Am 15.04.2010 23:41, schrieb Michail Jungierek: > Am 15.04.2010 21:07, schrieb Nadine Stark: > >> Wir sagen beide das gleiche nur verlinken auf eine andere Seite. Was >> möchtest du mir mitteilen? >> >> > Sie möchte dir erstens mitteilen, dass die Geschäftsordnungen in ihrer > aktuellen Fasssung, wie sie am 24. März 2010 beschlossen wurden, bereits > veröffentlicht wurden und auch den Mitgliedern in den nächsten Tagen > zugehen. Und sie möchte dir zweitens mitteilen, dass der Vorstand > selbstverständlich seiner Pflicht nach Satzung §8 Abs. 1 nachkommt und > diese durch die Mitgliederversammlung genehmigen lässt. > > Anhand des Besschlußdatums sollte sich auch deine Frage, wann die > aktuelle GO der MV zur Genehmigung vorgelegt wurde, selbst beantworten. > > Gruß > > Michail > >
Hi Michail, vielen Dank nochmals für deine Erläuterungen. Die Vorlage der GO wurde ja schon angekündigt. Es ging bei meiner Frage um zB die Reisekostenordnung, die offensichtlich schon mehrere Jahre in Kraft ist. Wann wurde die denn beschlossen in ihren alten und neuen Fassungen? Wie gesagt, ich kann für die Mitgliederversammlung nicht alleine sprechen, logisch. Dort werden sicherlich nicht alle, oder vielleicht auch niemand meiner Ansicht sein. Dennoch kann ich für eine transparente Mitgliederverwaltung und Mitgliederbeteiligung am Entscheidungsprozess des Vorstandes nur werben. Eine Beschlusssammlung und frühzeitige Information der Mitglieder entlastet auch eure Arbeit und läßt euch sicherlich mehr Anerkennung zukommen für den Teil der Arbeit, der womöglich gut läuft, den nur zur Zeit kaum einer sieht. Neue Mitglieder können über eine Beschlussammlung hinreichend über den Stand des Vereins informiert werden, laufende Mitglieder können sich über die geltenden Regeln informieren. Vielen Dank für die Übertragung der Vereinsordnungen in den Meta-Bereich Anfang April diesen Jahres. Das war eindeutig ein schritt in die richtige Richtung. Dennoch vermute ich, dass vor allem die 196 Mitglieder ohne Wikipedia-Account (die unter 3 Jährigen mal sicherlich ausgenommen) kaum von diesen GO's Kenntnis erlangt haben, es sei denn sie sind auch auf dieser Mailingliste, oder durchstöbern sonstige Kommunikationswege des Vereins. Daher ist es, neben dem satzungsgemäßen und pflichtgemäßen Zusenden der Geschäftsordnungen zur Mitgliederversammlung an alle aktiven Miglieder und Fördermitglieder, aus meiner Sicht unabdingbar diese angefangene Transparenz auch frühzeitig kund zu tun. ggf. erfährt ein Mitglied erst zur Ladungsmäßigen Frist, welche GO's (nur mal ein Beispiel) oder Satzungsänderungen anstehen. Satzungsmäßig, wohl keine Frage. Dennoch macht ihr es euch unnötig schwer, erst kurzfristig zu informieren. So ist zB der Haushaltsplan für 2010, der von der MV ja nun via Entlastungsbeschluss gefasst werden soll, bereits seit Nov (korrigiert mich, wenn ich mich irre) in der Welt. Wieder sind nur große Clusterungen bei den geplanten Ausgaben vorgenommen worden. Legt, als Vorschlag, der sicherlich nicht hier besprochen werden muss, aber ggf. auf der MV, die Kostenkalkulationen für eure Projekte vor (natürlich unter den datenschutzrechtlichen Beachtungen gegenüber den Mitarbeitern, also zB anonymisiert). Auch die Kosten für die einzelnen technischen Anschaffungen wären im Rahmen einer Rechenschaftslegung interessant. Eine frühzeitige Berichterstattung (beispielsweise einige Monate im Voraus, oder laufend zu den Projekten,Status der Projektplanungen in einem Vereinswiki etc.) helfen doch auch den Mitgliedern euch als ehrenamtliche Helfer zu unterstützen. Wie sollen Mitglieder eure Arbeit als Vorstand bewerten, wenn niemand genau weiß, welche Position ein Vorstandsmitglied vertreten hat? Wer war für Transparenz, wer für Abschottung (ja, das sind alles Fragen die nur einer MV gegenüber zwingend zu beantworten sind). Wer hat welches Projekt gefördert, wie erfolgreich. Welche Probleme gab es bei der Umsetzung? Wo kann ein einzelnen Vereinsmitglied ggf. unterstützen? Wer hat sich bei der erfolgreichen Einstellung des Geschäftsführers beteiligt, wer nicht? Wer hat die Bewerbung/Ausschreibung der Geschäftsführer stelle über Wochen und Monate hinaus verzögert ggf. um eigene Interessen zu wahren? Wie oft haben wir hier regelmäßig die Transparenzdebatte auf der Mailingliste losgetreten, allein im vergangenen Jahr? Die Debatte wurde im Sommer/Spätsommer beendet mit der Aussage, Harald würde sich um das testen verschiedener Lösungen einer Kommunikationsplattform kümmern. Hat er sicherlich auch, allein das Ergebnis wurde nicht transparent gemacht, und auch keine Kommunikationsplattform (bis auf den Vorstandschat,oder war das sein Ergebnis?) eingeführt. Immer wieder teilen euch Mitglieder auf dieser Mailingliste in unterschiedlichsten Tonhöhen und lautstärken mit, sie wollen sich gerne mehr beteiligen, sie wollen euch bei der Arbeit unterstützen... Allein es dringt nur ein kleiner Kreis mit seinen Worten durch. Ihr musst nicht jede Arbeit allein machen. Beteiligt die Vereinsmitglieder, unter denen sich eine Vielzahl williger Unterstützer eurer Ideen befinden breit und umfassend an den Vorbereitungen, Ausführungen und Umsetzungen eurer Beschlüsse, dann liegt die Arbeit auf vielen Schultern. Wenn ihr schon Ressorts gebildet habt wäre auch ein Bericht aus jedem Ressort angemessen, in dem der Ressort führende Vorstand mitteilt, was er/sie so in Sachen Ressort erreicht hat und wo es in Zukunft hingehen soll. Das erleichtert doch auch den Mitgliedern die Wahl auf der MV und vor allem die Entlastng. Ferner kann ich erneut nur die Anregung geben, sich im Jahr nicht nur auf eine MV zu beschränken (und die dann gg. 2 Tage laufen zu lassen), sondern wenigstens 2 Mal im Jahr die Grundfesten des Verein zu besprechen. Mal ehrlich. Es gibt doch keinen zwingenden Grund bereits im Wege des Haushaltsplanes 2010 bereits den Kompass 2020 umzusetzen und noch keine Genehmigung der MV eingeholt zu haben. Auf dieser Liste und im Ergebnis der AG Verantortungsstruktur taucht immer wieder der Begriff Haftung des Vorstandes auf und der Wunsch diese möglichst einzudämmen. Ein verständlicher, nachvollziehbarer und Unterstützenswerter Wunsch. Aus meiner Sicht kann man das nur erreichen, wenn man sich genehmigen läßt, bevor man in den haftungsrelevanten Bereich wandert. Damit macht ihr euch rechtlich (haftungsrechtlich) das Leben nur selbst schwerer als es sein muss. Wunderbaren Tag, Nadine aka Abena _______________________________________________ VereinDE-l mailing list [email protected] https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
