Yth Agung Sumassetiyadi,

 

Sayangnya sdr Agung tidak melampirkan contoh kertas kerjanya seperti
apa, sehingga saya hanya bisa mereka-reka saja maksud dari pertanyaan yg
diajukan sdr Agung.

Saya asumsikan saja sdr Agung membuat rekap data perjalanan dengan
melakukan input, a.l Nama Karyawan (Kolom A) dan Tanggal Perjalanan
(dibagi 2 kolom, B & C) jadi untuk perjalanan tanggal 16-20 Juni input
di kolom B 16 Juni, di kolom C 20 Juni.

Saya berikan 2 alternatif solusi, yg Pertama menggunakan Data
Validation, hasilnya saat akan input tgl 17 Juni maka akan muncul stop
alert bahwa tgl tsb sudah terpakai dan tanggal tsb tidak bisa dituliskan
(sebenarnya masih bisa ditulis juga jika setting yg dipilih Warning
bukan Stop).

Yang kedua menggunakan formula (dlm hal ini berupa array formula) untuk
memunculkan keterangan di kolom sebelahnya jika tanggal tsb sudah
terpakai.

Untuk selengkapnya bisa lihat di-attachment, jika tidak sesuai dengan yg
diinginkan kiranya sdr Agung bisa melampirkan keinginannya seperti apa.

 

 

 

Muhammad Wildan

________________________________

From: [email protected] [mailto:[email protected]] On
Behalf Of Agung Sumassetiyadi
Sent: Saturday, April 25, 2009 11:12 AM
To: [email protected]
Subject: ]] XL-mania [[ Menghindari input data double?

 






Yth XL-mania,

saya mau bertanya, mungkin sebelumnya sudah ada pertanyaan sejenis, tapi
berhubung saya awam, dan kasus-nya agak spesifik, saya beranikan diri
bertanya dan mohon bantuannya. Kasusnya adalah sebagai berikut :

Saya bekerja pada instansi pemerintah, aplikasi excel terutama digunakan
dengan pekerjaan yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan. Satu
hal yg selalu menjadi masalah bagi kami di akhir taun/awal pergantian
tahun adalah data pegawai yang melakukan perjalanan dinas. Data tersebut
harus dicek ulang untuk menghindari input data double. Daftar
rekapitulasinya bisa mencapai belasan ribuan, sehingga menge-cek secara
manual sangat melelahkan dan kemungkinan human error sangat besar,
sayangnya itu lah yang kami lakukan tiap tahun.
Pertanyaan :
Bagaimana menghindari input data double atau data tabrakan untuk tanggal
berpergian tiap pegawai (tidak hanya tanggal sersebut, tapi juga tanggal
di antara keduanya), contoh
Si- A pada bulan juni melakukan perjalanan tanggal 16-20 juni, bagaimana
mencegah agar tidak bisa input double pada tanggal tsb, atau bagai mana
agar tanggal di-antara 16-20 (16-17-18-19-20) tersebut tidak bs
di-input. Jadi misalkan saya mau input 13-17 juni, otomatis tidak bisa
karena tgl 16-17 sudah terpakai. 

Demikian pertanyaan saya, bantuan dan sarannya sangat saya harapkan dan
sangat saya hargai. Saya awam tentang fungsi2 excel (hanya pengguna
umum), namun demikian saya tertarik dan ingin mempelajarinya. 

Terima kasih,

Agung Sumassetiyadi.

 

________________________________

Lebih aman saat online. 
Upgrade ke Internet Explorer 8 baru dan lebih cepat
<http://us.lrd.yahoo.com/_ylc=X3oDMTFndmQxc2JlBHRtX2RtZWNoA1RleHQgTGluaw
R0bV9sbmsDVTExMDM0NjkEdG1fbmV0A1lhaG9vIQ--/SIG=11kadq57p/**http%3A/downl
oads.yahoo.com/id/internetexplorer/>  yang dioptimalkan untuk Yahoo!
agar Anda merasa lebih aman. Gratis. Dapatkan IE8 di sini!
<http://us.lrd.yahoo.com/_ylc=X3oDMTFndmQxc2JlBHRtX2RtZWNoA1RleHQgTGluaw
R0bV9sbmsDVTExMDM0NjkEdG1fbmV0A1lhaG9vIQ--/SIG=11kadq57p/**http%3A/downl
oads.yahoo.com/id/internetexplorer/> 



Attachment: mw_coba validasi lagi.xls
Description: mw_coba validasi lagi.xls

Kirim email ke