Hallo Christoph,
Christoph Daube schrieb am 11.09.2009 13:18:
Hallo Mailing-Liste,
zunächst eine Beschreibung meines Problems: Ich bin Zivi an einer
Förderschule, welcher das Geld für die MS-Word-Lizenz gestrichen
wurde. Also muss sie auf OO umsatteln, welches nun als einziges
Textverarbeitungsprogramm auf allen Schulrechnern installiert ist.
Das ist doch eigentlich schöön! ;-)
Von diesen müssen die Lehrer regelmäßig Dokumente ausdrucken, welche
Formularfelder enthalten. Sie sind so schreibgeschützt, dass sich
ausschließlich etwas in diese Felder schreiben lässt. Es kommt vor,
dass die Dokumente nicht vollständig am Rechner ausgefüllt werden
können, sondern manche Daten erst später handschriftlich eingefügt
werden. Öffnet man diese Dateien nun mit OO, so sind die Felder mit
Quadraten gefüllt, die erst entfernt werden müssen, bevor man etwas
einsetzen kann oder aber bevor das Dokument ausgedruckt werden kann,
um später die handschriftlichen Ergänzungen vorzunehmen. Die Quadrate
sollen also beim Öffnen mit OO nicht mehr erscheinen, die Felder
sollen aber trotzdem ihre Größe behalten.
Tja das mit den Quadraten ist ein Importfehler von OOo.
Die Frage: Kann ich die Dokumente so umbauen, dass das klappt?
Klar, die Formularfelder neu einbauen und als ODF speichern.
Die
einzige Idee, dir mir kam, war, Leerzeichen in die Eingabefelder zu
schreiben, aber das genügt meinen Vorgesetzten leider nicht, da es so
oft vorkäme, dass Lehrer etwas ins Eingabefeld schrieben, ohne die
Leerzeichen zu entfernen, dass also ein Text mit viel Leerem dahinter
in jedem Formularfeld stünde.
Formularfelder fügst du ein mit der Symbolleiste "Formular-Steuerelemente".
Ansicht > Symbolleisten > Formular-Steuerelemente einblenden.
Dann Auf das "ABC"-Symbol klicken und der Cursor ändert sich zu einem
Kreuz. Nun zeichnest du an die Stelle in gewünschter Größe ein Text-Feld
formatierst es wunschgemäß mit Rechtsklick und "Kontrollfeld..." aus dem
Kontextmenü.
Wenn du fertig bist, schaltest du in der Symbolleiste
Formular-Steuerelemente den Entwurfmodus aus und das Formular ist
einsatzbereit.
Leerzeichen musst du da keine eingeben, weil das Feld eben so groß ist,
wie du es gezeichnet hast.
Hier gibt es noch mehr zum Thema Formular erstellen mit Writer:
http://www.ooowiki.de/DatenUndTextMischen/SerienbriefMitAssistent/EmailAnhangAntwortformular
Das interessante: Wenn du das Formular fertig hast, exportierst du es
als PDF. Dann können die Herren nur die Formularfelder ausfüllen und am
Text nichts ändern ;-)
Es geht aber natürlich auch, wenn du den unveränderlichen Text in einen
Bereich schreibst und diesen durch Passwort gegen Änderungen schützt,
oder gleich das ganze Dokument schützt.
--
Einen schönen Tag noch.
Mit freundlichem Gruß
Edgar Kuchelmeister
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