[usr] Re: Tu Hoja de Calculo con dificultades

[manuel chavarria]

Buenas noches Comunidad,

Buenas noches Luis:

 

Muchas gracias por tu inmensa colaboración. Ha sido excelente tu pronunciación frente los casos que expuse. El archivo de hoja de cálculo no tiene presenta demora al guardar (en los dos formatos). Sobre los otros archivos, si los recibí, son muy buenos y creo haberlo chequeado días antes, o por lo menos eran similares, desde el sitio de SuperAlumnos.net.

 

Te cuento sobre el tipo de usuarios que he detectado en este proceso:

 

- Hay unos pocos usaurios completamente reacios y que sin mentirte se la pasan en busca de alguna caida de OpenOffice para destruir la imagen de éste y en busca de el MS Office nuevamente. Estos usuarios son unos conocedores a fondo de todas las incidencias de MSOffice, y al menor detalle de diferencia entre los productos, ahí están presentes.

 

- Me encontrado con unos usuarios inexpertos (como la persona que elaboró el archivo que te envié), que tienen problemas con el uso de OpenOffice, pero resulta ser en últimas, que no son problemas como tal de la herramienta, sino un completo desconocimiento de Ofimática, muchos resultan apenados cuando se les da la respuesta!

 

- Hay otro tipo de usuarios que no les ha afectado para nada el cambio, como sucede contrariamente con el primer grupo. Este tercer tipo de usaurios no estaba tan arraigado a MSOffice, y por el contrario hacen buenos comentarios de manera voluntaria.

 

Por último te cuento respecto a la elaboración de documentos corporativos, tengo a una persona encargada de realizar la migración de formatos en Hoja de cálculo y Documento de texto,  gráficas que estaban hechas en Excel a soluciones en OpenOffice; esos documentos hacen parte del soporte al Sistema de Gestión de Calidad de la Organización.

 

Algo muy importante y que doy como gran sugerencia a quienes vayan a adelantar una migración, es contar con el apoyo total de la dirección de la empresa donde la hagan, esto que no fuera así en mi Organización, los usuarios del primer y segundo grupo fácilmente habrían llevado esto al fracaso total, pero lo bueno de todo para mi proyecto, es que fácilmente se han apaciguado las murmuraciones de ellos por sus jefes inmediatos y de alto rango, conociéndoles su actitud indispuesta hacia el cambio.

 

 

De nuevo muchas gracias a Luis y a todas aquellas personas que me han prestado atención.

 

Cordialemente,

 

Manuel Alejandro Chavarría G.   

"Luis E. Vasquez" <[EMAIL PROTECTED]> escribió:

Medellín, Agosto 10 de 2006   Hola, Ingeniero     Aquí te anexo el archivo debidamente “arreglado” y ahora puedes manipularlo en cualquiera de los ambientes, tanto en Ms Office cualquier versión, como en OO.org 2.x. Encontraras en tu nuevo archivo una serie de cambios encaminados a darle “... una mejor presentación...” y también a “...optimizar en manejo adecuado de formulación erradicando todo tipo de errores...”, usando formulación (condicionales) bastante simple que “... permita presentar resultados con cero advertencia de errores...”. ( casi todos los cambios se muestran en amarillo). También encontraras desactivada la función de calculo automático, con el fin de eliminar esta actividad (la de calculo) en cualquier proceso de entrada de datos, adición o inserción de elementos, proceso de guardado automático y en los procesos de carga y guardado definidos por el usuario. También encontraras una operación “...de limpieza en múltiples áreas de las hojas activas ...” y que no se usaban para contener datos, formulación o algún otro tipo de objetos. También es bastante notable que tus usuarios no tienen formación especifica en normas y estándares corporativos para la creación, edición, mantenimiento y distribución de hojas de calculo, ello se aprecia de manera inmediata pues el archivo enviado tiene todas las características de ser presentada como una plantilla corporativa que sea distribuida de manera regular usando los recursos de red de tu entidad. También “... este usuario en especial..”, tiene un conocimiento bastante limitado de la generación de y replicación automática de formulas, usando adecuadamente los recursos de direccionamiento absoluto vs direccionamiento relativo. En hojas con este tamaño de formulación es mejor usar la formulación matricial (alt+ctr+enter), para la replicación automática de formulas en rangos determinados. Podría hacerte otras apreciaciones adicionales pero considero que estas son las mas notables. Te recomiendo leer una serie de artículos que he publicado, sobre políticas y establecimiento de estándares corporativos en la creación, administración, mantenimiento y publicación de hojas de calculo y documentos de texto que encontraras en www.superalumnos.net . También la respectiva hoja parece no tener activados esquemas de protección que inhiban cometer errores de manera involuntaria por usuario o por diseñador mismo de la plantilla. Por ultimo no tomes esta nota como una “...expresión altanera o de regaño con respecto a tu actual proceso de migración...”, sino como un aporte a tu éxito profesional, que en el caso nuestro es el resultado de experiencias exitosas en los procesos de migración y cambio que hemos desarrollado en los últimos siete años. Te anexo dos versiones del documento correspondiente una xls y otra ods (observa la diferencia de tamaños) y no dudes en contarnos cualquier inquietud adicional. En espera de tus comentario. Cordialmente Luis e. Vasquez r. P.D. A propósito recibiste los ejemplos de análisis de encuestas que te envié usando la función matricial SUMA_PRODUCTO y como solución alterna el uso de tablas dinámicas?

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