Hallo,
ich habe ein Problem bei dem ich auf der Suche nach einer sinnvollen Lösung
bin. OpenOffice habe ich schon vielen Bekannten aufgespielt die alle samt
super zufrieden sind. Keiner kann sich erklären wie MS bei solch einer
Software überhaupt noch Geschäfte machen kann.
Nun mein Problem:
Ich habe ca. 1200 Dokumente in denen je nach gewünschtem Ausdruck
unterschiedliche Kopf und Fußzeilen stehen müssen. Teilweise gibt es auch
Textpassagen die sich nach Ausdruck unterscheiden. Im MS-Office 2003 habe
ich es so versucht in dem ich eine DB angelegt habe in der die
verschiedenen Informationen standen. In der DB wurde ein Feld (ja/nein) zur
Auswahl gesetzt womit die erforderlichen Daten via Abfrage und Feldnamen
zur Verfügung gestellt wurden. Die Daten wurden so in das Word-Doc an der
gewünschten Pos.eingefügt.
Bei jedem Ausdruck der mit anderen Vorgaben versehen war, musste ich jedoch
jede Aktualisierung händisch anstoßen. Dabei wurden zwar die Daten
übernommen aber die Formatierung des Textes (der Zelle) wurde jedes mal auf
eine Standarteinstellung zurückgesetzt. Hatte ich den Text z.B. grau in der
Größe 14 eingerichtet, war er nach der Aktualisierung wieder schwarz in der
Größe 12. Bringt also nix. So muß ich bei jeder Umstellung jedes Doc
"anfassen".
Gibt es unter OpenOffice eine Möglichkeit das ich die Daten ebenfalls aus
einer DB entnehmen kann, und die Aktualisierung der Zellen automatisch in
Doc vorgenommen werden. Ich also beim Ausdruck nicht erst in´s Doc gehen
muß und die Aktualisierung trotzdem mit beibehaltener Formatierung
durchgeführt wird.
Wenn ja, ist OpOff. für mich die Wahl !
Ich müsste mich jedoch dann erst einarbeiten bzw. nachfragen wie ich das
alles schnellstmöglich anstellen kann. Die Dokumente müsste ich in dem Fall
aus MS Office übernehmen (konvertieren) können. In den Doc´s sind zum Teil
Flußdiagramme ähnlich einem Programmablauf. Ich will mich nicht hinstelle
und alles noch einmal schreiben müssen.
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