Yves,
La technique pour renseigner les chemins des modèles est effectivement un
peu bizarre. J'ai été confronté au même problème lors de nos précédentes
migrations dont je parlais dans des réponses antérieures.
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Technique générale :
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1. Organiser les modèles par type dans des dossiers dédiés (ce que tu
sembles avoir fait). Pour reprendre ton exemple:
H:\OOo\users\template\lettres
H:\OOo\users\template\tableurs
2. Dans les options, il faut référencer un niveau au-dessus des dossiers
contenant les modèles, donc:
H:\OOo\users\template
Le résultat sera que dans la liste des modèles affichés, tu verras
apparaître une catégorie "lettres" et une catégorie "tableurs".
Attention toujours à ne pas subdiviser davantage lesdits dossiers, car Ooo
semble repérer qu'un seul niveau en dessous du niveau renseigné. Pour des
raisons de "propreté" à l'affichage, je ne mettrais pas non plus des modèles
directement à la racine dans H:\OOo\users\template.
Cette technique marche à merveille. Une fois que toutes les installations
des clients pointent vers ce dossier partagé, tu peux jouer en arrière-fond
avec les modèles comme tu veux (ajouter, supprimer, modifier). D'autant plus
que tu profites pleinement à ce moment-là de la sécurité NTFS et de partage.
Exemple implémenté au CIRB: puisqu'on travaille en bilingue, nous avons
doublé tous les modèles en FR et en NL ; les dossiers ne s'appellent pas
juste "lettres", mais plutôt "1-Lettres" et "2-Brieven". Ainsi, le tri se
fait sur le numéro et ensuite, nous regroupons quand même les lettres, puis
les fax, etc.
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Renseigner plusieurs dossiers partagés
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Quant à la question de savoir si tu sais renseigner plusieurs dossiers, et
oui, ça marche très bien, toujours sous la forme "H:\OOo\users\template".
Attention par contre aux noms des dossiers, car quand tu as 2x "Lettres", il
n'y a qu'un dossier sur deux qui sera affiché. Donc attention à l'unicité
des noms.
Attention tout court, car les dossiers des deux chemins renseignés se
mélangent pour être affichés par ordre alphabétique.
Je plaide absolument pour une sous-catégorisation, ce qui me semble bien
plus simple à gérer.
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Conserver les chemins par défaut
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C'est ton choix. Si tu enlèves les chemins par défaut (1 dans Program Files
et 1 dans User Profile), tu as l'avantage de présenter la même offre de
modèles à tout le monde. Mais j'en déduis alors que tu veux empêcher tes
utilisateurs à créer/stocker leurs propres modèles. Si, ils pourront
toujours le faire et les stocker dans "Mes Documents", mais alors là, ces
modèles sont moins facilement utilisables (il faut naviguer dans la fenêtre
des Modèles & Documents), ce qui est très vite une raison pour les
utilisateurs à ne pas faire des modèles, mais à reprendre des documents
existants avec tous les risques bien connus.
Personnellement, pour les migrations réalisées, j'ai laissé ces chemins pour
permettre tout de même aux utilisateurs de créer leurs propres modèles.
Voir quelques commentaires dans le "How to - Modèles de document" signé CIRB
qui se trouve en bas de la liste des "How To - Writer" sur
fr.openoffice.org.
Bien à toi,
Filip
-----Original Message-----
From: [EMAIL PROTECTED] [mailto:[EMAIL PROTECTED]
Sent: donderdag 11 mei 2006 9:17
To: users@fr.openoffice.org
Subject: [users-fr] Utilisation de la gestion des modèles
Bonjour,
J'ai quelques petites lacunes quant aux fonctions de la boîte de gestion des
modèles, je sius sous WinXP, en réseau d'entreprise avec des serveurs de
fichiers !
Concernant les chemins d'accès aux modèles :
- Peut-on définir dans les Options / Chemins / Modèles plsu de deux chemins
?
- Si oui, j'aimerai que ces chemins soient sur des disques réseau connectés
par une lettre.
- Ce que je ne comprend pas, c'est que le fait de simplement ajouter un
chemin dans cette boîte de dialogue permette d'afficher tous les
sous-dossiers et modèles désignés par ce chemin.
- Faut-il impérativement conserver les chemins par défaut ?
Exemple pour que vous compreniez bien mon problème :
Chemins d'accès aux modèles :
H:\OOo\users\template\ (H:\, P:\ ou O:\ sont
des disques connectés sur des serveurs de fichiers sur le réseau)
\lettres\lettre01.ott
\lettres\lettre02.ott
\tableurs\tableau01.ots
P:\ServiceRH\Ooo\share\template\
\RH lettres\lettre01.ott
O:\DepartementX\Ooo\share\template\
Dpt
lettres\lettre10.ott
Dpt
tableaux\tab11.ots
Et j''aimerai que dans la boîte modèles la hiérarchie soit représentées sous
la forme :
si je clique sur l'icône
"Modèles", sous titre je retrouve les dossiers
lettres,
tableurs,
RH lettres,
Dtp lettres,
Dpt tableaux avec
les modèles à choix un foix que l'utilisateur clique sur le dossier.
Il faut bioen entendu que les modèles ne soient pas verouillés pour que les
personnes chargées de les mettres à jour puisse facilement le modifier, les
supprimer, et en ajouter sans devoir demander à tous les utilisateurs de
quitter l'application OOo.
J'attend des explpications sur ce sujet de gestionnaires de grands comptes
ayant les mêmes préocupations de déploiement massif et surtout de
rationalisation (pour mon cas plus de 6000 utilisateurs en fin de projet
!!!).
J'ai peut-être aussi raté une documentation !
Avec mes meilleures salutations
Yves
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