Xará, Boa tarde! Matou o meu problema!
Essa opção de selecionar o banco de dados ou planilha na opção 3 do assistente de Mala Direta eu ainda não havia testado. Testei e obtive a solução desse problema, pois todos os clientes (itens) na planilha, possuem um campo em comum, o que facilita o filtro. Muito obrigado pelo tempo dispensado nesse caso. Vou gerar um procedimento interno para a minha área aqui na empresa. Um abraço, Lucas! De: Lucas Filho <[email protected]> Para: [email protected] Data: 23/09/2009 21:37 Assunto: Res: [usuarios OOo] Mala Direta - Limitações? Olá Xará ; ) Vamos lá. Primeiro digo que crio uma mala direta de forma diferente, mas acredito que os passos serão os mesmos dentro do assistente, então se não der certo eu lhe digo como crio as malas diretas por aqui depois ok?! 01 - No assistente de mala direta, Passo 3 - Inserir bloco de endereço, clique no Botão "Selecionar outra lista de endereço". 02 - Você deve encontrar por lá, a "Fonte de dados" (planilha, banco de dados) que utiliza. Clique na mesma e depois no Botão "Filtrar". IMPORTANTE: Todos os seus 25 clientes deverá ter um ou mais campos que coincidem os mesmos. 03 - Na janela que surge, escolha o "Nome do campo", "Condição" e "Valor" que serão únicos para estes clientes. Veja que poderá combinar informações com outros campos para ajudar a definir os seus clientes - no máximo três linas de combinações. 04 - Definido isto, clique em "Ok". 05 - Avance nos demais passos do assistente até o Passo 6. 06 - No Passo 6 - Editar o documento, você já poderá perceber quantos clientes farão parte de sua mala direta usando o botão "Último" [ >| ] da opção "Destinatário". Se aparecer 25, então somente estes serão adicionados à sua mala direta. 07 - Avance até o Passo 8 - Salvar, imprimir ou enviar. Neste passo, marque "Salvar documentos mesclados". Escolha "Salvar como documento único". Conclua o assistente salvando o documento mesclado. Note que o Writer terá um novo documento não salvo, já com os seus 25 clientes, se desejar pode imprimir estes. E se for no local que salvou o documento "mesclado" terá o arquivo salvo com os 25 clientes. NOTA 1: Se for imprimir novamente usando a mesma "Fonte de dados", lembre-se de retirar o FILTRO aplicado no "Passo 3". Se não fizer isto, sempre que gerar a mala direta, a mesma só irá gerar destes 25 clientes. Para retirar o FILTRO, basta voltar os campos para os valores padrão. NOTA 2: Quando estamos digitando uma mala direta e pressionado F4, aparece a janela de Fonte de dados. Na mesma tem opções de filtro que em tese, deveria funcionar de forma a oferecer um filtro nos mesmos moldes do Filtro padrão do Calc. Assim, bastaria escolher os filtros correspondentes a cada coluna. Gerar a mala direta e somente os dados filtrados apareceriam. Se não me engano, na versão 1.1.3 era assim. Então é um bug?... se for alguém abra um Ticket (?) Espero que dê certo desta vez : ) Até mais, Lucas Filho Open-Ce Tecnologias e Serviços http://www.open-ce.com ::@strogildo - Educação a distância http://astrogildo.ning.com Coordenador Estadual GUBRO-Ceará http://www.broffice.org/gubro-ce Blog Pessoal http://lucasfilho.blogspot.com Agradecemos a Deus por tudo ----- Mensagem original ---- De: Hélio M Corrêa Fh <[email protected]> Para: [email protected] Enviadas: Quarta-feira, 23 de Setembro de 2009 11:53:30 Assunto: Re: [usuarios OOo] Mala Direta - Limitações? Bom dia Lucas, Não seria viável gerar a mala direta para todo o banco de dados e após, somente selecionar os 25 para impressaõ? Outra idéia a complementar a idéia anterior seria transferir para os primeiros 25 da lista por exemplo (não sei se dá para fazer isso, nunca fiz, mas é uma sugestão). Nesse caso seria só mandar imprimir o intervalo de páginas de 1 a 25. São idéias, não tenho um BD pra testar essa idéias aqui. === Hélio M. Corrêa Filho Membro do Gubro-SC gTalk: [email protected] Atenção: Este e-mail pode conter anexos no formato ODF (Open Document Format)/ABNT. Antes de pedir os anexos em outro formato, você pode instalar o BrOffice (http://www.broffice.org) ou o seguinte Plugin para Microsoft Office (http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/get.jsp). --- Em qua, 23/9/09, Lucas Austro Fernandes Bazante Junior <[email protected]> escreveu: De: Lucas Austro Fernandes Bazante Junior <[email protected]> Assunto: Re: [usuarios OOo] Mala Direta - Limitações? Para: [email protected] Data: Quarta-feira, 23 de Setembro de 2009, 9:49 Mario, Bom dia! Copiar os 25 nomes para outra planilha realmente resultaria no que meu Administrativo quer, porém elas realizam diversas vezes esse procedimento de Mala Direta, e nesse caso para todas as vezes seria necessário criar uma nova planilha. Se for realmente esse o processo para esse caso, informo elas sobre esse procedimento. Obrigado pela resposta. Abs. Lucas! De: Mário <[email protected]> Para: [email protected] Data: 22/09/2009 18:06 Assunto: Re: [usuarios OOo] Mala Direta - Limitações? Olá Lucas, este 25 nomes por acaso são selecionados através de filtro? se for tente selecionar os 25 nomes colocar em outra planilha e gerar apartir dela. Mário 2009/9/22 Lucas Austro Fernandes Bazante Junior < [email protected]> > > *Senhores,* > > É possível gerar uma mala direta utilizando somente algumas linhas de um > arquivo .ODS ? > > > > *Exemplo:* > > Meu administrativo tem uma planilha em .ODS com 355 nomes, e eles querem > gerar uma mala direta com somente 25 desses nomes. > > Conseguimos gerar automaticamente somente para os 355 nomes, não > conseguimos selecionar os 25 nomes em fontes de dados e mandar gerar a mala > direta somente para eles. > > > > Isso é uma limitação do BrOffice.org? É possível fazer? > > Obrigado mais uma vez pela atenção de todos! > > > > Abs. > Lucas! > > ____________________________________________________________________________________ Veja quais são os assuntos do momento no Yahoo! +Buscados http://br.maisbuscados.yahoo.com ____________________________________________________________________________________ Veja quais são os assuntos do momento no Yahoo! +Buscados http://br.maisbuscados.yahoo.com --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [email protected] For additional commands, e-mail: [email protected]
