Am 2023-07-26 um 22:06 schrieb Karl-Heinz Gerstenberg:
Guten Abend,
Am 26.07.23 um 16:08 schrieb Boris Kirkorowicz:
Hallo,
Am 26.07.23 um 15:34 schrieb Franklin Schiftan:
Am 2023-07-26 um 15:10 schrieb Boris Kirkorowicz:
Hallo, einzelne Datensätze kann man bspw. mit der Maus auswählen,
das ist bekannt. Wenn aber die Zahl der Datensätze recht groß wird
(vielleicht ein paar hundert Stück), und man möchte nur diejenigen
Briefe drucken, bei der ein bestimmtes Feld einen bestimmten Wert
hat, wäre das sehr mühsam. Geht es auch einfacher?
Wenn die Datenquelle eine Calc-Tabelle ist, würde ich diese entsprechend
filtern und dann eben nur das Filterergebnis verwenden.
das hatte ich schon versucht, aber beim Filtern werden die
ausgefilterten Zeilen wohl nur ausgeblendet; jedenfalls reduziert es die
Anzahl der gedruckten Briefe nicht.
vielleicht bin ich am letzten Abend vor meinem Urlaub etwas müde und
habe das Problem nicht richtig verstanden. Aber wenn es wirklich um
Serienbriefe geht, bei denen nur Briefe für die Datensätze gedruckt
werden sollen, bei denen ein bestimmtes Feld einen bestimmten Wert hat,
dann geht das mit einem Filter wunderbar. Zumindest wenn man als Ausgabe
Datei wählt. Das ist bei mir Standard, weil ich vor dem Drucken gern
noch einen Kontrollblick drauf werfe.
Das "geht wunderbar" gilt für diesen Ablauf:
Drucken aufrufen -> Serienbrief drucken bestätigen -> im
Serienbrief-Fenster: Standardfilter auswählen -> im Standardfilter-
Fenster: Feldname und Bedingung auswählen sowie den entsprechenden Wert
eintragen -> Ausgabe: Datei wählen
Ausgegeben werden die Briefe für die ausgefilterten Datensätze.
Super, vielen Dank, Karl ... dann kann ich mir ja künftig das Kopieren
der vorher in Calc gefilterten Zellen sparen. Als wenn ich es geahnt
hätte, dass es auch einfacher geht ... ;-)
Karl
.... und tschüss
Franklin
--
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