Hallo Tim,
Tim Hildebrandt schrieb:
Moin,
"Arbeitsmappe freigeben" hat nicht viel mit dem Netzwerk zu tun. Es
geht lediglich darum, dass die Änderungen an der Datei nach vollzogen
werden können. Das heißt man kann sehen wer wann welche Änderung an
der Datei vorgenommen hat.
Das ist nicht die Funktion "Arbeitsmappe freigeben" sondern die
Einstellung "Änderungen verfolgen...". Dass letzteres zusammen mit der
Freigabe benutzt wird, macht allerdings Sinn. Deshalb ist sie in Excel
standardmäßig eingeschaltet, wenn man eine konkurrierende Freigabe
benutzt. OpenOffice.org besitzt im Gegensatz zu Excel die Option
"Arbeitsmappe freigeben" überhaupt nicht. "Änderungen verfolgen" heißt
bei OOo "Änderungen aufzeichnen" und befindet sich nicht im Menü Extras
sondern im Menü Bearbeiten.
Die Datei selber ist nicht im Netzwerk freigegeben und wird bei uns
nur von einem Mitarbeiter bearbeitet.
Warum hat sie dann unter Excel die Option "Arbeitsmappe freigeben"?
Die Datei wird aber regelmäßig
mit einer andere Firma ausgetauscht, um Termine abzugleichen. Aus
diesem Grund ist es wichtig nachvollziehen zu können, wer welche
Änderung gemacht hat.
Mir ging es in erster Linie darum diese Dateien auch sortieren zu
können, das schein aber scheinbar nicht zu gehen, solange die
Arbeitsmappe freigegeben ist.
Das hast nichts mit der Freigabe zu tun, sondern entsteht allein aus der
Option "Änderungen aufzeichnen". Ich zitiere aus der Online-Hilfe für
Sortieren
"Wenn die Option Änderungen aufzeichnen aktiviert ist, können die Daten
nicht sortiert werden."
Beim Suchen ist mir dann auch
aufgefallen, dass OOo zwar die letzten Änderungen sehr nett anzeigt,
aber ich habe nichts gefunden, um das ganze abzuschalten.
Menü "Bearbeiten".
Die ideale
Lösung wäre aber, wenn die "Arbeitsmappenfreigabe" bestehen bleibt
und damit man die Änderungen nachvollziehen kann und wenn man die
Tabelle sortieren kann.
Für Sortieren hast du in OOo leider keine Chance. Es ist nur möglich,
wenn man "Änderungen aufzeichnen" deaktiviert, was das
Änderungsprotokoll löscht. Du musst die Daten wohl herauskopieren,
woanders sortieren und wieder zurückkopieren.
mfG
Regina
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