Hi Marc.
Mungkin bisa seperti contoh berikut ini (gudang barang jadi ) :
1.Desain tabel daftar barang ( berlaku untuk semua gudang), pilih primary key,
misal kode barang.
2.Desain tabel daftar gudang (misalkan :primary key-kode gudang)
3.Desain tabel stock gudang (misalkan : primary key-kode barang dan kode gudang)
4.Buat tabel transaksi2 , contoh :
4A.Penjualan
Penjualan 1 ( untuk Salesman dan sejenisnya)
Penjualan 2 ( Untuk barang di showrom, misalkan POS)
Penjualan 3 ( untuk brang dengan sistem konsinyasi)
Penjualan 4 , selain yg diatas
4B.Tranfser antar gudang (masuk dan keluar, mutasi barang antar cabang)
4C.Koreksi persediaan karena hal apapun (kehilangan, stock opaname,
brang rusak, dll).
4D.Pembelian barang (Kredit, konsinyasi, cash keras, lnak. dll)
4E.Retur barang (pengembalian brang ke Supplier)
5.Buat tabel2 untuk transaksi diatas , tentukan primary key dan pilih relasi
yg tepat.
6.Perlu tidak adanya tabel2 yg lainya, misalkan untuk history transaksi atau
untuk keperluan reporting.
7.Tentukan kapan terjadi proses update stock ? Berbarengan ketika user ,
misalkan intput penjualan atau ada metode lainnya. Misalkan klik tombol PROSES.
8.Kalau ada tombol proses perlu tidak ada tombol UNPROSES ? dll
9. Perlukan menyimpan nilai di record atau cukup dengan query saja ?
10.Database akan di potong perbulan atau terus bersambung ? Atau database yg
sudah di close disimpan terpisah dengan database bulan berjalan.
11.Berapa jumlah record daftar barang ? berapa jumlah gudang ?
12.Kapan terjadi closing/tutup buku ? Apa saja yg dibuat oleh program ketika
closing?
13. Dll masih banyak lagi.
Mungkin yg lain bisa koreksi atau menambahkan.
Salam dari Bandung
----- Original Message -----
From: Haer Talib
To: [email protected]
Sent: Tuesday, April 15, 2008 5:17 PM
Subject: Re: [belajar-access] Re: contoh database gudang
Hi Marc,
Welcome to group.
Kalau database utk multigudang, multi toko, multi counter yg fleksibel, anda
tambahkan informasi gudang/toko dan counter tsb pada tiap record stock atau
penjualan, atau mutasi stock.
Sulit untuk menjadi sempurna pada pengalaman pertama.
Tetapi kalau anda belum terbiasa menyusun struktur database, sebaiknya anda
libatkan seseorang yang sudah pengalaman, agar bongkar pasang - daur ulang -
tambal sulam bisa dieliminir.
dalam pembuatan aplikasi database, struktur database adalah yang paling vital.
Kesalahan dalam disain database akan membuat pembuatan aplikasi sulit, tidak
konsisten, atau harus selalu di-refine.
Tetapi kalau mau belajar sih, kesalahan2 yg kita lakukan itu jadi pelajaran
yg sulit dilupakan.
Tapi kalau mau pakai cepat sih, ya tdk perlu melakukan kesalahan2 itu dulu :)
Salam database,
Haer
2008/4/15 Marc Christoph Atmadjaja <[EMAIL PROTECTED]>:
Hi Mas Aksan dan member lain,
Juga untuk Mas Haer Talib yang buku "Membuat Access project dengan
database SQL server" nya kebetulan sedang saya baca saat ini.
Saya member baru yang kebetulan sedang mencoba belajar access sedikit
demi sedikit, mohon maaf jika pertanyaannya amat mendasar atau kurang
spesifik, karena kebetulan background saya bukan IT tetapi lebih pada
management yang memiliki special interest pada information technology.
Memang kebetulan saya sedang mencoba mambangun sebuah database untuk
perusahaan kami yang bergerak di bidang manufacture untuk produk
hometextile dan handicraft.
Saat ini saya sedang mencari cara terbaik untuk membuat database
dengan multi gudang. Penggunaan utamanya sebenarnya lebih untuk
penjualan consigment / konsyinasi. Untuk hal ini, saya masih belum
mengerti mengenai design database yang baik untuk konsep multi gudang
ini. Mohon dibantu untuk konsep design databasenya agar gudang (atau
counter konsyinasi) dapat senantiasa di tambahkan (jumlah gudang tak
terbatas).
Mohon pencerahannya
Terima kasih,
Marc Christoph
--- In [email protected], J4J4N6 <[EMAIL PROTECTED]> wrote:
>
> Hello M.,
>
> Terimakasih banyak atas tawaran Mas Aksan, memang ini sebenarnya
tugas dari kantor.
> Saya akan coba cari tau terlebih dahulu tentang report apa aja yang
nantinya akan diperlukan sebagai laporan.
>
> Untuk itu saya mohon waktu, untuk mengumpulkan semua data yang
diperlukan.
>
> Sekali lagi saya mengucapkan banyak terimaksih atas tawarannya.
>
> --
> Best regards,
> J4J4N6 mailto:[EMAIL PROTECTED]
>
> Wednesday, June 7, 2006, 10:01:56 AM, M. Nulis:
>
>
>
>
>
> > Di indonesia mungkin belum ada penerapan standar, anda seharusnya bisa
> > membuat survey sendiri di gudang anda (eh .. ini project di kantor
> > sendiri atau lagi dapat project bikin aplikasi gudang untuk pihak
> > lain? ... :)), karena setiap perusahaan yang pernah saya kenal
> > menerapkan sistem pergudangan tidak benar2 persis. Yang sama adalah
> > bahwa ada barang masuk, keluar, hilang, dan muncul ....
>
> > Jika proses manual sudah berjalan, anda bisa mengumpulkan formulir2,
> > catatan2, atau buku gudang untuk memahami bisnis flow di gudang.
> > Tanyalah pada pelaksananya, bagaimana proses penerimaan / pemasukan
> > barang di gudang. Dimulai dari mencatat apa hingga merangkum apa.
> > Begitu pula untuk pengeluaran, rusak, hilang, atau yg lainnya. Dari
> > sana anda saya yakin akhirnya bisa membentuk alur form dari ini
ke ini
> > hingga ke report ini.
>
> > Saya selalu berharap ada yang mau membawa masalahnya di milis ini
> > untuk dijadikan project bersama, bisa buat bahan belajar, atau
> > mengasah ketrampilan bagi yang sudah mahir.
>
> > Jika jajang setuju, mari kita mulai project ini. Anda bisa
> > menceritakan dulu dari pengamatan lapangan, proses apa saja yang
> > terjadi di gudang.
>
> > Contoh:
> > 1. Proses penerimaan barang,
> > 2. Proses pengeluaran barang,
> > 3. Proses barang rusak,
> > 4. Proses barang hilang,
> > 5. Proses peminjaman barang
>
> > dst ....
>
> > Anda bisa juga memberikan masukan gudang anda cuma satu atau ada di
> > beberapa wilayah terpisah, sehingga juga di butuhkan proses pindah
> > lokasi barang, dst ....
>
> > Semoga ada manfaat yang bisa kita tarik, bahwa yang belum bekerja
> > (masih mahasiswa/kursus) sudah bisa ikut membuat sistem pergudangan
> > juga, dan yang sudah bekerja bisa mencoba2 membuat sistem yang
berbeda
> > dengan selama ini dikembangkan di tempatnya ....
>
> > aksan kurdin
>
------------------------------------
SPAM IS PROHIBITEDYahoo! Groups Links
--
[Haer Talib]
Office Access MVP
Meet me at www.RumahAccess.com
=>
