeweilige Adresseintrag gehört.
In der zugehörigen .ODB-Datei haben wir dann Abfragen erstellt, die
passend zu einem Projekt die Adressgruppen über die Zusatzspalte
"filtern". Statt der eigentlichen Tabelle haben wir dann diese Abfragen
als Datenquelle für die Serienbriefe verwendet.
mit Base habe ich bislang noch nicht gearbeitet. Muss man dann vor jedem
Druck die .odb-Datei öffnen und die Abfrage durchführen, oder wie läuft
das dann ab?
--
Mit freundlichem Gruß Best regards
Boris Kirkorowicz
--
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