sepertinya KITA harus mundur ke belakang sebentar yaitu untuk *memahami *JENIS DATA dan * memperbaiki *CARA MEMASUKKAN DATA KE CELL. terutama untuk data Bilangan dan data Date
*1. Jenis (Type) Data* secara garis besar ada dua jenis data yaitu TEKS / STRING (of character) dan BILANGAN (Numbers) LOGICAL (Boolean) Type TEXT tidak perlu dibicarakan dulu Type Bilangan masih dibagi-bagi dlm beberapa kategori, misalnya Bilangan Utuh (Long / Short Integer), Bilangan Real (Single/Double-precision floating-point) Tanggal dan Jam, *dsb* Type LOGICAL: adalah suatu keadaan SALAH / BENAR di cell di tampakkan sebagai FALSE atau TRUE contohnya tuliskan di cell F16 =6=9 (pernyataan bahwa 6 SAMA DENGAN SEMBILAN Lihat hasilnya adalah type data Logical. Jika anda melihat cell berisi data yg kelihatannya *seperti 12* belum tentu type datanya = bilangan; bisa-bisa dia adalah text misalnya 12 yg dimasukkan ke cell didahului oleh ' (aphostrof/ tanda kutip tunggal) atau ketikan 1 dan 2 kedalam cell yg sebelumnya telah diformat sbg TEXT; atau data yg berupa karakter angka, hasil fungsi pengolah text (Left, Mid, Right, dsb) Demikian juga data di cell yg kelihatannya *seperti Tanggal *belum tentu dia = data type tanggal; bisa-bisa text; misal seperti data anda di cell B4 sampai B9 Kita dapat meyakinkan suatu data (apakah dia = bilangan (termasuk tanggal) dengan menge-TEST dengan fungsi ISNUMBER Data yg dikira tanggal ada di A1 tulis di B1 (atau cell mana saja) = ISNUMBER(A1) Jika hasilnya TRUE berarti data di A1 memang bilangan atau mungkin Tanggal. *2. Cara memasukkan data DATE* Cara memasukkan data tanggal memang paling repot Cara paling mudah : pilih Cell tertentu lalu tekan Ctrl + ; di cell tsb akan masuk data TANGGAL hari ini. misal 7/15/2010 Editlah dengan mengikuti pola yg ada menjadi tanggal lain yg dikehendaki. Setelah itu anda boleh memformat agar tanggal tampil sesuai selera. Jika di sheet kita semua data tanggal yang akan kita olah lebih lanjut sudah kita yakini sebagai data TANGGAL (bukan text seperti tanggal), maka kesulitan yg anda tanyakan itu, insyaallah, tidak ada lagi, atau minimal tidak terlalu banyak... *3 Formula untuk mencari usia (dlm satuan tahun.)* misal di B4 sudah tertulis data Tanggal Kelahiran; gunakan formula yg memanfaatkan fungsi DADEDIF =DATEDIF(B4,TODAY(),"Y") cmiiw 2010/7/15 Yusril Ramadani <[email protected]> > > Dear pakar Excell > mogon bantuannya untuk case terlampir > 1. Perhitungan usia dengan format Tanggal lahir yang tidak bisa dihitung > (ada yg bisa ada yg tidak ) > 2. Pengelompokkan data dengan hanya berdasarkan nama dan kadang nama > adayang beda karakter > Terima kasih seblumnya > >
