saya mencoba memberikan solusi yang lebih ringkas dengan hanya menggunakan satu tabel untuk menampilkan sekelompok data yang diinginkan. jika sebelumnya dalam attachment kasus yang ditanyakan ada 2 tabel
1. tabel untuk menampilkan data siswa berdasarkan kelas yang dipilih 2. tabel untuk menampilkan data siswa berdasarkan bidang study yang dipilih dalam solusi yang saya tawarkan ini saya hanya membuat satu tabel untuk 2 keperluan seperti tersebut di atas . pada cell (J5) ada data validation yang berisi dua piliha tersebut jika salah satu sudah dipilih maka secara otomatis pada cell di sebelahnya (K5) pilihan data validadationnya akan berubah sesuai dengan pilihan pada J5 demikian pula judul kepala kolom (ke 3) pada tabel di bawahnya akan berubah tergantung pada pilihan di J5 . jika kita memilih kelas makan judul kepala akan berubah menjadi kelas demikian juga kalau yang dipilih adalah study maka akan berubah jadi study. hal pertama yang harus dilakukan untuk solusi kasus dengan cara ini adalah memberi nama kolom pada data sumber sesuai dengan judul kolomnya ,demikian pula untuk nama kolom pada tabel hasil harus sama persis dengan tabel sumber. formula yang digunakan ada 2 macam untuk isian No.formula pertama ditulis di J7 =IF(COUNTIF(INDIRECT(SUBSTITUTE($J$5;" :";""));$K$5)<ROW(1:1);"";ROW(1:1)) copy ke bawah. untuk isian kolom lainnya formula pertama ditulis di K7 (formula array) =IFERROR(INDEX(INDIRECT(K$6);SMALL(IF(INDIRECT(SUBSTITUTE($J$5;" :";""))=$K$5;No.);$J7));"") copy ke kanan (kolom lainnya) dan ke bawah. selanjutnya untuk formula pada data validation bisa dilihat langsung pada attahment. wassalam Ghozi Alkatiri ________________________________ Dari: Haris Rifai <[email protected]> Kepada: "[email protected]" <[email protected]> Dikirim: Sabtu, 13 April 2013 13:17 Judul: ]] XL-mania [[ Menampilkan sekelompok data dengan kriteria Salam XL-mania. Perkenalkan saya Haris, saya karyawan sebuah lembaga pendidikan swasta. Pekerjaan saya banyak berhubungan dengan pengolahan database yang saya buat dengan excel, tapi sampai saat ini saya menemui kesulitan saat melakukan reporting data, sehingga pekerjaan reporting saya lakukan dengan "manual". Saya mohon bantuan agan-agan XL-mania untuk dapat membantu kesulitan saya tersebut. Yang saya inginkan adalah dengan hanya menuliskan kriteria (contoh: Nomor Kelas) saya sudah dapat menampilkan semua data yang masuk dalam kriteria tersebut. Demikian juga jika saya masukan Bidang Study maka akan tampil pula semua yang masuk dalam kretia tersebut. Saya sangat mengharapkan bantuan dari semua rekan XL-mania yang bisa membantu saya. Sebelum dan sesudahnya saya ucapkan banyak terimakasih. Haris.
ghozi 15042013 menampilkan sekelompok data.xlsx
Description: application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
