Hallo Liste,
ich versuche gerade einen Sereinbrief zu erstellen (auf W2k,SP4), der
auf eine Tabelle mit den Adressdaten zugreift die im *.ods Format
gespeichert wurde (das folgende passiert aber auch mit *.sxc und *.xls).
Im Writer habe ich zuerst bei 'Bearbeiten'->'Datenbank austauschen' die
Tabelle festgelegt. Sie erscheint dort sowohl im linken wie im rechten
Fenster. Dann habe ich Feldbefehle eingefügt und anschließend den
Serienbrief-Assistenten gestartet.
Die Probleme beginnen bei Schritt 3: Es soll ein Adressblock eingefügt
werden, in dem auch der etwaige Titel der Person mitaufgenommen wird.
Das ließe sich zwar über das Bearbeiten (bzw. Umwidmen) eines Felds im
Adressblock und anschließendes Zuordnen des entsprechenden
Tabelleneintrags noch lösen (ist aber doch nur ein workaround). Nun soll
der Brief aber auch nicht an alle Personen in der Tabelle gehen. Über
das Button 'Andere Adressenliste auswählen' erscheint dann in dem sich
öffnenden Fenster zwar ein Button 'Filtern', aber bei diesem Button
passiert bei mir gar nichts.
Fragen: 1) muß ich tatsächlich immer eine Tabellendatei so speichern und
jedes Mal wieder mit dem jeweiligen Writer-Dokument verknüpfen, weil das
Filtern beim Erstellen des Serienbriefs nicht mehr möglich ist (in
1.1.5. ging das noch...)? Oder springt das Button 'Filtern' nur an, wenn
ich zuvor in Calc die Tabelle gefiltert und mit dieser Filterung
gespeichert habe (nach der Hilfe in OOo sollte sich generell ein Dialog
öffnen)? Oder kann man im Writer doch noch filtern, irgendwo?
2) Braucht es für das Filtern über das Button im Sereinbrief-Assistenten
immer eine im csv-Format gespeicherte Adressdatei? Und reicht es für
diese aus, die Tabelle in dem Format abzuspeichern und an die
entsprechende Stelle abzulegen? Oder muß man alle Daten von Hand in die
neue Adressdatei tragen ;-)?
Vielen Dank für jede Antwort,
Jens
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