Hallo,
Am 25.06.23 um 21:20 schrieb Richard Demattio:
Hallo Boris
zu Deinem letzten Satz mit dem Zeitdruck darf ich Klugscheisser spielen.
klar, nur zu!
Bei uns in Österreich (sieht man an meinem Namen ;-) gibt es den Spruch:
"manche müssen so schnell von Wien nach Salzburg kommen, dass sie keine
Zeit haben, das Auto zu starten".
Das weiß ich schon, und ich streite gar nicht ab, dass es bei mir
ähnlich ist. Im Moment ist aber nicht einmal ein Update drin; das mache
ich erst, wenn wirklich Zeit dafür ist und unerwartete Unbill mich nicht
aus der Bahn werfen kann. Naja, und wenn man Zeit hat, wird man bequem
und neigt zu Vergesslichkeit -ich zumindest... ;-)
Nun im Ernst: Wenn die Zeit wirklich sehr knapp ist und Du schon fast
fertig bist,
ist die Lernschleife für Base inkl. SQL-Sprache sicher ein zu großer Umweg.
Trotzdem möchte ich Dir den Mund wässrig machen für LO-Base.
Das gelingt sicher leicht. Das hatte ich schon vor, bevor es LO-Base
überhaupt gab... Mein Problem: für das Selbststudium braucht man neben
einem didaktisch guten Buch oder Kurs auch für längere Zeiträume
ausreichend Zeit und Ruhe, also mehr als nur ein paar Nachmittage. Und
so schiebt man (ich) das immer wieder vor sich her.
zu Deiner Frage nach den Formeln: da ist das mit dem "einfachen
Importieren" doch nicht so einfach.
Die elegante Lösung in Base ist: in der Tabelle hast Du nur die Rohdaten.
Für die Formeln baust du eine Abfrage (View bzw. Query)
Upps- das hört sich nach viel aufwendiger an als es in Calc zu machen.
Derzeit sind das rd. 250 Formeln in ebenso vielen Spalten, von kurz bis
mehrzeilig (> 200 Zeichen lang) ist alles dabei. Das ist schon in Calc
eine echte Konzentrationsarbeit; wird das in Queries nicht noch
unübersichtlicher?
*Nun zu Deinen Problemen:*
ich empfehle, auf die neueste Version von LO upzugraden.
Sicher haben die Entwickler einige Baustellen beseitigt. Vielleicht ist
eine von Dir dabei.
Das steht ohnehin auf dem Plan -aber erst, nachdem dieser Serienbrief
verschickt ist. Spätestens morgen früh muss der raus, und die Chefin hat
schon wieder Änderungsideen...
*
**zu den falschen Einheiten* - hatte ich auch früher:
hast Du schon probiert, rechte Maustaste --> "Feld editieren" das Format
von "von Datenbasis" auf "Benutzerdefiniert" umzustellen und ein fixes
Format vergeben?
Natürlich, das ist bei fast jedem Serienbrieffeld nötig, denn die
Formate der Datenquelle werden überwiegend nicht oder nicht korrekt
übernommen. In diesem speziellen Fall war das Format aus unmittelbar
nach dem Einstellen ein anderes -und zwar jedes mal, und meist ein neues.
zu Deinem Problem, dass sich bei Dir viele Listen generiert haben:
vielleicht hilft die "Holzhammer-1-Methode".
* Wenn ich mich recht erinnere, muss im CALC die erste Zeile die
Überschrift sein, mit der Du dann die Felder in Deinem
Serienbrief-Skelett referenzierst.
Richtig, so sehen meine Tabellen aus.
* ich schlage vor, Du ergänzt einige Spalten auf Vorrat "dummy1 dummy2
..." (du musst sie ja nicht verwenden)
* wenn Du eine brauchst, taufst du sie um.
Um die Übersicht nicht zu verlieren und die Spalten wiederzufinden, füge
ich sie dort ein, wo sie thematisch und/oder entsprechend der
Reihenfolge im Serienbrief hin passen. Da dürfte diese Methode mit
Dummies nicht recht funktionieren. Wie gesagt: z.Z. sind es rd. 250
Felder bzw. Spalten.
wenn beim Umtaufen der Spalte dasselbe Problem auftaucht, gibt es noch
"Holzhammer-2"
* nachdem Du Holzhammer-1 erledigt hast:
* Du fügst unter der Überschriftszeile eine neue Zeile ein und
kopierst Zeile 1 in Zeile 2
* wenn Du dann eine weitere Spalte brauchst, vergibst Du in der 2.
Zeile den "sprechenden Namen" und referenzierst in Deinem
Serienbrief-Skelett z.B. "dummy1"
Das ist eine gute Idee für die Fehlersuche, das merke ich mir.
* das hat den zusätzlichen Vorteil dass Du die 2.Zeile als
Testdatensatz verwenden kannst, und im Serienbrief dann siehst, ob
die richtigen Spalten in der richtigen Position sind.
Mir passiert schon gelegentlich, dass ich Felder verwechsle. Da hilft
das sicherlich.
liebe Grüße
Richard
On 25.06.23 20:29, Boris Kirkorowicz wrote:
Hallo,
Am 25.06.23 um 18:19 schrieb Richard Demattio:
Hallo Boris,
wie gut bist Du mit LO-Base vertraut?
ich weiß, dass es existiert.
Also: gar nicht.
Ich habe Serienbriefe immer aus LO-Base erstellt und das war gegenüber
Änderungen sehr stabil.
Bisher hatte ich solche massiven Probleme auch nicht. Inzwischen bin
ich bei Liste8...
Zudem hat sich ein weiteres Problem gesellt: ein Feld nimmt immer
wieder falsche Einheiten an. Mal sind es einfache Zahlen mit 4
Nachkommastellen, mal Währung, mal Prozent... Immer wieder nur dieses
eine Feld. Ich hab's jetzt aus dem Text gelöscht, aber normal ist das
nicht.
Die Calc-Tabellen kann man nach LO-Base importieren und muss sie nicht
nocheinmal erstellen.
Was ist mit den Formeln und Verknüpfungen, die bei mir recht zahlreich
und umfänglich sind? Lassen die sich auch in Base so erstellen und
bearbeiten wie in Calc, oder muss man da anders vorgehen?
Ich gehe nicht weiter ins Detail, bevor ich nicht weiß, ob Du mit
LO-Base vertraut bist.
Falls Du solche Projekte öfters hast, zahlt es sich aus, sich mit
LO-Base vertraut zu machen.
Ja, das habe ich mir schon gedacht und auch schon das eine oder andere
Mal gehört. Die Hemmschwelle ist aber vorhanden, und unter
Zeitdruck... Aber ohne Druck macht man's ja doch wieder nicht. ;-)
liebe Grüße
Richard
On 25.06.23 16:45, Boris Kirkorowicz wrote:
Nachtrag:
beim Versuch, den Serienbrief zu drucken, erschien folgende Meldung:
Die Verbindung zur Datenquelle "Mliste-N5" konnte nicht hergestellt
werden.
Die Datei file:///groups/.../Mliste-N.ods konnte nicht geladen
werden. at
/home/abuild/rpmbuild/BUILD/libreoffice-7.4.3.2/connectivity/source
/commontools/dbexception.cxx:413
Kann jemand damit etwas anfangen?
Am 25.06.23 um 15:09 schrieb Boris Kirkorowicz:
Hallo,
gerade entwickle ich einen etwas umfänglicheren Serienbrief mit einer
Calc-Tabelle als Datenquelle. Dabei erweist es sich gelegentlich, dass
neue Felder benötigt werden, weshalb dann entsprechende Spalten in die
Tabelle eingefügt werden.
Danach zeigt sich gelegentlich, dass die Datenquelle nicht mehr
verfügbar ist. Das sieht dann so aus, dass beim Versuch, ein
Serienbrief-Feld einzufügen über [Einfügen]→[Feldbefehl]→[Weitere] im
Reiter [Datenbank] zwar die Datenquelle angezeigt wird, beim Klick auf
das Dreieck links neben deren Namen das Dreieck nur verschwindet, die
Datenquelle aber nicht aufklappt, um deren Felder anzuzeigen.
Bislang habe ich mir so beholfen, dass ich über
[Bearbeiten]→[Datenbank
austauschen]→[Durchsuchen] die Datenbank erneut ausgewählt habe. Das
funktioniert zunächst, legt aber eine neue Datenquelle an, so dass ich
mittlerweile
Liste1
Liste2
Liste3
Liste4
...usw. habe, weil das des öfteren passiert.
Meine Fragen dazu:
→ Wie/warum passiert das?
→ Wie kann man es vermeiden?
→ Wie kann man alte / nicht mehr funktionierende Datenquellen aus der
Datenbankauswahl entfernen?
--
Mit freundlichem Gruß Best regards
Boris Kirkorowicz
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