Hallo, das ist alles etwas kompliziert.
Wenn du das Problem noch nicht gelöst hast, handelt es sich immer um den gleichen Bereich? oder mach das Dokument irgendwie zugänglich, mit gelöschten oder veränderten Daten. Dann genaue Frage, was sein soll. Horst Am 24 Aug 2007 um 0:13 hat Regina Henschel geschrieben: > Hallo Johannes, > > Johannes A. Bodwing schrieb: > > Hallo Regina, > >> ... > >>> Hallo, > >>> kann man in Calc festlegen, bis zu welcher Spalte und welcher Zeile > >>> sortiert werden soll? > >>> derzeit nehme ich mir das Leben, weil ich jew. ans Ende der Einträge > >>> muß, dann Cursor rein, und zurück nach oben; > >>> geht das nicht einfacher? vielleicht Makro? > >>> > >> > > nochmal gleich vornweg: Calc war bislang nicht meine Sache; ich stehe da > > quasi am Anfang und versuche, irgendwie damit klar zu kommen; > >> Wie gehst du beim Sortieren im Einzelnen vor? > > bislang: > > ~ bis zur letzten Zeile runterscrollen, dann in den Cursor in die > > äußerste rechte, noch beschriebene, Spalte setzen; anschließend wieder > > hochsrcollen und dann die erste Zeile und dann den Curso mit > > "Hochschalt-Taste" in die äußerste linke Spalte; dann ist der Bereich > > markiert, den ich sortieren will; > > Ja, das ist bei großen Bereichen etwas umständlich, für kleine Bereiche > und mal schnell, ziehe ich aber auch einfach mit der Maus rüber. Es gibt > aber eine ganze Menge Tastenkombinationen, die einem das Arbeiten in > Calc erleichtern. Einige habe ich hier mal zusammengestellt: > http://de.openoffice.org/files/documents/66/3960/CalcQuickreferenz.odt > > > > ~ ganz links oben in der Ecke das leere Kästchen und die ges. Tabelle > > markieren, dann sortieren; > > Was natürlich nur passt, wenn sonst nichts auf dem Tabellenblatt steht. > Zeilenköpfe bzw. Spaltenkköpfe markieren (mit gedrückter Maustaste über > die grauen Teile drüberziehen) ist oft passender. > > > in beiden Fällen haut es mir die Formatierungen raus; > > Dann hast du wahrscheinlich zum Sortieren die Schaltflächen in der > Symbolleiste benutzt. Vergiß sie. Die damit verbundenen > Standardeinstellungen passen selten. Sortiere über das Menü Daten > > Sortieren. Dort ist das Sortieren mit Formaten standardmäßig > eingeschaltet, ansonsten findest du es dort im Register Optionen. > > >> <Strg>+<*>(Nummernblock) markiert den Block, in dem sich der Cursor > >> befindet. > > komme ich nicht klar mit; was heißt "Nummernblock"? die Zifferntasten > > ganz rechts an der Tastatur? > Ja. > > > da reagiert bei mir gar nichts; > > Der Cursor muss sich auf einer Zelle befinden in der etwas steht und du > musst die Tasten gleichzeitig drücken. Dann sollte eigentlich ein > rechteckiger Bereich von Daten erkannt werden. > > > > >> > >> Du kannst außerdem benannte Bereiche benutzen, was dir die Auswahl > >> über die Namensfeld-Drop-Down-Liste ermöglicht. Oder du kannst > >> Datenbereiche definieren. > > auch hier, Bahnhof; > > Die erste Möglichkeit geht auf zwei Wegen: > (A1 die langwierige, die schon immer ging) Du markierst den Bereich. > Dann Einfügen > Namen > Festlegen. Eine Bezeichnung eingeben und OK. > (A2 neu in OOo2) Du markierst den Bereich. Dann setzt du den Cursor in > das Namenfeld links oben, löscht die Angabe darin und schreibst deine > Bezeichnung hinein. > > wie benenne ich Bereiche? wenn ich da über "Daten" > > auf "Bereich festlegen" - "Bereich auswählen" gehe, kriege ich entweder > > alles markiert, oder gar nichts; > > Auch dort musst du den Bereich erst markieren. Dann kannst du über Daten > > Bereich festlegen einen Namen vergeben und später kannst du diesen > Bereich dann über Daten > Bereich auswählen wieder markieren. > > > wo kann ich über Namensfeld-Dings-da irgendwas auswählen? > > Das Feld ganz links in der Rechenleiste heißt "Namenfeld". Es ist ein > Kombinatinsfeld. Wenn du es ausklappst, werden alle benannten Bereiche > aufgeführt, die mit der Möglichkeit A (s.o.) benannt wurden. > > bei mir kommt > > nur eine leere Fläche; > > Wenn du noch keine benannten Bereiche hast, ist die Liste natürlich leer. > > rechts kann ich OK, Abbrechen etc. machen, aber > > was OKe ich dann? > > Wo bist du jetzt? > > >> Du kannst auch ein Makro zum Sortieren aufzeichnen. > > meine Spezialität ;-) danach geht alles, nur nicht das, was gehen soll; > > müßte ich da nicht ein paar "Eckpunkte" haben, um ein Makro anzulegen? > > Ja du solltest einen benannten Bereich haben. Du startest die > Auszeichnung. Dann wählst du den Bereich aus. Als nächstes benutzt du > Daten > Sortieren, stellst dort alles wie gewünscht ein und lässt > sortieren. Aufzeichung beenden. In dem Makro stehten jetzt keine festen > Zelladressen drin, sondern der Name des Bereichs. > > > und wie kriege ich ein Makro hin, das bei ständigem Zufügen/Wegfallen > > von Zeilen/Spalten dauerhaft richtig fkt.? > > Du kannst den Bereichsnamen an die tatsächlichen Gegenheiten anpassen. > Das geht über Einfügen > Namen > Festlegen. Du klickst auf den > Bereichnamen, trägst unten bei "Zugeordnet zu" die neuen Werte ein und > klickst dann auf "Ändern". Aber ohne die konkrete Aufgabe zu kennen, > kann ich natürlich nicht abschätzen, ob ein solches einfaches Makro > überhuapt geeignet ist. Vielleicht brauchst du ja auch etwas ganz > anderes, z.B. Auswertungen mit dem Datenpiloten. > > >> > >> Ich sehe nicht so richtig, wo dein Problem liegt. > > sorry, ich sehe vor lauter Problemen nicht, wie ich es dir besser > > erklären könnte; > > falls mein Anliegen nicht klar wird, einfach fallen lassen; dann plane > > ich das nächste Wochenende als privaten Calc-Kurs; > > Das solltest du tun. Am besten geht es immer mit konkreten Aufgaben. > Informationen gibt es inzwischen sehr viele im Netz und wir sind auch am > Wochenende da und können dir helfen :) > > mfG > Regina > > --------------------------------------------------------------------- > To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] > For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED] > --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [EMAIL PROTECTED] For additional commands, e-mail: [EMAIL PROTECTED]
