pada dasarnya di internet sudah ada yang gratis. seperti skype ada juga video confernce bisa cari di sourceforge.net, anda dapat memakai fasilitas tersebut. dan untuk video conference sebenarnya masih ada sediki kendala ( khusus indonesia :d ) yaitu masalah bandwith yang berpengaruh pada proses streaming. jika kantor pusat anda menyewa bandwith dengan IIX besar, maka kantor daerah dapat di share dengan model VPN untuk mengakalinya.
Semoga membantu. Salam. Mrvai.