Olá Renato, Vamos lá...
Até mais, Lucas Filho Open-Ce Tecnologias e Serviços http://www.open-ce.com.br ::@strogildo - Educação a distância http://astrogildo.blogspot.com Coordenador Estadual GUBRO-Ceará http://www.broffice.org/gubro-ce Blog Pessoal http://lucasfilho.blogspot.com Agradecemos a Deus por tudo ----- Mensagem original ---- De: Renato S. Yamane <[email protected]> Para: [email protected] Enviadas: Quinta-feira, 30 de Setembro de 2010 13:10:47 Assunto: Re: [usuarios OOo] Oque os gerentes de TI precisam saber antes de adotar o BrOffice Em 29-09-2010 20:57, Lucas Filho escreveu: > E o ambiente > misto pode se tornar mais amigável (não um inferno), tomando algumas > precauções. A primeira delas é documento aberto no BrOffice tem que ser > convertido para o mesmo. E o que fazer quando você precisa abrir no MS Office? Ou seja, o fluxo de arquivos fica assim: - Criar no OOo --> Salvar no formato do MS Office --> Abrir no MS Office e ajustar várias formatações incorretas --> Salvar --> Abrir no OOo --> Ajustar as formatações incorretas --> loop infinito. Se você tiver uma máquina com o BrOffice você a usa para trabalhar com documentos do BrOffice. Sei que falar para outras empresas que a sua usa o BrOffice pode parecer estranho mas veja que dependedo da abordagem pode até ser vantajoso. Estamos com uma consultoria em uma empresa que depende e muito de fornecedores de todo o Brasil. Como convencer estes a usarem o BrOffice? Nossa sugestão foi uma edição de luxo. Um DVD com o BrOffice e apostilas, modelos de documentos, com autorun, etc. Tudo em uma caixa pra lá de bonita enviado para o fornecedor com um simpático cartão da empresa indicando a posição da mesma em relação ao Office. Resultado... outros fornecedores já solicitaram o DVD não pelo caso de ser o BrOffice mas da atenção recebida... puro marketing que vai ajudar a amenizar o processo de migração. Muitas empresas só se preocupam com o software, nós nos preocupamos com as pessoas. Mas é claro que cada caso é um caso, talvez os seus contatos não tenham o mesmo perfil, mas se isto ainda não foi feito vai que dar certo não é? > Ficar jogando o arquivo de um programa para outro > sempre dará problemas. Tive um cliente que todos os filtros mostravam o nome > "Francisco das Chagas" - mesmo que solicitado apenas as mulheres. Depois de > muito testar, bastou mudar a extensão do arquivo e o problema deixou de >existir. Resumindo: Você perdeu tempo pesquisando a causa do problema e mostrou que há uma grande probabilidade de erro quando se usa filtro criado no MS Office e aberto no OOo. Não. O que acontecia era o seguinte: um arquivo antigo do Office foi aberto no BrOffice. Este era manipulado e ao final era salvo no formato do Office. O problema acabou quando passou a usar o BrOffice e salvar no formato do BrOffice. Em outra oportunidade uma empresa estava migrando e quando abria um arquivo do Excel no Calc o valor aparecia diferente.... ah, o calc não presta... foram fazer as contas usando a velha e boa calculadora e o Calc estava certo. Faça o teste. No Excel: A 1 10,5 2 10 Diminua as casas decimais de A1 devendo ficar 11. Em A3 some A1+A2. Como resultado você terá 21... peraí 21? 10,5+10=20,5... estranho. Faça a mesma coisa no Calc e veja o resultado. > Em uma consultoria responsável é indicado quais arquivos terão que ainda > ficar > no formato do Office. E quando esses arquivos foram abertos no OOo? Se a pessoa salvar (utilizando o OOo), lá se foi toda a formatação do arquivo. Entenda que os arquivos que devem ser mantidos em formato do OFFICE terão necessariamente que ser abertos no Office. Isto vale para arquivos que são enviados para outros que não possuem o BrOffice e devem ser editados por estes. Teve uma secretaria daqui no Ceará que tem em cada setor 30 micros. Destes apenas 02 possuem o Office. Estas duas máquinas são usadas quando é detectado um erro grave nos arquivos recebidos de outros. Ou seja, são 28 licenças a menos por setor em uma empresa que tem em média 10 setores o que dá 280 licenças a menos. > Se tenho uma empresa > grande e adoto o BrOffice os meus fornecedores terão que acompanhar as minhas > medidas, se não, estarão fora do "jogo". Imagine se você ouvisse essa mesma frase vindo da Microsoft! O que as pessoas diriam? Que a Microsoft quer dominar o mundo, o Bill Gates é filho do demônio, etc... : ) fazer o que né. > Se a M$ desejasse poderia fazer com que o plugin do ODF funcionasse direito > mas > > não faz, sabe o por quê? Eu sei o porquê! Porque o único formato ODF que existe é a versão 1.0/1.1 (que inclusive é o formato aprovado pela ISO/IEC/NBR 26300), MAS todas as outras suítes de escritório (BROffice, OOo, IBM Symphony, etc) estão utilizando o formato 1.2 (que é um draft). Resumindo: A Microsoft implementou o ODF 1.1 na sua suíte de escritório, seguindo a ISO/IEC/NBR 26300, mas todo o resto do mundo resolveu adotar um formato que não é "homologado" (ainda é um draft)! Então NÓS da comunidade temos que saber o porque disso. Ou a M$ modificar a versão. > O formato ODF está ai para fazer isto. A interoperabilidade entre documentos > SL > > vai chegar a um ponto em que fazer documentos no BrOffice e abrir no Kwriter >vai > > ser a mesma coisa sem perda de formatação. Isso já deveria ter ocorriso a muito tempo, pois tanto o OOo quanto o KOffice utilizam o mesmo formato. Se nem nós nos entendemos, imagine a Microsoft e a comunidade do ODF. Concordo plenamente com você. Falta seguir o que foi dito no discurso por quem é de direito. Mas se apenas nós usuários ficarmos olhando as coisas acontecerem e não darmos a nossa oponião nada irá mudar. Talvez agora com a mudança na organização do OpenOffice.org a nossa voz será mais ouvida. > Muitas empresas mandam ainda documentos de forma editável para outras > empresas > apenas para estas visualizarem. Poderiam usar PDF até mesmo por questão de > segurança. Segurança? E mudança de cultura não é fácil! Dizer para uma pessoa que ela deve salvar em PDF ao invés de .DOC é o mesmo que dizer para uma pessoa que ela precisa utilizar somente a caneta de cor preta ao invés da cor azul! Esta é uma questão facinante. Não peça a um técnico para falar sobre BrOffice peça a alguém "de humanas" com conhecimento em BrOffice. Existem maneiras e maneiras de passar informações. Já víu um treinamento em BrOffice usando técnicas de PNL, marketing, motivação, show de humor e por fim TI? Há maneiras de provocar nas pessoas procedimentos que a empresa gostaria que fosse feito. Tem como encontrar a sintonia certa de cada pessoa e com isto induzíla de forma mais segura a novos procedimentos. Lógico que isto não é uma verdade absoluta, mas quem faz uso disso obtem melhores resultados. > Sobre: O BROffice é adequado para pequenas empresas (muito pequenas) e/ou > usuários domésticos. > Vejamos estas poucas empresas que responderam a nossa pesquisa ( há um * nas > empresas mais conhecidas): Exemplo prático (e real): - Acabei de receber um arquivo em .doc que originalmente possui 47 páginas, com tabelas, gráficos e texto. Se eu abrir o documento no OOo ele fica com 33 páginas, e sem nenhum gráfico e nenhuma tabela! O que eu tive que fazer? Salvar o arquivo em um pendrive e pedir uma máquina emprestada de um colega de trabalho, pois eu só utilizo Linux. Se eu enviar um e-mail pedindo o mesmo arquivo, porém em PDF ou ODF, alegando que eu não possuo MS Office, eu não receberei nenhuma resposta e ainda seria um motivo para mostrar que a minha empresa não tem condições de trocar informações com o requisitante da cotação. Maior e menor lembra-se? Se neste caso você é o menor então tem mesmo que usar o Office. Se não for... bom, agora depende de você mandar um DVD bem bacana com uma carta apresentável explicando o motivo pelo qual deseja que a empresa lhe envie em ODT. O que acho estranho é que muitas empresas fazem isto que a sua empresa faz de receber arquivos de fora. Se quiser/ puder me envie o arquivo emPVT que dou uma olhada... mude as informações se elas forem confidenciais. Justificativa para adotar o MS Office: A quase totalidade das empresas utilizam e a troca de informações não pode correr riscos. Justificativa para adotar o BROffice: É "barato" (analisando somente o custo imediato). As vezes o "barato sai caro". Digo tudo isso com experiência própria! E lembrando que eu SÓ UTILIZO LINUX, portanto não sou um Windows-Fan-Boy. Eu por questão do meu trabaho uso o BrOffce tanto no Linux como no Windows. E vejo que na versão para Linux aparentemente tem algumas coisas estranhas. Mas vamos que vamos, tá ficando legal a conversa... só não sei se o restante da lista não já está achando um saco isto... será que não deveríamos trocar e-mails fora da lista?... então pessoal, acabamos a conversa na lista por aqui ou continuamos? Att, Renato --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [email protected] For additional commands, e-mail: [email protected] --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [email protected] For additional commands, e-mail: [email protected]
