Não é exatamente para isto que servem os sistemas de groupware?
OpenGroupWare, por exemplo?
Lembro que o governo do RS tinha começado a desenvolver o Direto. O
que houve com ele?

Em 09/10/05, Gilmar Amaral<[EMAIL PROTECTED]> escreveu:
> Não Marco,
> Comunicação deste tipo é texto puro mesmo....
> Mas veja a minha situação:
> Estou fazendo uma tese neste momento (devia estar, eheheh) e mando uma
> mensagem com ela anexa para um colega ler e dar sugestões, para meu
> orientador, conselheiros, etc., e posso fazer isso de qualquer local usando
> o e-mail.
> Outra situação:
> Trabalho num órgão público federal e acompanho projetos alocados em órgãos
> estaduais. Trocamos informações deste tipo diariamente. Mas também sempre
> temos que remeter arquivos de uns para outros. Esses arquivos podem ser PDF
> ou então planilhas, textos, documentos oficiais, produtos de consultoria,
> etc.
> Então veja, solicito ao executor do projeto no estado um documento qualquer,
> para hoje ou amanhã, ele faz, remete por e-mail, eu confiro, faço as
> sugestões/correções, passo ao outro setor quando for o caso, e remeto
> novamente ao estado. Ele refaz o documento, imprime, coleta as assinaturas e
> manda oficialmente pelo correio. Isso tudo funciona pelo e-mail e as vezes
> com ajuda do telefone. Quando o documento chega oficialmente já não contém
> erros, pode ir direto para as assinaturas ou providências no governo
> federal.
> Bom, você poderia dizer que aí cabe perfeitamente o que o Andre sugeria
> antes, mas lembre que muitas vezes (e muitas vezes mesmo) estamos tratando
> com técnicos de estados/municípios onde ter um computador para trabalhar já
> é uma grande coisa, e eles não podem implementar mais um sistema só para
> atender um determinado projeto em execução.
> Também, esses técnicos sabem usar o computador para o necessário apenas,
> pois é apenas uma ferramenta de trabalho, nada mais. E eles sabem usar
> e-mail... , alguns tem dificuldade até para anexar um arquivo.... imagina
> colocar mais uma complicação no meio. Quem treinaria permanentemente esse
> pessoal, já que a troca de pessoal tem sido muito frequente nos órgãos
> públicos.
> Talvez o ideal seria ter um sistema que centralizasse todas as informações,
> com as mensagens e arquivos trocados, que poderia ser implementado em larga
> escala. Mas os programas e-mail estão prontos, não custa nada (usamos um
> gratuito), o estado/município usa o que quiser e tiver, prá eles serve para
> toda a troca de informações interna e externa também... Só que usar um
> sistema único poderia engessar a coisa, pois quando o técnico estadual,
> municipal ou federal precisar consultar um técnico de um setor alheio ao
> projeto, ou mesmo um consultor externo, manda um e-mail e tudo funciona. Num
> sistema central o cara a ser consultado tinha que receber uma senha de
> acesso só para dar uma sugestão, o que é muito burocrático.
> Implementações deste tipo (sistema) são usadas nos órgãos para tratar de
> processos, que tem uma rotina definida, onde a questão da segurança da
> informação é vital. Esses sistemas são os que implementamos nos projetos
> junto aos estados.
> Mas quanda a comunicação envolve muita gente, de diversos setores,
> instâncias administrativas, órgãos públicos e privados, tudo ao mesmo tempo,
> a coisa complica mais um pouco, e aí um e-mail resolve tudo rapidinho..
>
> Gilmar Amaral
>
>
> Em 08/10/05, Marco <[EMAIL PROTECTED]> escreveu:
> >
> > Você já se deu conta de como seria contraproducente se toda esta
> > discussão fosse feita em documentos anexos?
> > É tão difícil assim se comunicar usando texto puro?

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