Untuk keperluan seperti TERSIRAT dalam kasus pak *dpp PPic** *(selanjutnya di sapa dengan Anda, karena menyebut nama tsb terasa sulit dan aneh..) yaitu anda ingin mendapat gambaran/duplikat dari sebuah TABEL secara Full-TABEL, menurut siti "Links" yg telah anda buat itu kurang tepat cara-nya. Anda masih me-Link cell by cell secara individual, satu cell di book DATA me-Link satu cell di book MASTER. (dengan lain kata yg tidak membingungkan: data di book MASTER di-Link oleh book DATA cell by cell secara individual) Hal spt ini tidak akan bermasalah selama di AREA yg dianggap sebagian kesatuan tabel tidak terjadi perubahan dimensi (ada penyisipan ROW atau KOLOM baru didalam AREA ybs).
Itupun; pada kolom A (itemName) di book DATA telah Anda TULIS / KETIK secara
manual (=bukan Link). Nama item E bukanlah duplikat / rujukan dari "E" yg
ada di book MASTER, melainkan "E" LAIN yg anda tulis/ketik secara manual yg
posisi cellnya MENIRU posisi cell di Book MASTER.
Dengan cara ini tentu kita sangat berlebihan bila mengharapkan perubahan "E"
menjadi "X" tatkala di book MASTER cell yg posisinya DITIRU oleh E di ubah
(baik diedit maupun di-insert ataupun di-delete)
Nasib para cell di kolom lain (DI BAWAH label 1,2,3,4 / kolom B,C,D,E) yg
merupakan link cell by cell: mereka akan TETAP SETIA melink CELL yg DULU-nya
telah anda tetapkan dengan formula, misal : =+[Master.xls]Sheet1!B21
(yg benar: tidak harus ada "+" (tanda plusnya))
Ketika di book MASTER posisi cell itu tergeser ke bawah karena ada
Row-Insertion di atasnya, maka DATA dan FISIK CELL yg dulunya benama B21
(hanya nama) sekarang menjadi bernama B22. Dan fisik cell serta data itulah
yg tetap di link, (kebetulan saja nama cellnya (just a name) berganti ).
ROW BARU yg di-sisipkan di book MASTER, adalah sederetan cell yg BELUM
PERNAH anda link. Maka walaupun dia ADA di MASTER, tidak akan di-Link &
tidak akan dimunculkan di DATA. (lha wong memang belum pernah disuruh !!)
B21:E21 di book DATA me-link ke B22:E22 di book MASTER
demikian pula yg terjadi jika ada links di bawahnya.
B21:E21 di Book MASTER dilewati / tidak di-link oleh book DATA.
Masalahnya: Anda menginginkan MUNCUL reference / link baru B21:E21 ex row
baru di BookMasater tsb, walaupun anda belum pernah membuatnya.
(kalau suatu reference yg belum pernah di-refer, tetapi BISA muncul di lain
tempat, pasti Excel tidak laku seperti sekarang ini!! karena hal seperti itu
=SANGAT MENAKUTKAN !!)
Baiklah temans, (kayak film unyil yaa..),
setelah Anda kesal dengan obrolan di atas (karena sebetulnya SEMUA itu sudah
anda ketahui), lalu apa solusi / jawabannya?
Jika anda bermaksud melink sebuah AREA (katakan: sebuah Tabel) secara utuh,
maka linking yg anda buat harus linking yg utuh pula, yg mencerminkan sebuah
area, jangan linking cell by cell.
Untuk itu Anda perlu berani menetapkan dulu dimensi AREA-nya.
Misal untuk kasus ini tabel-range yg akan di-link :
[Master.xls]Sheet1!$A$3:$E$13
Atau untuk lebih AMAN dan mudahnya area tsb dapat anda beri NAMA Range (
mnu: insert>name>define..) misal diberi nama: TabelSakti.
Di Book DATA
terserah sheet yg mana dan mulai Cell no berapa / tidak harus sheet1 mulai
cell A3.
» Select Area seluas dimensi tabel yg akan di rujuk
misal di sheet1 A3:E13 atau mungkin B5:F15
» Tekan tombol F2 / atau klik Formula Bar.
» Tuliskan formula
=[Master.xls]Sheet1!$A$3:$E$13
(ndak usah pakai KataDepan + )
atau:
=Master.xls!TabelSakti
Jangan hanya di-Enter, tetapi harus di-CSE (Ctrl+Shift+Enter) !
Yup, b'tul ! Array Formula ! formula yg sakti mandraguna seperti prabu
anglingdarma..
hasil tiap cell tampak sama dgn cara lama anda, tetapi jika di sheet /book
sumber disisipi baris/kolom baru, maka terlihat pebedaannya.
siti tidak perlu lagi bilang bahwa anda sebaiknya membuktikan apa yg bakal
terjadi di book DATA manakala ada penyisipan ROW maupun KOLOM di area
TabelSakti pada Book MASTER.
bluewater, 15 juni 2008
siti
pakai meditasi ndak yaa...
M e d i t a s i:
Istilah Link dan Refer, Linking dan Reference di lingkup pengoperasian MS
Excel kayaknya di sini sudah kita kacauw-balauw-kan (bukan di kasus ini lho
yaaa...)
Mohon kepada para fakar sudilah turun tangan meluruskannya agar "kita kita"
tidak terlanjur menjadi kaum yg tersesat...
menurut IMHO & AFAIK-ku: references / rujukan² terjadi jika dalam suatu
formula menunjuk ke alamat cell / range di worksheet MANA PUN.
tetapi manakala data yg dirujuk itu ada di LAIN WORKBOOKS rujukan/reference
ini dikatakan sbg EXTERNAL REFERENCES, atau disebut juga sbg LINKS
so, jadi..: Links termasuk rujukan / references juga. cuma hendaknya kita
tidak mengatakan Link jika sumber yg dirujuk masih se-rumah / se-workbook.
cmiiw, cmiiw dan cmiiw.
2008/6/10 dpp Ppic <[EMAIL PROTECTED]>:
> mohon bantuannya dari pakar-pakar excel.
> Bagaimana caranya jika 2 file yg berhubungan (link), ketika salah satu
> (master) di update/insert row atau kolom, link di file lain juga ikut
> ter-update. (lihat attach.)
> thanx ya... :)
>
ctv_Master_N_Data.rar
Description: Binary data
