Liebe Deutsche Ultimate-Spieler Ich melde mich heute bei euch als Vorstand des Ultimate Events Komitees.
Unsere Aufgabe ist es nicht, Spielsysteme und Spielpläne zu entwerfen. (Dafür gibt es das Spielmoduskomitee) Unsere ersten Aufgaben bestehen darin: - Die Termine der Saison zu koordinieren - Bewerbungen von Ausrichtern für Offizielle Turniere zu sichten und auszuwählen wer den Zuschlag erhält(so wir eine Wahl bekommen) Außerdem haben wir uns vorgenommen: - Dabei zu helfen bei allen Prozessen und bei der Durchführung von Turnieren die Qualität zu steigern - Ausrichtern bei der Bewerbung und Durchführung mittels Infomaterial und Vorlagen die Arbeit zu erleichtern - Teams generelle Informationen (Rechte und Pflichten) zur Verfügung zu stellen - Die Auswahl-Prozesse transparenter zu machen Vorneweg ein Wort zu Zusammensetzung, Leitung und Output des Komitees Die Mitglieder des Komitees sind alles Freiwillige die - als gute Ultimate Spieler - nach bestem Wissen und Gewissen jede Menge Arbeit in Dinge stecken die an sich keiner machen will. Wenn einer hierzulande meint er könne es besser, dann bitte ich um Bewerbung für den einen oder andern Job. Ganz und gar nicht akzeptiert werden anschuldigende oder abfällige Kommentare - solche Spieler kommen bei uns sofort auf die Spam Liste. Konstruktive Kritik ist jederzeit willkommen und wird bestimmt in Betracht gezogen. Es ist bestimmt nicht auszuschließen dass auch bei uns im Komitee mal Fehler gemacht werden - diese versuchen wir dann schnellstmöglich zu beheben. Auch hier freuen wir uns über konstruktive Hinweise. Nun im Detail zu unseren Aufgaben: zu) Saison terminieren: Zu den Terminen gab es ja schon ein paar emails über die Wurfpost. Hier ist es uns ein großes anliegen die Termine so bald wie möglich festzusetzen. Auch für 2013 gibt es schon wieder Terminkollisionen die eventuell vermieden werden können wenn wir rechtzeitig Angebote zur Turnierausrichtung bekämen. Ich bitte alle Interessierten hier mal nachzusehen welche Termine anstehen. Dieser neu entwickelte Turnierkalender ist wirklich eine tolle Sache - ob der eine oder andere Termin noch verschoben werden muss entscheiden wir dann in 2013. BITTE SCHAUT EUCH DIE TERMINE AN - WIR SIND HIER SCHON WIEDER BEI EINIGEN HINTEN DRAN! Gibt es Ausrichter für die Mixed Qualis? First come first served (sofern sich Qualität und Preis im Rahmen bewegen) http://www.frisbeesportverband.de/images/dfv/dfv_verband/dokumente/DFV_Ultim<http://www.frisbeesportverband.de/images/dfv/dfv_verband/dokumente/DFV_Ultimate_Jahresturnierkalender_und_Fristen_21.06.12.xls>ate_Jahresturnierkalender_und_Fristen_21.06.12.xls Dann an dieser Stelle noch einmal dringend darauf hingewiesen: Wenn sich keine Ausrichter rechtzeitig melden dann werden Turniere auch mal ausfallen. Natürlich sind wir keine Bürokraten und bis zu einem gewissen Punkt flexibel. Aber nach 3 Aufrufen über die Wurfpost ist irgendwann mal Schluss. Alleine für die Hallensaison haben wir in Summe bestimmt schon 100 Stunden an Arbeitszeit im Komitee aufgewendet. Das darf 2013 nicht mehr passieren. Die Indoor 2013 wird Dine aber noch komplett in trockene Tücher wickeln. zu) Auswahl bei mehreren Bewerbungen. Zu Entscheidungen und zur Transparenz - bisher haben wir uns immer geeinigt ohne dass es jemals zu einer Abstimmung kommen musste. An der besseren Transparenz werden wir mal arbeiten wenn die dringenderen Aufgaben erledigt sind. Da müsst ihr drauf vertrauen dass wir das schon im Besten Sinne aller machen (auch wenn man das hin und wieder nicht wirklich erkennen kann - und auch wenn wir momentan noch etwas mit der Kommunikation geschlampt haben - aber das ist einfach die Überlastung.) Diese beiden Themen schaffen uns momentan schon ganz schön. Zu den anderen Themen sind wir daran Dokumente zu erstellen. Diese werden irgendwann in 2012 veröffentlicht. Standards und Vorgaben zur Vereinheitlichung: Hier schon mal ein paar essentielle Vorgaben OFFIZIELL verkündet, da die Zeit drängt (alles erst mal ohne Gewähr) A: Anmeldegebühr: Bei offiziellen Turnieren soll IMMER eine "ANMELDEGEBÜHR" in Höhe von 100 EUR pro Team erhoben werden. Sagt ein Team kurzfristig wieder ab wird wie folgt verfahren: Kann der Ausrichter keinen Nachrücker finden UND hat er dadurch einen finanziellen Ausfall zu decken, so behält der Ausrichter das Geld. Andernfalls wird das Geld als Spende an den DFV - Ultimate Abteilung überwiesen. (Geld wird bei uns definitiv dringend gebraucht) B: Kostenrahmen: Ein Offizielles Turnier >sollte< innerhalb der folgende maximalen Kostenrahmen liegen: Teamfee pro Tag 50 EUR Playerfee 5 EUR pro Tag Übernachtung im Zelt sollte wenn möglich in PF enthalten sein Frühstück wahlweise 5 EUR Übernachtung in Hallen wahlweise etc. 5 EUR (Abendessen wahlweise 8-10 EUR - muss aber nicht angeboten werden) Falls diese Preise eingehalten werden ist keine weitere Erläuterung notwendig Falls diese Preise überstiegen werden muss der Veranstalter hierfür eine Begründung liefern. (z.B: Übernachtungshalle/Zeltplatz kostet XXXXX, Wir bieten folgende Sonderservice an......) C: Ausrichter sind berechtigt ( oder angehalten ) einen zusätzlichen "Puffer" für unerwartete Katastrophen einzufordern. Dieser Puffer (sofern nicht genutzt) muss den Teams zurückerstattet werden. Teams dürfen ihren Anteil aber auch als Spende an DFV-Ultimate Abteilung deklarieren. Diese werden dann zusammen mit den DFV-Gebühren an den DFV überwiesen. D: Termine für Zahlungen: Bewerbungen sollen ca 8 Monate vor Turniertermin eingehen - die Entscheidung soll vom Events Komitee innerhalb von 14 Tagen getroffen werden Anmeldegebühren dürfen ca 5 Monate vor der DM vom Veranstalter eingesammelt werden. (Bei aufeinander aufbauenden Turnieren kann sich dieser Zeitraum vergrößern bzw. der Veranstalter der DM wird die Anmeldegebühren der Qualifikationsturniere mit verwalten) Team Fees (wenn > 100 Anmeldegebühr dürfen 2 Monate vor dem Turnier eingefordert werden Player Fees dürfen bis spätestens14 Tage vor dem Turnier eingefordert werden. Termin ist immer Eingang auf dem Konto des Veranstalters. Bei Verzögerungen darf der Veranstalter einen Aufpreis verlangen (genauere Definition folgt) E: Anmeldungen zu offiziellen Turnieren sind nur noch über FFINDR möglich. Alle Spieler müssen einem Verein angehören der im DFV gemeldet ist. F: Der DFV stellt eine Versicherung für offizielle Turniere - die aber noch eine Unterdeckung von 30 % aufweist. Der Veranstalter ist berechtigt eine zusätzliche Versicherung in Absprache mit dem Events Komitee abzuschließen. Die Versicherungskosten dürfen auf die Spieler umgelegt werden. G: Sicherheitsaspekt: Der Veranstalter muss Mindestabstände zu Wänden/Bäumen/Gegenständen garantieren oder diese schon bei beim Angebot mit angeben. Auch andere Gefahrenherde müssen bei Angebotsabgabe deklariert sein. Die Qualität der Felder muss ebenfalls bei Angebotsabgabe mit angegeben werden. Bei absichtlicher Falschangabe kann ein Veranstalter/Verein gesperrt werden. H: Bei offiziellen Turniere müssen SOTG Scores gesammelt und veröffentlicht werden. I: Der Veranstalter darf ein Verein, eine Firma oder eine Privatperson sein. Kommt auch demnächst: Der Veranstalter muss ein vom DFV-UA erstelltes Template ausfüllen. usw.... Auf gute Zusammenarbeit Euer Events Komittee
_______________________________________________ Wurfpost mailing list [email protected] http://list.uni-koblenz.de/mailman/listinfo/wurfpost
