Ludovic CHEVALIER a écrit :
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Bonjour.
Un petit exercice que je n'arrive pas à résoudre tout seul depuis
quelques temps de façon simple.
J'ai une table de base de données du style:
|Mois|Nom_du_salarie|Code_Budget|Heures|
|2009-01|Exemple_1|010|15|
|2009-01|Exemple_1|041|200|
|2009-01|Exemple_1|010|100|
...
où chaque enregistrement correspond à un temps de travail effectué par
un salarié tel mois sur le projet machin ayant pour code budget truc.
J'aimerais obtenir au final un tableau calc où j'aurais, pour un
utilisateur donné, sont pourcentage de temps de travail du mois sur tel
code budget.
Ça, j'y arrive aisément avec le pilote de données, quoique, je sois
obligé de sélectionner manuellement un mois et un utilisateur dans des
listes déroulantes pour chaque mois de chaque utilisateur (soit pour un
an complet 12* le nombre de salariés concernés)
Là où ça se complique encore plus, c'est que je voudrais calculer le
produit de chaque pourcentage de temps de travail du mois affecté à un
code budget par les charges patronales totales du mois d'une part et par
le salaire net du mois d'autre part, et ce pour chaque mois (j'espère
être assez clair).
J'ai pensé faire un tableau ou une table de bdd comme suit pour chaque
salarié:
|Mois|Salaire_net|Charges_Patronales|
Mais, je ne vois pas comment, ni avec le pilote de données, ni avec les
sous-totaux, faire quelque chose qui me permette de ne faire ces manip'
qu'une fois, et que je puisse réactualiser régulièrement en un seul
clique lorsque je modifie ma bdd de initiale.
Avez-vous une idée de fonctionnalité ou d'utilisation d'OOo qui me
permette d'arriver à mes fins?
A bientôt et merci.
Ludovic
Bonjour,
Il me semble, en premier lieu, que tu as besoin de faire une règle de
trois (en fait, deux règles de trois, une par rapport au salaire net,
une par rapport aux charges) ; pour faire cette règle de trois, il te
faut le total des heures réalisées par un salarié sur une période, sans
distinction du budget de rattachement, puis du total des heures de
chaque salarié ventilées par code budget.
Je ne sais pas s'il est possible (même au moyen d'une fonction Union
portant sur la même table) de faire deux usages différents du même champ
(Heures en l'occurrence) donc, à chaque fois que j'ai ce truc là, je
triche un peu et je passe par une vue.
Donc, en premier lieu, tu commences par rédiger une requête qui va te
totaliser les heures de chaque salarié pour chaque mois ; ici, ce serait
du genre SELECT Mois, Nom_du_salarie, sum(Heures) as Tot_Heures from
[TaTable] Group By Mois, Nom_du_salarie
Tu regardes si ça sort bien ce que tu cherchais, puis tu sauvegardes ta
requête ; une fois que ta requête est sauvegardée, tu sors et te
retrouves avec le volet de visualisation et tu devrais trouver ta
requête dans la liste ; tu fais un clic droit sur cette requête et tu
choisis "Créer en tant que vue" ; dans le choix du nom, fais attention à
ne pas prendre un truc trop compliqué, tu vas devoir employer le nom
dans une prochaine requête ; comme la vue va aller se ranger dans les
tables, je choisis toujours de faire débuter le nom de mes vues par un
truc distinctif (comme je suis un vrai déglingos, au summum de la
créativité en plus, toutes mes vues commencent par vue_ c'est dingue
hein ?).
L'avantage de la vue, c'est qu'elle va se mettre à jour à chaque fois
que la table sur laquelle pointe la requête qui a servi à sa création va
être modifiée.
C'est tellement bien qu'on va en faire une deuxième pour totaliser les
heures, suivant le code budget ce serait du genre : Select Mois,
Nom_du_salarie, Code_Budget, sum(Heures) as Tot_Heures_Budget from
[Ta_Table] Group By Mois, Nom_du_salarie, Code_Budget ; ensuite, même
étapes que précédemment.
Troisème étape, la requête elle-même ; elle va pointer à la fois sur tes
deux vues et sur ta table contenant le salaire net ; c'est à ce moment
là que l'on remarquera que l'on n'a pas évoqué la
clef primaire, permettant d'identifier avec certitude chaque salarié ;
si c'est le nom du salarié, il faudra qu'il soit également présent dans
ta table avec le salaire net ; si c'est un autre élément, il faudra
qu'il soit présent dans ta table initiale, dans tes vues (penser à
l'ajouter aux requêtes, derrière le Select et derrière le Group By) et
dans ta table avec le salaire net ; ta requête je la verrais du genre :
Select Table1.Mois, Table1.Nom_du_salarie,
(Table2.Salaire_Net*Vue2.Tot_Heures_Budget/Vue1.Tot_Heures) as Part_sal,
(Table2.Charges_Patronales*Vue2.Tot_Heures_Budget/Vue1.Tot_Heures) from
Table1 right outer join Vue1 on (Table1.nom_du_salarie [ou l'identifiant
unique du salarié] like [si l'identifiant est une valeur numérique, tu
peux utiliser le signe =, si c'est alphanumérique, il faut utiliser
like] Vue1.Nom_du_salarie AND Table1.Mois like [même remarque que
précédemment] Vue1.Mois) right outer join Vue2 on (Table1.nom_du_salarie
like Vue2.Nom_du_salarie AND Table1.Mois like Vue2.Mois) left outer join
Table2 on (Table1.nom_du_salarie like Table2.Nom_du_salarie AND
Table1.Mois like Table2.Mois
(sur les join/left outer join/right outer join je ne suis pas absolument
certain du résultat ; j'ai pris right pour le premier parce qu'on n'a
pas besoin du résultat pour chaque ligne de Table1 mais uniquement pour
chaque ligne de Vue1 ; en fait, comme on veut surtout un résultat pour
chaque ligne de Vue2, c'est pour ça que j'ai choisi, ici aussi l'option
right ; en revanche, j'ai choisi left pour la dernière parce que si un
salarié figure dans Table2 mais sans détail de ventilation dans Table1,
je suis parti du principe qu'on n'avait pas besoin de voir une ligne
avec des 0 ; il est cependant possible que j'aie fait un contre-sens sur
right et left et que le résultat, au moins dans sa présentation, ne
corresponde pas du tout à ce qui est attendu ; il faudra alors modifier
les options de jonction).
Selon moi, ce truc là ne devrait pas être trop éloigné de ce que tu
recherches ; après avoir ajusté pour obtenir ce que tu veux, tu n'as
plus qu'à enregistrer ta requête.
Pour obtenir ton tableau Calc, il te suffit maintenant d'aller dans
Calc, d'appuyer sur F4 (je présume que ta base est référencée dans OOo),
de cliquer(gauche)/déposer l'icône de ta requête vers ta feuille Calc et
d'admirer le résultat.
N'ayant pas de base à disposition me permettant de faire un essai, j'ai
fait ça en "live" donc ça risque de boguer un peu ; peux tu faire toi
même l'essai et me tenir au courant ?
Je ne doute pas, en outre, qu'il doit exister une méthode un peu plus
simple...
Espérant avoir contribué à aider,
A+
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