jmi_ooo a écrit :
J'arrive après la bataille (comme la cavalerie ;-) ! Je pense que les réponses de Tony, Laurent et François vous ouvre de nombreuses pistes pour travailler cette base de donnée .datBonjour,
Mes soucis concernant le publipostage ne proviennent à priori pas du format initial du fichier exporté par notre logiciel.
Le fichier DAT a été déclaré comme base de données à Open Office Org. J'avais tatonné pour trouver les bons réglages (je n'avais rien trouvé sur le net... du moins si, j'avais trouvé que c'était impossible) : ce type de fichier est considéré par OOo comme du texte alors qu'une suite bureautique concurrente le considère comme du tableur.
Les bons paramétrages pour déclarer un fichier dat comme base de données sont de connecter une base de données de type texte avec comme séparateur de champ "tab", comme séparateur de texte "aucun", comme séparateur de décimales ".", comme séparateur de milliers "," et comme format d'extension "dat".
Et donc ensuite je voulais directement faire un publipostage, ce qui ne nécessite à aucun moment d'ouvrir le fichier dat. Les modifications (fautes glissées dans le texte) ou autre seraient modifiées dans le document final.
Je n'ai pas compris votre manière de procéder. Auriez-vous un document explicatif ?
Fabienne Laugère
Je pense que ma façon de procéder ne réponds pas au même exigence que vous. Il s'agit pour nous tout simplement d'exporter la base de donnée de notre bibliothèque (en cours d'informatisation) en .csv (ce qui revient apparement au même que votre .dat) pour présenter une liste papier en classement par auteur et titre. Cette liste permettant aux bénévoles qui travaillent sur cette bibliothèque (et qui ne touche pas à l'ordinateur !) de savoir ce qui est déjà informatisé et recensé pour poursuivre le travail.
Cette liste s'obtient trés simplement en ouvrant la base de donnée dans Calc, en supprimant les champs qui ne m'intéresse pas (année d'édition, nombre de page, .....) et après le tri par auteur ou titre, impression de la liste.
Bon travail
Tajem
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