Ok,
jadi prosesnya adalah P. Maulana order barang berdasarkan daftar indent,
lalu ingin mengontrol order outstanding berdasarkan barang yang sudah
diterima dalam proses BPB.
saat ini proses P. Maulana:
Indent -> Order -> BPB
Setiap dokumen indent bisa diorder lebih dari satu dokumen PO,
tergantung item mana dulu nih yang mau di order
Setiap dokumen order bisa diterima lebih dari satu dokumen BPB,
tergantung barang mana dulu yang datang.
Tambahan saya ada disini pak:
Setiap dokumen BPB, bisa terdiri dari lebih satu dokumen 'PO Receipt'.
Dokumen ini refernya selalu hanya kepada satu nomor dokumen order PO
saja, sehingga bisa dikontrol PO mana yang sudah close, mana yang masih
outstanding.
Beri waktu saya sebentar untuk menyusunkan desain relasi tabelnya.
Setelah itu, Insya Allah, saya bantu untuk contoh desain proses berupa
entri PO Receipt yang langsung mengambil dari PO yang masih outstanding.
Mungkin after office hour, ya pak ...
aksan kurdin
Maulana wrote:
----- Original Message -----
*From:* Aksan Kurdin <mailto:[email protected]>
*To:* [email protected]
<mailto:[email protected]>
*Sent:* Thursday, January 21, 2010 9:18 AM
*Subject:* Re: [belajar-access] ini formnya
Maaf P. Maulana,
kita jadi melebar terhadap desain sistem, karena menurut saya
penyelesaian pendek tidak memecahkan masalah kalau tidak dikaitkan
dengan relasi tabel yang lain, karena yang anda inginkan adalah
integritas po dan receipt.
Saya melihat dari form data entry, bahwa database anda belum dalam
keadaan normal, sehingga menyulitkan pemrograman selanjutnya.
Baik, berikut kesimpulan sementara saya terhadap Proses PO, tolong
dikoreksi sekali lagi.
Saya menganggap bahwa yang ada di form selama ini berada dalam
satu tabel, sedangkan kalau di lihat dari field-fieldnya,
seyogyanya kalau data tersebut dipecah dalam relasi-relasi sesuai
normalisasi.
tolong diperiksa:
* satu nomor indent untuk satu nomor PO (tidak juga justru
disini satu nomor P.O bisa untuk banyak nomor Indent)
* satu nomor PO bisa terdiri dari beberapa currency(tidak),
summary total po dikelompokkan berdasarkan currency
item-itemnya(tidak), ppn-nya pun per currency(tidak)
* discount terdiri dari dua level, level item dan level
dokumen (iya)
* ppn berlaku untuk satu nomor PO(iya), bukan per item, jika
ada item yang tidak kena ppn akan dibuatkan po lain ?
* final price dan sub total adalah calculated field, jadi
tidak perlu di simpan dalam tabel (disimpan)
* order quantity selalu mengambil nilai quantity tabel lain
(TINDENT_STATUS), artinya PO dibuat selalu berdasarkan tabel
indent. Adakah kemungkinan PO tidak berdasarkan tabel indent
?(tidak)
bisakah capture untuk Indent formnya disertakan juga ? saya
lampirkan untuk gambaran
untuk sementara, menurut saya relasi tabel-nya seharusnya adalah
seperti ini:
<deleted .. hemat bandwidth>
saya lampirkan juga tabel yang saya buat, apakah salah dan mohon
dikoreksi kalau salah penempatan
Setelah ini baru kita lanjut membahas BPB (apaan sih
kepanjangannya ? Bukti Penerimaan Barang ?)(iya betul pak)
aksan kurdin
Maulana wrote:
<deleted .. hemat bandwidth>
Penjelasannya
- Nomor Indent berlaku untuk satu Dokumen dan terdiri banyak item
- Betul Kode Barang
- Untuk Setiap item berbeda currency bisa (Rp,USD,Euro,SGD, dll)
- Discount bisa setiap item sendiri atau seluruh dokumen
- untuk ppn sudah saya set devault 10% tetap apabila tidak
ada ppn tinggal di ubah pada saat proses
- [Unit Price] - [Discount]*[Unit Price]/100
- untuk Unit Price saya buatkan event GotFocus dan LostFocus
- Private Sub UNIT_PRICE_GotFocus()
Dim varc As Variant
Dim VARN As Variant
varc = DLookup("[QTY]", "TINDENT_STATUS", "[INDENT_NO] =
'" & Forms!PURCHASE_ORDER!INDENT_NO & "'" & "AND [STORE_KODE]
= '" & Forms! PURCHASE_ORDER!Store_Kode & "'")
VARN = DLookup("NAMA_BARANG", "TBARANG", "STORE_KODE = '" &
Forms!PURCHASE_ORDER!Store_Kode & "'")
ORDER_QTY = varc
Nama_Barang = VARN
End Sub
Private Sub UNIT_PRICE_LostFocus()
SUB_TOTAL = SUB_TOTAL + INITIAL_PRICE * ORDER_QTY
End Sub
- untuk note hanya untuk setiap dokumen
<deleted .. hemat bandwidth>
- Bisa satu No BPB banyak No Indent
- Bisa menerima sekaligus lebih dari satu Supplier maupun P.O
- Untuk Assieme,POS,Danieli Kode, itu hanya identitas barang
untuk Import
- Currency tidak berganti apabila sudah di P.O lain hal kalau
belum/atau tidak ada P.O bisa di set sendiri
- tidak sudah di set apabila ada P.O sudah Automatis harga
tercantum, bisa juga di input apabila tidak dibuatkan P.O nya
terimakasih atas pencerahannya
salam sukses
Maulana
Maulana wrote:
Dear Pakar
Maaf ini Formnya saya lupa lampirkan
