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Medellín, Septiembre 14 de 2005
Hola, Ismael
Hola, Comunidad
"...estas en lo cierto..." y hoy me has enseñado algo nuevo, gracias.
Además dejáme recordar que en el manejo de subtotales se pueden tener tres niveles de subtotalizacion, con cinco botones de control ( contra un solo nivel de subtotalizacion y tres botones de control que es lo máximo que puede hacer Ms Office), además por cada grupo de subtotal se puede efectuar una operación diferente (sumar, contar, promediar, etc), contra solo una operación especifica que puedes realizar con Ms Office (inclusive versión 11 o 2003).
También he tenido una experiencia bastante interesante, pues hojas de calculo con tres subtotales y cinco controles generadas en OO y guardadas como Ms Office, son manipuladas por Excel sin dificultades, dicho de otra forma "...no solo hacemos mejor las cosa que la competencia , sino que los participamos sin ninguna limitación de nuestras ventajas comparativas..."
Cordialmente
Luis E. Vásquez r
"El Saber da Poder y el Poder regala Oportunidades"
-------Mensaje original-------
Fecha: 09/14/05 11:12:13
Asunto: Re: [usr] Hoja de calculo agrupar registros en base a varios campos.
Hola, Luis!
Luis E. Vasquez r wrote:
>
> Pero primero clasifica tus datos por "nombre" como primera clave..
no es preciso, Luis. Esa funcionalidad de Subtotales, es algo en lo que
OOo va por delante de la competencia.
resucito un viejo correo de la lista que quizás le sea útil a Javi...
-------- Original Message --------
Subject: Re: [usr] Encontré una funcionalidad que no conocia...
Date: Tue, 25 Nov 2003 08:20:21 +0100
Pongamos que tienes una lista de datos, con una fila de encabezamiento:
p.ejemplo, una relación de facturas pendientes de cobro (hay varias de cada
cliente):
celda A1: "cliente"
celda B1: "fecha"
celda C1: "importe"
Necesitamos obtener el total que nos debe cada cliente.
Te ubicas en cualquier celda del área de datos. A continuación pulsas Menú
Datos => Subtotales.
En el diálogo que emerge:
* en "Agrupar por" seleccionas "cliente"
* en "Cálcular subtotales para", activas "Importe"
* en "Usar función", activas "suma"
* le das al botón "Aceptar"... et voilà!
Te aparece un esquema con niveles 1, 2 y 3. Si pinchas el 1, verás el
total
general, si pinchas el 2, los totales por cliente y si el 3, todo el
detalle
y los resúmenes.
Puedes hacer hasta tres agrupaciones de resumen anidadas, y utilizar otras
funciones de resumen (promedio, max, min,...). Hay una pestaña de
"Opciones"
que te permite personalizar algunas aspectos de la operativa.
Es uno de los apartados que se maneja mejor que con Excel. En Excel era
preciso:
* ordenar previamente los datos
* crear el subtotal más "exterior" (p.ej por clientes)
* crear sucesivamente cada subtotal "interior" (p.ej por producto,
dentro de
cada cliente)
Con OOo todas las operaciones se resuelven en un solo paso. :-)
........................................
> Además puedes usar de manera bastante ágil el Piloto de Datos ( o
> tablas Dinámicas) y "jugar" de cualquier manera con tus datos.
>
A la que se comienza a trabajar con tablas dinámicas se olvida uno de
los subtotales. Son lo mejor de lo más! :-D
Abrazos,
--
Ismael Fanlo
"Sólo el conocimiento nos hace libres"
Asociación de Profesores de Informática Freelance
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